Un-e adjoint-e au/ à la responsable de service achats - Expert-e achats - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 11/13/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Secrétariat général

Direction: Commande publique

Nombre de poste(s): 1

Référence: DCP-016084

Date de début: 02/11/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 13/12/2020

Filière: Administrative, Technique 

Cadre d'emplois: Attachés, Ingénieurs

Grade(s): Attaché, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (500 000 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir à la population un service public de proximité dans un souci constant de qualité.

La Ville de Lyon traite environ 700 marchés par an.

Au sein du Secrétariat Général, la Direction de la Commande Publique (DCI), (40 personnes), a en charge la définition des règles générales de la commande publique, le conseil aux services, et la mise en œuvre de procédures de passation des marchés (230 procédures / 300 marchés).

Elle a une vision globale de l’ensemble des achats (200 M€) afin d’optimiser les familles d’achat, et elle pilote la démarche achat des dossiers stratégiques.

 Missions:

Rattaché-e au/à la responsable du service achats, il/elle :
- participe à la mise en œuvre de la politique achat de la ville, apporte son expertise en matière d’achats auprès des acheteurs et du/de la responsable, et garantit l’harmonisation des pratiques achats entre les agents ;
- accompagne ou gère des marchés complexes, transversaux ainsi que les délégations de service public ;
- pourra piloter un petit portefeuille ;
- encadre les chargés-es achats/qualité, le/la chargé-e d’exécution, le/la chargé-e de négociation et d’étude achats et le/la chargé-e des ventes de matériel inutilisé ;
- travaille en équipe avec les acheteurs du service, et en étroite collaboration avec les autres services de la DCI dans le cadre du mode projet ;
- assure la gestion du service achats en cas d’absence du/de la responsable de service.

Ces missions devront être assumées en garantissant une performance achats et une sécurité juridique optimale

 Activités principales:

1. Participation à la définition des objectifs achats et des stratégies achats. Dans ce cadre il/elle :
- définit, avec le/la responsable de service, les objectifs annuels achats et indicateurs liés ;
- est associé-e à la définition du plan de charge des acheteurs et des chargés-es achats/qualité ;
- avec le/la responsable de service achats, construit, met en place et pilote la politique assurance qualité fournisseur, sur les marchés identifiés comme nécessitant un suivi par la DCI en répartissant les activités entre les différents chargés-es achats /qualité, et en planifiant leurs interventions et leurs projets ;
- propose et élabore des projets pour atteindre les objectifs d’économies, de qualité et d’efficience ;
- participe aux activités de recensement et de consolidation du besoin ;
- anime la stratégie achats de son pôle et évalue le résultat des actions.

2. Gestion directe ou accompagnement dans la conception, le suivi de procédure et d’exécution de certains marchés complexes et/ou transversaux ainsi que des délégations de service public.

3. Expertise dans le domaine des achats. Dans ce cadre il/elle :
- représente le service dans son domaine de compétences ;
- participe aux réseaux internes et externes, en fonction des thèmes abordés ;
- apporte son expertise achat à la DCI et si besoin aux directions de la Ville de Lyon en proposant des solutions ;
- contribue à la création, l’actualisation et l’évolution des processus et de la base documentaire du service achats ;
- peut aider les acheteurs à développer leurs outils de travail ;
- encadre les apprentis et/ou renforts achats du service ;
- accompagne les nouveaux arrivants achats du service pour assurer leur bonne intégration fonctionnelle.

4. Encadrement et animation de l'équipe de chargés-es achats/qualité, exécution, négociation-étude achats, ventes de matériel inutilisé. Dans ce cadre, il/elle :
- planifie leur activité ;
- garantit l’atteinte des objectifs et des engagements pris envers les directions notamment en termes d’exécution (gestion des non-conformités, RFA, Révision de prix…) ;
- anime l’équipe d’agents, organise et oriente le travail, facilite la circulation de l’information entre les agents et remonte au/à la responsable de service les éléments d’information et d’analyse des agents ;
- motive et entraîne les agents vers une amélioration de leurs activités et de leurs compétences ;
- pilote ses activités via un renseignement en temps réel du/des tableau/x de bord, et un reporting de ses activités auprès du/de la responsable du service.

 Activités spécifiques:

A titre complémentaire, il/elle :
- assure l’intérim en cas d’absence ou d’indisponibilité du/de la responsable du service ;
- en tant que de besoin, participe à d’autres missions de la direction en appui des personnes les ayant en charge ;
- sensibilise les interlocuteurs Ville de Lyon à l’assurance qualité fournisseur.

 Profil recherché:

Connaissances
- Formation supérieure (école de commerce, diplôme de management des organismes publics…) complétée idéalement par un 3ème cycle achats
- Maîtrise des différents modes de consultation de prestataires et de fournisseurs (appels d'offres, ...) dans le secteur public
- Connaissance des obligations juridiques en matière de commande publiques (code des marchés publics…)
- Expertise des process achats (négociation, benchmarking, bonnes pratiques...)

Savoir faire
- Expérience confirmée sur un poste d’acheteur dans le secteur public ou privé
- Animer et manager la performance fournisseur
- Capacité d’analyse, de synthèse et d’aide à la décision
- Piloter des projets
- Management d’équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Qualités
- Autonomie
- Sens de la communication et du relationnel
- Rigueur
- Force de négociation
- Aptitude à aborder des dossiers variés et complexes

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

10 Quai Jean Moulin 69001 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT/an

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG4