Un-e chargé-e de mission / Cabinet des Adjoints / Cabinet de la 1ère Adjointe - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/24/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Cabinet du Maire et services rattachés

Direction: Bureau du cabinet

Nombre de poste(s): 1

Référence: BUCAB-015757

Date de début: 01/10/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 24/09/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal, Directeur territorial, Attaché hors classe

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Le Cabinet des Adjoints est un service rattaché au Cabinet du Maire sous l’autorité du/de la Directeur-trice de Cabinet.

Il est composé de 42 agents-es qui sont répartis-es dans les 21 délégations de l’exécutif municipal, regroupées en 5 pôles.

 Missions:

Auprès du/de la 1er/ère adjoint-e en charge des finances et de la commande publique, vous participez à la construction et à la réalisation du plan de mandat écologiste de Lyon.

Vous le/la conseillez et l’assistez dans le pilotage des dossiers municipaux, la prise de décision et la valorisation des actions menées.

En position de collaborateur-trice du/de la 1er/ère adjoint-e ayant un portefeuille transversal, vous veillez aux échanges d’informations et à la fluidité avec les collaborateurs-trices du Cabinet du Maire et avec les chargés-es de mission des adjoints-es au Maire.

Vous alertez l’élu-e sur les dossiers à enjeux et êtes son interface avec les partenaires extérieurs, les citoyens et les journalistes.

De manière plus ponctuelle, vous pouvez être amené-e à suivre la mise en œuvre des orientations et des décisions de l’élu-e par les services municipaux.

Vous êtes rattaché-e administrativement au Bureau du Cabinet.

 Activités principales:

Coordination et transversalité :
- rencontres régulières avec les autres CM et relais d’information auprès de l’élu-e notamment pour les nouveaux projets des délégations ayant des impacts budgétaires en fonctionnement ou en investissements.

Préparation des réunions et l’ensemble des rendez-vous de l’adjoint-e.

Représentation à certaines réunions à enjeux modérés.

Rédaction des courriers et préparation de certaines prises de paroles.

Organisation, en lien avec le/la DGS et les services concernés, des événements et réunions publiques concernant la délégation de l’élu- e : - programmation ;
- contact avec les partenaires ;
- anticipation de la communication.

Contribution à la valorisation de l’action municipale concernant la délégation de l’élu-e au travers des relations presse et de l’ensemble des outils de communication (magazine municipal, site Internet, réseaux sociaux, etc.).

Éventuellement gestion de l’agenda en l’absence de l’assistant-e.

Appui à la fonction de premier-ière adjoint- e et à sa posture politique :
- suivi de la presse sur les sujets finances, commande publique et lyonnais en général ;
- alerte sur les situations à enjeux et rédactions de notes ;
- assistance au plaidoyer européen et national sur le financement de la transition écologique ;
- veille à la réputation numérique, suivi du compte twitter, tenue éventuelle d’un blog sur les articles, prises de position et interventions de l’élu- e ;
- tri et réponses des sollicitations en lien avec l’élu-e.

Suivi des dossiers techniques avec l’élu-e :
- participation aux réunions régulières avec les services finances, contrôle de gestion et achat, pour tenir le tableau de décisions et suivis des actions ;
- participation à certains RDV et réunions et finalisation des suites à donner (rédiger un relevé de décisions et envoi de mails si nécessaire) ;
- suivre la réalisation de grands projets de mandat (budget genré et climatique, baromètre du bien-être, budget participatif, pédagogie budgétaire) ;
- relancer les services, voire organiser des réunions si besoin, pour connaître l’état d’avancée des dossiers et assurer leur communication.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

- Diplôme de niveau II ou expérience professionnelle de 5 à 10 ans
- Diplôme Supérieur ou universitaire

SAVOIR-FAIRE
- Bonne capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse
- Facilité à s’exprimer et à fédérer
- Maitrise des réseaux sociaux et de la communication digitale
- Recherche documentaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

CONNAISSANCES
- Bonne connaissance des politiques publiques et des institutions, ainsi que les grands mécanismes financiers
- Techniques de communication et de négociation
- Techniques d’expression orale et écrite
- Connaissance du domaine/contexte de la délégation (dispositions réglementaires, partenaires, vision politique et stratégique des dossiers, etc…)
- Maitrise des outils bureautiques (pack office) et d’internet
- Capacité d’analyse et de synthèse (argumentaires, notes, discours…)

QUALITES
- Sens politique
- Posture adéquate pour faire le lien entre les services et les élus (Diplomatie et humilité)
- Travail en équipe
- Autonomie dans le cadre des objectifs fixés
- Polyvalence
- Grande capacité d’organisation, d’anticipation et de rigueur
- Disponibilité
- Curiosité et créativité

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations de la délégation et de la demande de l’élu-e,
- Disponibilité
- Permis B nécessaire

 Lieu de travail:

Mairie de Lyon – place de la Comédie – 69001 Lyon

 Horaires:

Base de 37h30 hebdomadaires et 15 jours de RTT par an

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG3