Un-e agent-e de gestion comptable de délégation - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/5/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Direction générale

Direction: Finances

Nombre de poste(s): 1

Référence: DFIN-015663

Date de début: 01/10/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 05/11/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Au sein de la Ville de Lyon (plus de 500 000 habitants-es, près de 8 000 agents, 800 millions d'euros de budget annuel), la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale des Services, est composée de 2 directions adjointes, de 7 services et de 40 agents-es.

Parmi ces 7 services, le service Pôle Comptable et Moyens Généraux est composé de 7 agents-es.

Il comprend le Pôle Comptable de Délégation qui assure la réalisation des opérations comptables pour le compte de la Direction Générale (DGS), du Secrétariat Général Adjoint aux Ressources Humaines (SGARH), du Secrétariat Général de la Ville, soit près de 500 agents-es.

Il est également composé d'un-e agent-e de gestion administrative en charge des moyens généraux de la Direction des Finances et plus particulièrement des RH.

 Missions:

Il/elle assiste le/la responsable du Pôle Comptable de la Délégation et le/la supplée-ée en cas d’absence.

Il/elle coordonne les activités des agents-es comptables en l’absence du/de la responsable de pôle et intervient en conseil technique de 1er niveau auprès des agents-es comptables.

Il/elle assure un appui technique auprès du/de la responsable de pôle sur la révision des processus internes et transverses.

Il/elle assure l’exécution comptable des dépenses et recettes, depuis l’engagement et la commande, jusqu’à la liquidation, l’émission du mandat et du titre.

Il/elle assure la relation avec les directions bénéficiaires dans le respect du contrat de service et des procédures édictées par la Direction des Finances.

Il/elle est un-e interlocuteur-trice des partenaires internes et externes de la ville.

 Activités principales:

1. Animation d’équipe :
- en l’absence du/de la responsable de pôle et sous sa responsabilité, assurer le relai sur l’organisation des activités et leur planification en fonction des contraintes de l’équipe ;
- diffuser l’information auprès de l’équipe en lien avec le/la responsable de pôle.

2. Contrôle et appui :
- apporter conseil aux agents-es comptables du pôle dans l’activité quotidienne ;
- apporter une expertise sur son domaine d’activité dans le cadre de projets transverses ;
- élaborer des préconisations / solutions / réponses ;
- définir en relation avec le/la responsable de pôle et les partenaires les documents nécessaires au suivi de leur activité financière et comptable.

3. Exécution des opérations comptables :
- superviser le traitement comptable de dossiers spécifiques, chômage, indemnités des élus-es, recettes en P503 ;
- assurer le traitement, le suivi et la conformité des différentes opérations comptables dans le respect du budget, de la nature et de la nomenclature fonctionnelle ;
- assurer la transmission des dossiers en utilisant les outils de la dématérialisation (selon les circuits de validation et de délégation de signatures) ;
- assurer la saisie des tiers fournisseurs et partenaires ;
- assurer l’exécution financière des marchés publics ;
- suivre et réaliser les opérations liées à l’inventaire ;
- classer et assurer la conservation des pièces comptables (GED).

4. Assistance et suivi :
- dialoguer avec les directions et identifier des solutions adaptées en cas d’opérations comptables spécifiques, urgentes, ou liées à des dysfonctionnements ou litiges ;
- suivre et analyser les consommations de crédits des directions en lien avec la structure du budget prévisionnel ;
- apporter assistance et conseil sur son domaine d’expertise ;
- rRéaliser des extractions comptables ciblées et contrôler et corriger la cohérence des données ;
- fournir mensuellement les états de suivi de l’exécution budgétaire aux responsables de pôles et/ou Responsable Administratif-ve et Financier-ère (RAF) ;
- alerter et informer le/la responsable de pôle sur l’état de consommation des crédits et le dépassement des seuils ;
- dialoguer avec les interlocuteurs-trices et apporter des réponses sur ces dossiers.

5. Compte-rendu d’activités :
- rendre compte à la hiérarchie et aux directions bénéficiaires ;
- alerter sa hiérarchie sur les demandes non conformes ;
- alimenter un reporting de ses activités ;
- iIdentifier et signaler une problématique spécifique dans le cadre de ses activités ;
- échanger les bonnes pratiques au sein du service et avec la Direction des Finances ;
- contribuer aux projets d’amélioration continue du service.

6. Instruction de dossiers administratifs :
- rédiger et/ou renseigner des documents administratifs et les transmettre ;
- recueillir, classer et archiver des documents.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Règles de la comptabilité publique (M14 et M4)
- Notions juridiques (pièces justificative, contrats, conventions, etc.)
- Règlementation des marchés publics
- Règlement financier de la Ville de Lyon
- Outils bureautiques (Pack office)
- Progiciels spécialisés (Astre, GIMA comptable, etc.)
- Modules dématérialisés (parapheur électronique, GED, etc.)
- Outils de suivi d’activité
- Progiciels spécialisés (Webi, astre, …)
- Méthodes de reporting
- Organisation administrative de la collectivité
- Logiciels bureautiques

QUALITES
- Rigueur de gestion
- Organisation et méthodes
- Esprit d’équipe
- Sens du relationnel
- Ecoute, dialogue et pédagogie
- Prise d’initiative et autonomie

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Hotel de Ville place de la comédie 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 avec CP et RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG2