Un-e Chargé-e de Recrutement - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 2/20/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Ccas

Direction : Centre communal d'action sociale

Nombre de poste(s) : 1

Référence : CCAS-016550

Date de début : 15/03/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 20/02/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte : Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 465 agents permanents et non-permanents (besoins occasionnels, remplaçants, saisonniers, vacataires, apprentis, services civiques…).

Il met en œuvre la politique sociale municipale, et développe ainsi différentes activités d’aide et d’accompagnement des personnes âgées, des familles en difficultés et aussi de lutte contre les exclusions.

Missions : Au sein du service Ressources Humaines (RH), (composé de 12 personnes), sous la responsabilité du responsable du pôle emploi et compétences du pôle RH, vous contribuez à la gestion des ressources humaines du CCAS.

Vous avez en charge le suivi du processus de recrutement sur postes permanents et besoins non-permanents (recensement des besoins, organisation des recrutements et affectation des ressources).

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’autre gestionnaire RH, chargé du recrutement, sur la base d’une répartition des dossiers par territoire.

En l’absence de l’autre gestionnaire RH, vous êtes amené-e à prendre le relais sur ses dossiers.

Vous travaillez également en lien avec les collègues de la cellule insertion/stages, sur le volet notamment du recrutement des apprenti-e-s ainsi qu’avec les gestionnaires de la cellule carrière et gestion administrative.

Activités principales :

Gestion du recrutement des agents sur les postes permanents :
- recueillir, identifier les besoins et proposer à la direction des solutions ;
- suivre les vacances de postes de la direction et les publications de postes dans l’outil E-RECRUTEMENT ;
- définir et rédiger les offres d’emploi et choisir les supports de diffusion adaptés ;
- sélectionner et analyser les candidatures ;
- garantir le respect des règles de recrutement ;
- élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretien, outils d'évaluation, mises en situation professionnelle, test, etc.) ;
- élaborer les simulations de salaire, en lien avec le responsable d’unité carrière et gestion administrative ;
- participer aux entretiens de recrutement, en lien avec les managers (catégories B et C et les catégories A anciennement B) ;
- rédiger la synthèse d’analyse des candidatures et d’entretiens ;
- informer les candidats sur les modalités de recrutement en s’appuyant sur l’expertise technique du responsable de l’unité carrière et gestion administrative.

Gestion et suivi du recrutement des contractuels (besoins non-permanents - occasionnels, remplaçants, saisonniers et vacataires), et recrutement des apprenti-e-s en lien avec la cellule insertion :
- recueillir, identifier les besoins et proposer à la direction des solutions, dans le respect des contraintes budgétaires et statutaires ;
- constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes ;
- sélectionner et analyser les candidatures ;
- assurer le suivi de ces agents (constitution du dossier administratif de recrutement, prise de fonctions, évaluations, rémunération…), dont les dossiers seront créés dans le logiciel RH par les agents de gestion rattachés à l’unité carrière et gestion administrative ;
- participer à l’élaboration des plannings d’intervention des saisonniers et vacataires, en soutien aux directeurs/directrices de résidences-seniors et élaborer les plannings d’astreinte, de week-ends et jours fériés ;
- conduire et mettre en œuvre l’opération saisonnière.

Compte-rendu d’activité et veille réglementaire :
- élaborer et tenir à jour des tableaux de suivi (statistiques, suivi d’activité…) ;
- rendre compte à la hiérarchie ;
- proposer des améliorations afin d’apporter un meilleur service rendu ;
- assurer une veille sur l’évolution des règles du recrutement dans la FPT, s’informer sur l’évolution des métiers, sur le marché de l’emploi.

Participation à des projets RH transversaux :
- apporter une expertise sur son domaine d’activité ;
- participer aux projets RH transversaux de la direction ;
- participer à des réseaux d’échanges professionnels ;
- représenter le CCAS de Lyon sur le volet recrutement lors de forums, portes ouvertes, etc.

Conseil, appui technique et organisationnel :
- apporter son expertise aux managers opérationnels sur les dossiers de recrutement.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Réglementation et procédures internes concernant le recrutement
- Fonctionnement des établissements du CCAS
- Maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, POWERPOINT
- Progiciels spécialisés ASTRE RH, GTA/Chronogestor, e-recrutement
- Méthodes et techniques de recrutement et méthodes de tests
- Techniques de conduite d’entretien
- Règles de rémunération appliquées à la Fonction Publique Territoriale

QUALITES
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et organisation
- Savoir prioriser le travail
- Discrétion
- Réactivité

Expérience dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement dans le recrutement appréciée.

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : CCAS de la Ville de Lyon - 23 rue Delandine - 69002 LYON

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2