Un-e Assistant-e suivi juridique et marchés publics - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/11/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Culture

Direction: Auditorium - Orchestre National de Lyon

Nombre de poste(s): 1

Référence: ONL-014600

Date de début: 01/01/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 11/01/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Avec plus de 200 ouvertures au public (spectacles, conférences, visites guidées- actions de médiation,…), 200 000 spectateurs lyonnais et près de 300 jours d’exploitation, l’Auditorium-Orchestre national de Lyon est essentiellement un lieu de production et de diffusion de la musique symphonique. Le niveau d’excellence de l’ONL en fait un des tous premiers orchestres symphoniques européens. La qualité de la salle améliorée au fil des rénovations successives permet d’attirer les meilleures phalanges internationales positionnant la Ville dans le circuit des grandes salles de concerts. L’établissement a par ailleurs développé une politique innovante de médiation et d’action culturelle, tant au sein de l’Auditorium qu’en direction des publics éloignés de la culture.
Le budget global de l’établissement- fonctionnement et production artistique - s’élève à 15M€.

 Missions:

Sous l’autorité du-de la Directeur-trice Administratif-ve et Financier-ère (DAF), vous assurez des missions de suivi des circuits de validation juridique et financier au sein de l’Auditorium-ONL et êtes plus particulièrement chargé-e du suivi des procédures de marchés publics et des délibérations liées au fonctionnement de l’Auditorium-ONL.

 Activités principales:

Suivi administratif des dossiers de marché public, en lien avec le ou la DAF
- Suivre les procédures de mise en concurrence pour certains marchés publics (transmission des modèles de cahiers des charges au personne en charge du marché au sein de l’établissement), et transmission des courriers et/ou email et des cahiers des charges correspondant aux entreprises qui candidatent, réception des offres et transmission à la personne en charge du marché et suivi des différentes étapes de préparation des marchés publics, conformément aux procédures mises en place en interne
- Compléter le tableau de suivi des procédures de marché mis en place
- Saisir des marchés publics dans ASTRE, transmettre des documents de marchés à la Direction des Affaires Culturelles pour le suivi des marchés, classer les documents de marchés sous format dématérialisé sous la Gestion Electronique des Documents selon la nomenclature définie et classer les documents papier
- Suivre des circuits de validation des délibérations du Conseil Municipal et du circuit de signature des conventions de partenariat, des décisions du Maire et des contrats correspondants pour l’Auditorium-ONL
- Classer et archiver les documents sous format dématérialisé dans la Gestion Electronique en respectant les nomenclatures de classement définies et des documents papier

Assistance dans le suivi financier de l’éxécution du budget dans le cadre de la dématérialisation comptable
- Transmettre les propositions de dépenses et devis ou documents correspondants au pôle comptable dématérialisé de la DAC
- Classer et archiver informatiquement ces documents selon les nomenclatures de classement définies

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Connaissance de l’environnement culturel
- Connaissance des missions du service
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Techniques de classement et d’archivage
- Connaissance du fonctionnement de ASTRE marché public
- Connaissance du fonctionnement de la Gestion Electronique des Documents,
- Techniques d’expression orale et écrite

QUALITES
- Sens de l’organisation
- Initiative & rigueur
- Travail en équipe
- Sens du relationnel

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Congés imposés au moins 15 jours sur la période estivale, durant la fermeture de l’orchestre

 Lieu de travail:

ONL Auditorium / 69003 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaire + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG2