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Stage gratifié 2019 - Gestion administrative RH - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 3/13/2019

Résumé de l'offre

  • Lieu:
    Lyon
  • Type d'offre:
  • Publiée le:
    3/13/2019

Description de l'offre

Type d'offre:Stage

Délégation: Ressources humaines

Direction: Emploi et compétences

Nombre de poste(s): 1

Référence: DEC-013021

Date de début: 15/04/2019

Date de fin: 15/08/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 27/03/2019

 

Contexte:

Métropole européenne au coeur d'une agglomération de plus d'un million d'habitants, la Ville de Lyon emploie plus de 7500 agents au service d'un territoire en pleine expansion (800 millions d'euros de budget annuel).

La Direction Emploi et Compétences est l’une des 5 directions de la délégation générale aux ressources humaines en charge d’organiser la fonction recrutement/mobilité pour les agents de la collectivité. Elle accompagne les directions dans la définition de leurs besoins en compétences à court et moyen terme en veillant à l’application des politiques de lutte contre les discriminations, d’égalité femmes/hommes, de maintien dans l’emploi et d’employabilité.
Elle comprend aujourd’hui trois services : une mission management, un service opérationnel rassemblant les 4 fonctions insertion, recrutement, formation et mobilité, et un service études et prospectives.

 Missions:

Au sein du service Emploi et Parcours Professionnels, et sous la responsabilité du conseiller-ère formation insertion, le-a stagiaire se verra confier une mission complète de gestion RH principalement sur le volet Insertion professionnelle, et également sur le volet Formation.
Le stage aura une durée de 4 mois.

 Activités principales:

1/ Gestion administrative : volet Insertion
- Appui à la construction des dossiers de recrutement des apprentis, planification des jurys de recrutement, gestion des courriers candidats
- Traitement des candidatures spontanées en lien avec les postes ouverts
- Constitution des dossiers Apprentis ; inscription CFA-Ecoles, contrat, enregistrement...

2/ Gestion administrative : volet Formation
- En appui d'un-e conseiller-ère, suivi du plan de formation sur un portefeuille de directions opérationnelles
- Gestion des formations :
* organisation logistique : planification des sessions, réservations des salles et du matériel , convocations des stagiaires
* suivi administratif des dossiers (annulation, report, réinscription, suivi des présences, validation des calendriers) jusqu'à la réalisation

 

 

 Profil recherché:

Connaissances :
- connaissance de la gestion des ressources humaines souhaitée
- connaissance de la fonction publique appréciée

Savoir-faire :
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD + EXCEL)

Qualités requises :
- rigueur et sens de l’organisation
- sens du travail en équipe
- autonomie

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Le-La stagiaire doit préparer un Bac +2/+3 en Ressources humaines, type 2ème année de DUT GEA option RH ou Licence RH.

- stage gratifié selon la réglementation en vigueur

 Lieu de travail:

Mairie Annexe, Place Louis Pradel 69001 LYON

 Horaires:

35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi