STAGE 6 mois - gestion des données d'énergies et d'eau H/F - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 3/3/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Stage

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Gestion technique des bâtiments

Nombre de poste(s): 1

Référence: DGTB-015103

Date de début: 01/01/2020

Date de fin: 31/12/2020

Date limite de dépôt de candidatures: 03/04/2020

Filière: Non renseignée 

Cadre d'emplois: Stage

Grade(s): Stage

Catégorie: Stage

 Contexte:

Rattachée à la Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT), la Direction Gestion Technique des Bâtiments (DGTB) compte 260 agents répartis en 11 services. Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments représentant près de 2 millions de m² (écoles, crèches, gymnases, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.
Au sein de la Direction Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), le service Gestion des Energies et Eau, constitué d’une équipe de 4 personnes, centralise la gestion des abonnements d’énergie et d’eau de la ville et collecte les données de consommation correspondantes (hors éclairage public et carburant pour véhicules) : contrôle des factures et certification du service fait, gestion et optimisation des contrats, achat des énergies, suivi des consommations, conseil et expertise auprès des services de la Ville, alerte des services de Maintenance / exploitation en cas de dérive.
Le ou la stagiaire sera rattaché à ce service.

 Missions:

Les performances de l’application actuellement utilisée pour la collecte et la gestion des données sont insuffisantes. Un nouvel outil doit être mis en service en 2021.
Le stage proposé consiste à assister l’équipe dans la préparation du cahier des charges fonctionnel du futur système de gestion des données. Il s’agit de contribuer à la réalisation des missions suivantes :
- Etat des lieux, analyse et classement des fonctionnalités de l’application actuelle
- Benchmark des fonctionnalités proposées par les outils disponibles sur le marché et/ou utilisés par d’autres collectivités et entreprises
- Recueil des besoins auprès des services de la ville concernés
- Sélection des fonctionnalités prioritaires
- Etablissement des scénarii possibles
- Préparation de la démarche d’achat de la ou des prestations nécessaires

 Activités principales:

- Rédaction de documents d’analyse et de synthèse
- Participation à des réunions avec des services de la Ville ou avec des prestataires extérieurs
- Préparation des ordres du jour et organisation de rendez-vous avec d’autres collectivités ou d’autres services de la ville
- Etablir des documents de présentation synthétiques et pédagogiques de l’avancement du projet
- Contribuer à l’établissement du planning d’avancement de la démarche et le tenir à jour
- Assister le service dans ses échanges avec les services associés au projet et notamment les services informatiques
- Alerter si besoin sur de délais ou de potentiels s écueils techniques

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

•Connaissances :
- Connaissances techniques et réglementaires dans les domaines de l’énergie et de l’eau
- Connaissance du domaine de l’énergie et de l’eau : organisation, intervenants, rôle de chacun
- Connaissances des principes du traitement de données
- Maitrise des outils informatiques bureautiques

• Savoir faire
- Savoir rédiger différents types de documents
- Savoir préparer des supports d’information adaptés à différents publics
- Savoir travailler en équipe
- Savoir conduire des échanges en s’adaptant à ses interlocuteurs

•Qualités requises
- Autonomie
- Curiosité
- Organisation
- Pragmatisme

 Conditions spécifiques d'exercice:

Travail sur écran, déplacements, problème d’accessibilité sur certains bâtiments

Niveau recherché :
Licence à Master dans le domaine de l'énergie, de l'eau ou des sciences de l'ingénieur

 Lieu de travail:

DGTB direction : 2 rue de la république 69001 Lyon

 Horaires:

35h hebdomadaire du lundi au vendredi : 08h30-17h00

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste :