Un-e adjoint-e de directeur-trice de crèche - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/22/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Enfance

Nombre de poste(s): 1

Référence: ENF-015583

Date de début: 01/11/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 22/08/2020

Filière: Médico-sociale 

Cadre d'emplois: Educateurs de jeunes enfants

Grade(s): Educateur de jeunes enfants de seconde classe, Educateur de jeunes enfants de première classe, Educateur de jeunes enfants de classe exceptionnelle

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

La Direction de l'Enfance, deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, met en œuvre la politique Petite Enfance à travers la gestion de 53 établissements municipaux, le suivi de 120 équipements associatifs subventionnés et à travers l'animation du territoire.

 Missions:

L’adjoint-e de direction assure, au quotidien, la continuité de la fonction de direction dans les établissements d’accueil de jeunes enfants d’une capacité égale ou supérieure à 50 places. Il/elle est directement placé-e sous l’autorité du/de la directeur-trice.

Lors des absences du/de la directeur-trice, il/elle est garant-e de la prise en charge de la totalité des responsabilités inhérentes à la fonction.

 Activités principales:

Accueil des enfants et de leur famille :
- participer à l’élaboration, au suivi et à l’évolution du projet d’établissement (projet éducatif, projet social…) en lien avec le/la directeur-trice ;
- déterminer les besoins réels des familles et leur proposer des solutions d’accueil les plus proches de leur demande ;
- organiser l’intégration de l’enfant et de sa famille en tenant compte de leur singularité et en respectant les objectifs du projet d’établissement ;
- organiser les conditions de vie au sein de l’établissement dans le respect de la législation en vigueur (sécurité, hygiène, hygiène alimentaire) ;
- garantir le bien–être de l’enfant dans sa globalité (physique, psychique et sociale) ;
- associer les familles à la vie de leur enfant au sein de la structure ;
- favoriser la collaboration des familles à la vie de l’établissement (conseil d’établissement…) ;
- accompagner les familles en difficulté (suivi social, prévention de la maltraitance…) ;
- favoriser l’accueil des enfants porteurs de handicap (P.A.I.).

Gestion de l’équipe :
- participer aux entretiens de recrutement dans le cadre de la mobilité interne annuelle ;
- participer à l’animation du pôle de direction ;
- participer à l’organisation de la fonction de direction ;
- planifier le travail de chaque professionnel, répartition des tâches, fiches de poste, plannings (horaires, congés…) ;
- mettre en place des modes de régulation (outils de transmission, entretiens, réunions…) ;
- fédérer l’équipe autour de projets (CRM…) ;
- veiller à la mise en œuvre au quotidien du projet d’établissement ;
- participer, de part ses compétences professionnelles, à la formation des agents dont il/elle a la responsabilité ;
- informer l’équipe de l’évolution des pratiques et de la législation ;
- participer à l’évaluation de l’équipe en s’appuyant sur les fiches de postes et sur le projet d’établissement et proposer des actions de formation de nature à faire évoluer ses collaborateurs-trices ;
- participer à la mise en place d’un protocole d’accueil pour accompagner les nouveaux arrivants et les élèves ;
- s’assurer du suivi médical du personnel.

Gestion administrative et financière qui s’effectue en lien avec le service administratif :
- assurer les inscriptions des enfants soit en direct dans sa structure soit en participant au PAIPE ;
- participer aux choix des admissions en commission d’admission ;
- constituer et suivre le dossier administratif des enfants admis ;
- assurer les tâches de bureautique (saisie quotidienne des présences…) ;
- assurer le maintien d’un taux de fréquentation conforme aux exigences de la CAF dans le respect des règles de sécurité ;
- valider annuellement les états CAF ;
- assurer la gestion du budget de fonctionnement en lien avec la mairie d’arrondissement et en collaboration avec les professionnels de son équipe ;
- établir un budget prévisionnel.

Evaluer les besoins en investissement.

 Activités spécifiques:

Gestion des locaux, en lien avec le technicien d’arrondissement et le technicien de la Direction de l’Enfance :
- veiller à la maintenance des locaux ;
- assurer la sécurité du bâtiment et des personnes (plan et consignes d’évacuation, exercices d’évacuation réguliers…) ;
- garantir l’hygiène des locaux (fiche de poste, protocoles…).

Relations avec les partenaires
et les autres services Ville de Lyon :
- participer à l’animation du réseau d’accueil des jeunes enfants sur le secteur d’implantation de son équipement avec les autres structures, municipales ou associatives, les CLSH, les écoles maternelles, PMI, CAF…. ;
- travailler en collaboration avec les services ressources, éducation, écologie urbaine, bâtiment, médecine du travail… ;
- maintenir des relations avec les centres de formation ;
- travailler en collaboration avec les directeurs généraux d’arrondissement et les cellules PML ;
- participer régulièrement aux différentes réunions (secteur, Direction de l’Enfance…).

 Profil recherché:

- Management d’équipe
- Conduite de projet
- Connaissance de l’environnement de la petite enfance sur le secteur
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
- Connaissance de la réglementation HACCP
- Connaissance du développement psycho-moteur de l’enfant et de son environnement social
- Connaissance en informatique (word, excel)
- Savoir gérer un budget annuel
- Capacité à travailler en partenariat
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et d’écoute
- Adaptabilité

 Conditions spécifiques d'exercice:

Contraintes :
- Grande disponibilité
- Participation à des réunions en dehors du temps travail

Conditions de travail :
- Titres restaurant, comité des œuvres sociales, primes annuelles, mobilité interne possible sur 51 crèches, grande offre de formation, accompagnement à la préparation au concours…

 Lieu de travail:

Crèche BOILEAU - 238 Rue Andre Philip 69003 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : Diplôme d’Etat d’éducateur de jeunes enfants

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG4