Un-e Adjoint-e de direction d'EHPAD - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/24/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ccas

Direction: Centre communal d'action sociale

Nombre de poste(s): 1

Référence: CCAS-015429

Date de début: 01/12/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 24/07/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

CCAS - Service Gérontologie - EHPAD – environ 70 à 90 résidents (personnes âgées dépendantes)

Sous la responsabilité hiérarchique du/de la directeur-trice d’établissement et dans le cadre du respect du projet d’établissement, vos missions s’exercent au service des personnes âgées accueillies.

 Missions:

Vous participez à la mise en place du projet « réseau » et vous assistez le/la directeur-trice de l’établissement :
- vous venez en appui au poste de direction : .
- vous couvrez les champs des finances, des ressources humaines et de la relation avec les résidents et leur famille ;
- en l’absence de la direction, vous assurez le fonctionnement quotidien de l’établissement, en collaboration avec l’infirmier-cadre ;
- vous animez le réseau conformément aux directives données.

 Activités principales:

1. Suivi budgétaire en collaboration avec le/la directeur-trice et le pôle Finances :
- préparation et suivi du budget prévisionnel de fonctionnement et d’investissement ;
- saisie des données sous le logiciel ASTRE ;
- le cas échéant, aide aux choix de fournisseurs (rapport qualité/prix) pour les achats de produits en collaboration avec le demandeur (diététicien, agent polyvalent…) ;
- bon d’engagement et service fait des factures et envoi au pôle Finances ;
- renseignements des tableaux de suivi ;
- solde mensuel ou trimestriel des engagements en cours ;
- vérification des factures résidents, alerte et suivi de l’impayé.

2. Gestion des ressources humaines en collaboration avec le/la directeur-trice :
- suivi administratif des agents (arrêt maladie, accident du travail, clés, badges…) ;
- participation à l’élaboration des plannings mensuels et gestion de ceux-ci en l’absence de la direction ou du/de la cadre de santé (recherche de remplacement en interne ou intérim) ;
- aide ponctuelle aux agents pour la saisie de leurs congés dans le logiciel informatique.

3. Gestion du dossier résident :
- accueil des nouveaux résidents concernant l’aspect administratif ;
- aide et orientation pour le montage des différents dossiers (APL, aide sociale...) ;
* Réalisation du tableau des mouvements ;
- déclaration mensuelle à la CPAM des mouvements des résidents et des dépenses de soins en EHPAD.

4. Régisseur principal :
- dépôt de chèques,
- constitution de régie d’avance.

5. Assistance technique à la gestion du Conseil de la Vie Sociale (CVS) :
- organisation des élections,
- planification des CVS,
- représentant(-e) du service Gérontologie,
- rédaction des comptes-rendus.

6. Remplacement du/de la secrétaire (si pas de remplaçant-e saisonnier-e) :
- sur l’activité communication, accueil physique et téléphonique

Appui sur les tâches ne pouvant être différées.

7. Réseau EHPA :
- référent-e CVS,
- animation des réunions de réseau (ex : suivi projet d’établissement),
- aide à la rédaction des procédures.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Maîtrise des procédures du CCAS et de la Ville de Lyon
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook, Powerpoint et métiers : ASTRE, Easy soins
- Connaissance de la personne âgée et de la règlementation des EHPAD
- Maîtrise des tableaux de bord et outils de planification et de suivi
- Maîtrise rédactionnelle.

QUALITES
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l’organisation, de la rigueur et du reporting
- Sens des priorités
- Bon relationnel, esprit d’équipe
- Curiosité professionnelle.

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

EHPAD M. BERTRAND - 14 rue Hermann SABRAN - 60004 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2