Un-e Chargé-e de Mission auprès du DGA Urbanisme,Immobilier et Travaux - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/22/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Secrétariat général DGUIT

Nombre de poste(s): 1

Référence: SGDGUIT-016386

Date de début: 10/03/2021

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 22/01/2021

Filière: Administrative, Technique 

Cadre d'emplois: Attachés, Ingénieurs

Grade(s): Attaché, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Au cœur de la métropole de Lyon, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget consolidé de 798 millions d’euros et d’un effectif de 8 300 agents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe et souhaite désormais s’engager pleinement dans une politique globale de transition écologique.

Dans ce cadre, la Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT) coordonne les politiques urbaines déployées sur le territoire lyonnais, de l'aménagement urbain aux espaces publics.

Elle représente également l'ensemble de la fonction immobilière, par la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine de la Ville.

Enfin, elle gère le garage municipal et concentre le support technique de l'organisation logistique, des transports, des festivités et évènementiels.

Elle noue de multiples partenariats en interne (mairies d’arrondissements, directions opérationnelles à l’Education, aux Sports, à l’Enfance, à l’Action Sociale, à la Culture, etc.), et en externe (Métropole de Lyon, SYTRAL, SPL Confluence et Part-Dieu, aménageurs, constructeurs, bailleurs, maitrises d’œuvres, etc.).

Forte de près de 1200 agents, elle est composée de 9 directions et d’un Secrétariat Général.

 Missions:

Proche collaborateur-trice du Directeur Général Adjoint (DGA), à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux le/la chargé-e de mission lui apporte un appui dans l’ensemble de ses missions.

Intervenant à la fois sur le champ stratégique et opérationnel il/elle :
- assure un appui quotidien et un rôle de conseil auprès du DGA
- coordonne et appui des projets à la demande du DGA ;
- participe à l’animation de la délégation, la développe et la met en œuvre sur l'interne et l'externe.

Promoteur de la transversalité, il/elle la met en œuvre et la garantit à la fois au sein de la délégation et dans les relations avec les partenaires internes et externes.

 Activités principales:

1. Appui quotidien au DGA :
- aider à la décision, préparer des arbitrages et développer des outils adaptés ;
- rédiger des notes et assurer un suivi des demandes de notes auprès des directions ;
- participer à la structuration de la délégation ;
- assurer un lien étroit avec les autres proches collaborateurs du DGA ;
- assurer un lien constant avec le Cabinet du Maire ;
- assurer une veille et un benchmark sur l’actualité territoriale ;
- mise en place de processus et d’outils de suivi des activités stratégiques.

2. Coordination de projets :
- proposer un cadre méthodologique et des outils de gestion de projets ;
- planifier les instances stratégiques et techniques ;
- coordonner et animer des groupes de travail (équipe projet et comité de pilotage) sur court ou long terme ;
- missions « coup de poing » pour traiter en mode projet express de sujets d’actualités de la collectivité pour le compte du DGA, en transversalité ;
- préparer les arbitrages, suivre l’avancement et l’évaluation des projets ;
- rendre compte ;
- concevoir des actions de communication et de valorisation des projets.

3. Participation à l’animation de la délégation :
- participer au Comité de Délégation ;
- élaborer et animer des ateliers participatifs ;
- préparation des étapes et moments managériaux (réunions, séminaires…) ;
- accompagnement des innovations managériales en mobilisant directions DGUIT et services ressources.

4. Promotion et animation de la transversalité :
- créer et mettre en œuvre des outils de transversalité ;
- assurer un lien constant avec les directions de la délégation ;
- assurer un lien avec les partenaires internes et externes ;
- participer à des réseaux.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances et compétences:
- Management et coordination de projets
- Coordination et animation d’acteurs
- Rédaction de notes
- Technique de veille, de recherche et de benchmark
- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des enjeux, des dispositifs et des acteurs des politiques publiques locales
- Logiciels bureautiques
- Techniques d’animation
- Techniques d’expression orale et écrite

Qualités requises
- Autonome
- Rigueur et méthode
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Capacité d’analyse
- Esprit de synthèse
- Réactivité/rapidité d’exécution
- Capacité d’initiative et de créativité administrative
- Capacité d’investissement/disponibilité
- Qualités rédactionnelles

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Mairie Centrale 1 place de la Comédie 69001 LYON

 Horaires:

37h30 + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 7 - BAC+5 - MASTER 2 DEA DESS Diplome INGENIEUR...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG4