Un-e assistant-e technique recenseur-e - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 11/13/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Gestion technique des bâtiments

Nombre de poste(s): 1

Référence: DGTB-016090

Date de début: 01/11/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 13/11/2020

Filière: Technique 

Cadre d'emplois: Agents de maîtrise

Grade(s): Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Rattachée à la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux (DGUIT), la Direction Gestion Technique des Bâtiments (DGTB),compte environ 260 agents répartis en 11 services.

Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.

Service « ressources » de la direction, le service gestion immobilière et technique est garant de la bonne gestion immobilière, de la fiabilité du système de gestion technique de la DGTB et du respect de la sécurité ERP.

 Missions:

Placé-e sous l’autorité du/de la responsable du service gestion immobilière et technique, vous exécutez des recensements d’équipements techniques et de sécurité bâtiments, procédez à la tenue de base de données et réalisez des missions ponctuelles pour le compte des services de la DGTB.

Vous rendez compte de votre activité au responsable de service.

 Activités principales:

1. Recensement d’équipements techniques ou de sécurité dans les bâtiments :
- se documenter sur les caractéristiques des équipements à recenser (ventilation mécanique contrôlée, centrale de traitement d’air, disconnecteur, etc.) ;
- participer à la définition de la fiche de recensement ;
- prendre RDV avec les directions opérationnelles et chefs-fes d’établissement ;
- effectuer le recensement en optimisant le temps et les déplacements ;
- restituer des données fiables ;
- se documenter sur les contrats de partenariat et les conventions d’occupation ;
- exploiter les informations disponibles dans les DOE.

2. Tenue de bases de données des équipements techniques dans Gima et sur différentes problématiques (amiante, légionnelle, qualité de l’air intérieur…) :
- participer à la construction des bases de données ;
- saisir et enregistrer les données ;
- assurer un suivi des actions mises en œuvre par la DGTB.

3. Participer en cas de besoin à des états des lieux de locaux et aux procédures de livraison de bâtiments après opération de travaux.

4. Autres missions ponctuelles en fonction des besoins des services dans les domaines techniques et de la sécurité des bâtiments.
Elles vous seront précisées au fur et à mesure des besoins avec des objectifs en termes de délais, de calendrier et de résultats attendus.

5. Compte-rendu d’activité :
- dresser un bilan d’activité sur chacune des missions confiées ;
- rendre compte régulièrement au/à la chef-fe de service ;
- être force de proposition ;
- attirer l’attention des services concernés en cas de constat d’anomalies liées à la sécurité du public, des usagers ou du bâtiment.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances
- Bonnes connaissances des équipements techniques des bâtiments
- Bonnes connaissances en réglementation ERP, code du travail, hygiène et sécurité

- Selon la nature des équipements techniques ou des thèmes sur lesquels porteront les missions, la transmission des connaissances nécessaires sera assurée en interne ou via formation externe

- Maîtrise des outils métiers mis à votre disposition (GIMA, GIMA PATRIM, GEDIMMO) et des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Qualités
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Qualités relationnelles avec les différents interlocuteurs internes ou externes à la direction
- Réactivité
- Obligation de réserve

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Déplacements fréquents
- Permis B exigé
- Accès au pool de véhicules
- Téléphone portable professionnel

 Lieu de travail:

2, rue de la république 69001 LYON (jusqu’au 31/12/2016).

 Horaires:

37h30 réparties du lundi au vendredi avec 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG1