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Stage non gratifié de 2 mois - Assistance en production et communication - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 3/14/2019

Résumé de l'offre

  • Lieu:
    Lyon
  • Type d'offre:
  • Expérience:
    0-2 ans
  • Publiée le:
    3/14/2019

Description de l'offre

Type d'offre:Stage

Délégation: Cabinet du Maire et services rattachés

Direction: Evénements et animations

Nombre de poste(s): 1

Référence: EVANI-013027

Date de début: 02/05/2019

Date de fin: 28/06/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 05/04/2019

 

Contexte:

Depuis plus de 30 ans à Lyon et dans le monde, "La Fête de la Musique" encourage les musiciens amateurs et professionnels à se produire dans les rues es espaces publics.
Cet événement est porté par la Direction des Evènements et de l'Animation de la Ville de Lyon.

Stage non gratifié de mai à juin.

 Missions:

Vous assistez le chargé de projets Emergence dans la préparation de la manifestation de la "Fête de la Musique 2019" et ponctuellement sur la "Fête des Lumières 2019". Il ou elle sera en contact avec l'ensemble des membres de la direction ainsi qu'avec des interlocuteurs internes et externes à la Ville.

 Activités principales:

Stage non gratifié de mai à juin.

Assistance en Production :
- Assistance administrative (accueil téléphonique, montage de réunions/jury, réalisation des comptes rendus, suivi de l'agenda...)
- Aide au suivi des projets Fête de la Musique (aide à la coordination avec les opérateurs : mairies d'arrondissements, porteurs de projets, services de la Ville de Lyon, partenaires mais aussi suivi des projets sur le terrain...)
- Assistance au suivi technique : en relation avec les régisseurs, suivi des dossiers d'occupation de l'espace public, repérages et organisation d'essais en amont des évènements, relance auprès des opérateurs, réalisation des tableaux récapitulatifs des besoins en technique...
- Pendant l'exploitation : présence le Jour J en lien avec les équipes

Assistance en Communication :
- Recueil d'informations pour les outils de communication et presse
- Relecture des outils de communication
- Aide à la mise en place de conférences de presse
- Assistance au suivi de la mise en place de la signalétique sur site
- Assistance au suivi de la médiation-information riverains et commerçants à proximité des sites exploités

 Profil recherché:

Connaissances :
- Une première expérience événementielle réussie serait un atout
- Connaissances souhaitées des principes de fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Connaissances bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint...)
- Bonne maitrise de l'environnement internet

Savoir-faire :
- Organiser et prioriser son travail
- Qualités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles
- Rédiger des comptes-rendus de réunion
- Assurer la bonne circulation des informations, communiquer de manière transversale

Qualités requises :
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe, autonomie
- Réactivité et disponibilité
- Organisation, rigueur et méthode
- Respect des obligations de discrétions professionnelles

 Conditions spécifiques d'exercice:

Amplitude variable en fonction de l'activité du service (soirées et week-ends pendant les évènements)

 Lieu de travail:

19 rue de l'Arbre Sec - 69001 Lyon

 Horaires:

35h hebdomadaires

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau III (bac +2)

Niveau d'expérience : 0-2 ans