Un-e chargé-e de suivi individuel - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/11/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction : Education

Nombre de poste(s) : 1

Référence : EDUC-016539

Date de début : 04/01/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 11/02/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte : La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.

Le Pôle Emploi et Compétences assiste le responsable des ressources humaines dans la mise en œuvre des politiques d’emploi, de recrutement, de formation et dans le suivi de dossiers techniques ressources humaines pour les 3 500 agents dont 3 300 affectés dans les écoles.

Le/La chargé-e de suivi individuel intervient au sein du pôle Emploi et Compétences du Service Ressources Humaines et Conditions de Travail.

Missions : Sous l’autorité du responsable de Pôle Emploi et Compétences, le ou la chargé-e de suivi individuel assure le suivi des situations de santé, d’aménagements, de reclassement, de réintégration, ainsi que le suivi et la gestion des agents en situation de handicap.

Il/Elle est le/ la référent-e handicap pour la direction, et à ce titre :
- accompagne les responsables de service dans la prise en compte des problématiques de maintien et de retour dans l’emploi ainsi que les parcours professionnels liés aux questions de santé ;
- pilote des situations de réintégration ou de mobilité médicale et renforce également l’équipe de recrutement en cas de besoins.

Activités principales :

Gestion de l’emploi lié l’état de santé :
- recueillir, saisir et vérifier les informations concernant les mouvements de personnels liés à leur état de santé (congés maladie, inaptitude définitive, retraite pour invalidité, disponibilité pour raison de santé…), en lien avec la SGARH ;
- actualiser et analyser les tableaux de bord sur l’absentéisme de longues durées, les aménagements de postes, le suivi des absences et du taux de couverture de ces absences en lien avec les responsables d’unité, le logiciel gestion d’équipe et les statistiques produites par la délégation ;
- organiser régulièrement des rencontres avec les managers sur les 3 territoires pour échanger sur les situations ;
- demander les contrôles d’aptitude aux fonctions auprès du médecin contrôleur.

Exploitation et analyse des données statistiques :
- construire, actualiser et analyser les tableaux de bord de suivi des populations concernées notamment à destination des organisations syndicales ;
- analyser les données et construire les plans d’actions en lien avec le service RH, les conseillers de prévention et la Médecine Professionnelle ;
- analyser les facteurs d’usure professionnelle en lien avec le service RH, les conseillers de prévention et la Médecine Professionnelle.

Pilotage des situations de réintégration ou de mobilité pour raison de santé et participation à la gestion du recrutement en renfort avec la responsable du pôle et les responsables d’unité :
- en lien avec les managers et après analyse des situations des écoles, possible déplacement sur site, proposer la nouvelle affectation aux agents, organiser et conduire les entretiens avec les agents et les managers, gérer la procédure de réintégration et de mobilité médicale ;
- pour les recrutements, définir les critères de sélection, analyser et sélectionner les candidatures, conduire les entretiens et rédiger les synthèses d’entretien et aider à la décision du recrutement.

Pilotage et suivi des situations individuelles : réorientation, reclassement
- élaborer des propositions en matière de suivi de l’état de santé des agents, d’aménagements de poste, de reclassement, de réorientation professionnelle et de réintégration en lien avec les managers ;
- expertiser les situations en lien avec la médecine professionnelle et la SGARH et conseiller les agents et les responsables hiérarchiques sur les situations individuelles ;
- suivre et gérer les situations de reclassement, réorientation professionnelle liée aux questions de santé, entretiens pour la construction des projets professionnels avec les agents, suivi et gestion administrative en lien avec le/ la chargé-e de formation, d’insertion et des parcours professionnels ;
- conduire les entretiens en lien avec la SGARH, le cas échéant ;
- participer aux bilans des dispositifs de la Ville.

Activités spécifiques :

- pilotage du dossier handicap pour la Direction de l’Education ;
- identifier et accompagner les agents en situation de handicap (prise de poste et maintien dans l’emploi au sein de la direction) ;
- proposer des actions visant à favoriser le recrutement et l’intégration des agents en situation de handicap dans le cadre de la politique générale menée par la Ville de Lyon en lien avec les responsables d’unité ;
- participer aux actions et aux réflexions conduites par la Ville de Lyon sur cette thématique et représenter la direction dans les réunions portant sur ce champ.

Participation à des projets RH transverses :
- contribuer et participer aux projets RH du service et de la direction ;
- apporter une expertise sur son domaine d'activité dans le cadre de projets transverses ;
- contribuer à des réseaux métiers autour des thématiques dont il/elle a la charge.

Profil recherché :

CONNAISSANCES - SAVOIR-FAIRE et ETRE
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des règles des congés maladie des fonctionnaires et des contractuels
- Ingénierie d’accompagnement et de conseil d’agents
- Organisation administrative de la collectivité
- Techniques d’entretiens
- Logiciels bureautiques (pack office) et notamment Excel et Powerpoint
- Techniques d'expression orale et écrite
- Progiciels spécialisés (Astre RH, e-recrutement, INSER)
- Référentiel Emplois/Activités/compétences et des métiers de la FPT

- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Esprit d’analyse, prise de recul et à conceptualiser
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute, de la reformulation et du travail partenarial
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et méthode
- Force de proposition

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : 198 avenue Jean Jaurès 69007 LYON

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG1