Un-e Assistant-e du Directeur Général Adjoint à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT) - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 3/2/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Direction générale

Direction : Direction générale

Nombre de poste(s) : 1

Référence : DG-016699

Date de début : 01/04/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 02/03/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte : Au cœur de la métropole de Lyon, la Ville de Lyon (515 000 habitants) est dotée d’un budget consolidé de près de 800 millions d’euros et d’un effectif de plus de 8 000 agents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe et souhaite désormais s’engager pleinement dans une politique globale de transition écologique.

Délégation dynamique placée au cœur du projet de transition écologique de la ville, la DGUIT coordonne les politiques urbaines déployées sur le territoire lyonnais, de l'aménagement urbain aux espaces publics.

Elle représente également l'ensemble de la fonction immobilière, par la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine de la ville.

Enfin, elle gère le garage municipal et concentre le support technique de l'organisation logistique, des transports, des festivités et évènementiels.

Forte de près de 1 200 agents, elle est composée de 9 directions et d’un Secrétariat Général.

Missions : Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint (DGA) à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux, vous assurez, dans une relation de confiance, l’organisation de sa vie professionnelle dans un souci de discrétion et d’efficacité, tout en veillant à la préservation des équilibres de son agenda.

Doté-e de bonnes qualités relationnelles, vous avez en charge la gestion fluide des relations avec l’ensemble des directions de la délégation ainsi qu’avec les partenaires extérieurs.

En outre, vous facilitez les relations avec les autres DGA et le Directeur Général des Services au travers de leurs secrétariats respectifs.

Mettant à profit vos qualités de discernement, vous prenez en compte les relations spécifiques développées avec la sphère politique, notamment le Cabinet du Maire, son secrétariat et les élus-es.

Enfin, vous travaillez en étroite collaboration avec le chargé de mission auprès du DGA, notamment en matière de relecture des projets de délibération ainsi que de création et d’alimentation d’outils de suivi d’activité.

Activités principales :

- organisation de la vie professionnelle du DGA ;
- organisation et planification de réunions ;
- traitement de dossiers et de documents ;
- création et alimentation de documents de suivi ;
- accueil physique et téléphonique pour le compte du DGA.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

Connaissances techniques
- Techniques de secrétariat
- Techniques d'expression orale et écrite
- Logiciels bureautiques
- Fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-faire
- Organiser la vie professionnelle d’un responsable
- Assurer la coordination de plusieurs agendas

Qualités
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Discernement
- Réactivité et capacité d’initiative
- Disponibilité


Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Hotel de Ville place de la Comédie 69001 Lyon

Horaires : 37h30 avec CP et RTT

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG3