Un-e Adjoint-e au Responsable du Pôle Comptable Développement Urbain - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/4/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Secrétariat général DGUIT

Nombre de poste(s): 1

Référence: DU-014965

Date de début: 01/02/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 04/06/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Métropole européenne au cœur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d’un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).

Composée de neuf directions, la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux (DGUIT), a en charge la gestion et le développement des espaces et bâtiments publics sur le territoire communal, ainsi que des installations relatives à l’événementiel et aux festivités.

En son sein, le Pôle Comptable Développement Urbain (PCDU), assure, en lien étroit avec leurs directeurs et Responsables Administratifs et Financiers (RAF), la gestion comptable des directions :

- Aménagement Urbain.
- Economie, Commerce et Artisanat.
- Eclairage Urbain.
- Espaces Verts.
- Mobilité Urbaine.

 Missions:

L’adjoint-e au responsable de pôle comptable est le/la garant-e de l’application du contrat de service existant avec les directions bénéficiaires dans le respect du pilotage financier et de l’application des procédures et règles édictées par la Direction des Finances.
Elle/il assure la continuité de l’exécution comptable et participe à l’animation du réseau Finances en relation étroite avec les RAF des directions dont le pôle est en charge.
En l’absence du Responsable du Pôle, l’adjoint-e coordonne et supervise les activités du pôle Comptable.

 Activités principales:

SAVOIR-FAIRE :
1. Référent-e technique et appui :
- apporter une expertise sur son domaine d'activité dans le cadre de projets transverses,
- expliquer le cadre réglementaire et les procédures dans un environnement dématérialisé,
- élaborer des préconisations / solutions / réponses.

2. Appui au responsable du pôle Comptable :
- encadrement des agents d’exécution comptable en l’absence du manager,
- diffuser l’information auprès de l’équipe,
- accompagner l’équipe dans le maintien et le développement de ses compétences professionnelles.

3. Assistance et suivi auprès des partenaires :
- assurer l’exécution financière des marchés publics en lien avec la Direction de la Commande Publique,
- assurer le suivi des règles en interface avec la Trésorerie Lyon Métropole,
- assurer le lien entre les agents du pôle et le service Expertise Métier et outils de la Direction des Finances
- apporter assistance et conseil sur son domaine d’expertise,
- réaliser des extractions comptables ciblées, contrôler et corriger la cohérence des données en lien avec le responsable du pôle,
- alerter et informer le responsable de pôle sur l’état de consommation des crédits et le dépassement des seuils.

4. Suivi et contrôle de l’exécution comptable :
- concevoir et gérer les tableaux de suivi d’activité du pôle,
- optimiser la qualité et les délais des processus comptables,
- superviser l’exécution des différentes opérations (opérations comptables complexes, opérations de fin d’exercice, …),
- contrôler la conformité des pièces justificatives transmises par les directions (convention, délibération…),
- garantir et contrôler la fiabilité des données et l’organisation des fichiers (GED) concernant les pièces comptables.

5. Assistance auprès de l’équipe dans l’exécution des opérations comptables :
- assurer le traitement, le suivi et la conformité des différentes opérations comptables dans le respect du budget, de la nature et de la nomenclature fonctionnelle,
- assurer la transmission des dossiers en utilisant les outils de la dématérialisation (selon les circuits de validation et de délégation de signatures),
- assurer la saisie des tiers fournisseurs et partenaires,
- assurer la conservation des pièces comptables (GED).

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

2/CONNAISSANCES :
- Règles de la comptabilité publique (M14 et M4).
- Règlementation des marchés publics.
- Outils dématérialisés (parapheur électronique, GED, etc.).
- Connaissances juridiques (pièces justificative, contrats, conventions, etc.).
- Connaissance des directions bénéficiaires (compréhension du contexte et des enjeux, connaissance des acteurs, prise en compte des spécificités et réactivité) et des partenaires.
- Réseaux et partenaires compétents.
- Outils bureautiques (Pack office) et progiciels spécialisés (Astre, GIMA comptable, Webi).
- Méthodes et outils de management.
- Méthode de reporting.

3/QUALITES REQUISES :
- Esprit d’équipe.
- Ecoute, dialogue et pédagogie.
- Prise d’initiative et autonomie.
- Discrétion professionnelle.

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

1 place de la Comédie – LYON 1er

 Horaires:

Semaine de 37 h 30 avec 15 jours de récupération

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2