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Saisonnier-ière été - Agent-e de gestion administrative - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/17/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Service aux publics et sécurité

Direction: Sécurité et prévention

Nombre de poste(s): 1

Référence: DSP-013458

Date de début: 14/07/2019

Date de fin: 13/08/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 17/06/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

La Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité (DGSPS) compte 1200 agents répartis dans les 8 directions (Service des Mairies d'arrondissement, Direction de l'Ecologie Urbaine, Direction de la Sécurité et Prévention, Direction de la Police Municipale, Direction de la Régulation Urbaine, Direction des Cimetières, Direction de la Qualité du Service au Public (Lyon en Direct et Courrier) et la Direction du Cadre de Vie). Un Secrétariat Général est chargé de la coordination des ressources de celles-ci.

La Direction de la Sécurité Prévention intervient dans les domaines suivants: Sécurité civile, prévention de la délinquance, préservation de la tranquillité publique, dans le domaine de l'accessibilité des personnes handicapées dans les établissements recevant du public (ERP) et dans la vidéoprotection.

Le service Tranquillité publique anime et coordonne des dispositifs partenariaux de gestion des dysfonctionnements liés à la "vie nocturne" (Cellule de veille vie nocturne, comité de labellisation, instance de médiation...). Il assure la gestion administrative des débits de boissons et licences. Et étudie et suit les manifestations sur le domaine public.
Il procède, en permanence, à l'analyse des risques auxquels la population peut-être exposée, afin d'initier des actions de prévention, de définir et organiser, en lien avec tous les partenaires, internes et externes concernés, des réponses à mettre en œuvre lorsque le risque se réalise.

 Missions:

Au sein du service Tranquillité Publique composé de 5 agents, l'agent de gestion administrative a pour missions:
- Gérer les demandes permanentes et exceptionnelles d'ouverture tardive en provenance des établissements de nuit
- Gérer les demandes de buvettes, de bals, de licences (I, II, III, IV)
- Assurer le secrétariat des instances mises en œuvre dans le cadre de la Chartre pour la Qualité de la Vie Nocturne, de la céllule de veille "vie nocturne".

 Activités principales:

Gestion des demandes:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des demandes (guichet unique)
- Traiter les demandes d'autorisations exceptionnelles et permanentes (vérification auprès des services concernés, saisie, copie, envoi, archivage)
- Traiter les demandes de buvettes, et les envoyer aux demandeurs
- Enregistrer les arrêtés préfectoraux d'autorisations permanentes
- Rédiger les arrêtés généraux de fermeture tardive lors d'événements particuliers et assurer leur diffusion
- Instructions des demandes de Licences (I, II, III, IV), Restaurant et Vente à emporter

Secrétariat:
- Secrétariat des comités de labellisation, des cellules de veille "vie nocturne", des comités de médiation ou de tout autre instance liée à la vie nocturne
- Gérer les invitations et compte-rendu (mise en forme, envoi, archivage)
- Gestion du courrier

 Activités spécifiques:

- Accueil du public à l'occasion des commissions organisées par le service

 Profil recherché:

Connaissances :
- Connaissance de la réglementation relative aux débits de boissons, aux buvettes et aux bals
- Connaissances de base de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité et des partenaires en matière de vie nocturne
- Connaissance souhaitée dans la gestion des licences de débits de boissons

Savoir-faire :
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Maitrise de l'outil informatique
- Maitrise des techniques de rédaction des arrêtés de police
- Bonnes capacités rédactionnelles et capacité d'organisation

 Conditions spécifiques d'exercice:

 

 Lieu de travail:

1 rue de la République 69001 LYON

 Horaires:

37H30/Hebdomadaires : 8h30-12h/13H-17h

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Niveau d'expérience : 0-2 ans