Un-e Adjoint-e de direction d'EHPAD - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/5/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ccas

Direction: Centre communal d'action sociale

Nombre de poste(s): 1

Référence: CCAS-013346

Date limite de dépôt de candidatures: 26/06/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

CCAS ; Service Gérontologie
EHPAD – environ 70 à 90 résidents (personnes âgées dépendantes)

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur/de la Directrice d’Etablissement et dans le cadre du respect du projet d’établissement.

 Missions:

Vos missions s’exercent au service des personnes âgées accueillies.

Vous participez à la mise en place du projet « réseau » et vous assistez le Directeur/la Directrice de l’établissement, dans le cadre du respect du projet d’établissement:

- Vous venez en appui au poste de direction
- Vous couvrez les champs des finances, des ressources humaines et de la relation avec les résidents et leur famille
- En l’absence de la direction, vous assurez le fonctionnement quotidien de l’établissement, en collaboration avec l’infirmier-cadre
- Vous agissez selon les directives du Directeur/de la Directrice d’établissement
- Vous animez le réseau conformément aux directives données.

 Activités principales:

- Suivi budgétaire en collaboration avec le Directeur/la Directrice et le Pôle Finances :
* Préparation et suivi du budget prévisionnel de fonctionnement et d’investissement
* Saisie des données sous le logiciel ASTRE
* Le cas échéant, aide aux choix de fournisseurs (rapport qualité/prix) pour les achats de produits en collaboration avec le demandeur (diététicien, agent polyvalent…)
* Bon d’engagement et service fait des factures et envoi au Pôle Finances
* Renseignements des tableaux de suivi
* Solde mensuel ou trimestriel des engagements en cours
* Vérification des factures résidents, alerte et suivi de l’impayé

- Gestion des ressources humaines en collaboration avec le Directeur/la Directrice :
* Suivi administratif des agents (arrêt maladie, accident du travail, clés, badges…)
* Participation à l’élaboration des plannings mensuels et gestion de ceux-ci en l’absence de la direction ou du/de la cadre de santé (recherche de remplacement en interne ou intérim)
* Aide ponctuelle aux agents pour la saisie de leurs congés dans le logiciel informatique

- Gestion du dossier résident :
* Accueil des nouveaux résidents concernant l’aspect administratif
* Aide et orientation pour le montage des différents dossiers (APL, aide sociale...)
* Réalisation du tableau des mouvements
* Déclaration mensuelle à la CPAM des mouvements des résidents et des dépenses de soins en EHPAD

- Régisseur principal :
* Dépôt de chèques
* Constitution de régie d’avance

- Assistance technique à la gestion du Conseil de la Vie Sociale (CVS) :
* Organisation des élections
* Planification des CVS
* Représentant(-e) du Service Gérontologie
* Rédaction des comptes-rendus

- Remplacement de la secrétaire (si pas de remplaçant-e saisonnier-e) :
* Sur l’activité communication, accueil physique et téléphonique

Sur les tâches ne pouvant être différées

- Réseau EHPA :
* Référent CVS
* Animation des réunions de réseau (ex : suivi projet d’établissement)
* Aide à la rédaction des procédures

Et toutes autres tâches qui peuvent être confiées par le Service Gérontologie dans ce cadre

- Toute activité confiée par le responsable hiérarchique dans le cadre de ces missions.

 

 Profil recherché:

CONNAISSANCES :

- Maîtrise des procédures du CCAS et de la ville de Lyon
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook, Powerpoint et métiers : ASTRE, Easy soins
- Connaissance de la personne âgée et de la règlementation des EHPAD
- Maîtrise des tableaux de bord et outils de planification et de suivi
- Maîtrise rédactionnelle

QUALITES :
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l’organisation, de la rigueur et du reporting
- Sens des priorités
- Bon relationnel, esprit d’équipe
- Curiosité professionnelle

 

 Lieu de travail:

EHPAD Les Balcons de l'Ile Barbe - 70 rue Pierre Termier - 69009 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Information complémentaire :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT