Stage gratifié 2020 - Gestion administrative RH - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/9/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Stage

Délégation: Ressources humaines

Direction: Emploi et compétences

Nombre de poste(s): 1

Référence: DEC-014756

Date de début: 01/04/2020

Date de fin: 30/09/2020

Date limite de dépôt de candidatures: 24/01/2020

Filière: Non renseignée 

Cadre d'emplois: Stage

Grade(s): Stage

Catégorie: Stage

 Contexte:

Métropole européenne au coeur d'une agglomération de plus d'un million d'habitants, la Ville de Lyon emploie plus de 7500 agents au service d'un territoire en pleine expansion (800 millions d'euros de budget annuel).

La Direction Emploi et Compétences est l’une des 5 directions de la délégation générale aux ressources humaines en charge d’organiser la fonction recrutement/mobilité pour les agents de la collectivité. Elle accompagne les directions dans la définition de leurs besoins en compétences à court et moyen terme en veillant à l’application des politiques de lutte contre les discriminations, d’égalité femmes/hommes, de maintien dans l’emploi et d’employabilité.
Elle comprend aujourd’hui trois services : une mission management, un service opérationnel rassemblant les 4 fonctions insertion, recrutement, formation et mobilité, et un service études et prospectives.

 Missions:

Au sein du service Emploi et Parcours Professionnels, et sous la responsabilité du conseiller-ère formation insertion, le-la stagiaire se verra confier une mission complète de gestion RH principalement sur le volet Insertion professionnelle, et également sur le volet Formation.
Le stage aura une durée de 6 mois.

 Activités principales:

1/ Gestion administrative : volet Insertion
- Appui à la construction des dossiers de recrutement des apprentis, planification des jurys de recrutement, gestion des courriers candidats
- Constitution des dossiers Apprentis ; inscription CFA-Ecoles, contrat, enregistrement...
- Sourcing des écoles potentiellement intéressées par les postes publiés,
- Planification des visites à la médecine préventive
- Organisation d’une journée d’accueil pour les nouveaux apprenti.es à la rentrée 2020
- Suivi budgétaire des apprenti.es recruté.es
- Participation aux recrutements

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances :
- connaissance de la gestion des ressources humaines souhaitée
- connaissance de la fonction publique appréciée

Savoir-faire :
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD + EXCEL)

Qualités requises :
- rigueur et sens de l’organisation
- Respect des délais

- sens du travail en équipe
- autonomie

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Le-la stagiaire doit préparer un Bac +3/4 en Ressources humaines, Licence ou Master RH.

- Stage gratifié selon la réglementation en vigueur

 Lieu de travail:

Mairie Annexe, Place Louis Pradel 69001 LYON

 Horaires:

35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste :