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STAGE (gratifié 5 mois) / Assistant-e de communication - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 2/1/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Type d'offre Stage



Délégation Culture



Direction Musées d'histoire de la ville de Lyon



Nombre de poste(s) 1



Référence : MHVDL-010826



Date de début  : 02/04/2018



Date de fin : 30/09/2018



Date limite de dépôt des candidatures : 30/03/2018



 

Pour déposer votre candidature, vous pouvez remplir le formulaire en ligne en cliquant sur "Postuler".


 


Contexte :

La Direction des musées d’histoire de Lyon regroupe les musées Gadagne (musée d’histoire de la Ville de Lyon et musée des marionnettes du monde), le musée de l’Imprimerie et de la Communication Graphique et le musée de l’automobile Henri Malartre.

Le musée de l’automobile Henri Malartre, créé en 1960, conserve une collection d’automobiles anciennes de 1890 à 1987, de motos, de cycles et de transports en commun. La majorité de ces véhicules sont conservés en état de fonctionnement mécanique par l’atelier du musée et sont régulièrement testés en essais dynamiques dans le parc du musée.


Missions :

Placé-e sous l’autorité de la Directrice, le/la stagiaire est chargé-e d’assister la Directrice dans la conception et la mise en place d’un plan de communication pluriannuel et du suivi de la réalisation des outils graphiques en lien avec l’agence de graphisme travaillant pour le musée depuis peu.


Activités principales :

PLAN DE COMMUNICATION PLURI-ANNUEL
- En lien avec la Directrice, réfléchir et formaliser un plan de communication en adéquation avec les ressources du musée en considérant l’ensemble des composantes existantes (supports papiers, communiqués de presse, encarts publicitaires, revue de presse et outils numériques : réseaux sociaux et chaîne YouTube…) et des supports à développer
- Proposer un benchmark et être force de proposition dans le choix de nouvelles orientations en termes de communication globale pour le musée Malartre
- Développer des outils de programmation et de suivi du plan de communication utilisables après la durée du stage par d’autres personnes

SUIVI DE LA CONCEPTION DES OUTILS GRAPHIQUES
- Proposer un programme de réalisation des différents outils graphiques du musée : dépliants, livret pédagogique, livret d’aide à la visite, encart publicitaire, flyer de programme trimestrielle, plaquette de mécénat…
- Collecter les informations et illustrations nécessaires pour le contenu des différents outils de communication, en lien avec les collègues en interne, voire avec des partenaires externes le cas échéant
- Proposer des textes rédigés en adaptant le ton et la longueur aux différents outils de communication (print, web, réseaux sociaux)
- Suivre la réalisation des outils en lien avec l’agence de graphisme titulaire du marché public du musée depuis quelques mois: transmission de contenu, corrections, suivi de validation par la direction, relations avec l’imprimeur…

COMMUNITY MANAGEMENT
- Au vu de la stratégie définie avec la Directrice, travailler le ciblage de réseaux sociaux et actualiser les comptes et informations en ligne
- Au vu de la stratégie définie avec la Directrice, travailler l’amorce de community management notamment sur des événements grand public sur la période (en lien avec la nouvelle activité "Ça roule" par exemple)
- Réaliser des mini-reportages photos ou vidéo le cas échant pour alimenter les réseaux sociaux

ORGANISATION D’EVENEMENTS PROTOCOLAIRE ET/OU PRESSE
- En lien avec la Directrice, la Secrétaire générale et le service presse de la Ville de Lyon le cas échéant, travailler l'organisation en amont d’événements : communiqué de presse, dossiers de presse, invitations, relations partenaires, presse et cabinets des élus de la Ville de Lyon, prestataires (traiteurs, sécurité, transporteurs, hôtesses…)
- Suivre le bon déroulement de l’évènement


Activités spécifiques :



Connaissances :

- Internet et Réseaux sociaux (Facebook, Youtube…)
- Maîtrise des outils informatiques
- Anglais courant, une deuxième langue serait un plus
- Outils de PAO et d’écriture HTML serait un plus


Savoir-faire :

- Sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation


Qualités requises :

- Ponctualité et rigueur, discrétion et vigilance


Conditions spécifiques d’exercice :

Poste à pourvoir fin mars, début avril 2018



Lieu de travail :

Musée de l’automobile Henri MALARTRE, 645 rue du Musée, 69270 ROCHETAILLEE S/SAÔNE


Horaires :

35h hebdomadaires, lundi-vendredi, ponctuellement week-ends, jours fériés, soirée selon événeme


Informations complémentaires



Niveau d'étude : Niveau II (bac +3, +4)