Un-e chargé-e d'études Ressources Humaines - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 11/10/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Pilotage financier et juridique RH

Nombre de poste(s): 1

Référence: DPFJRH-016147

Date de début: 09/12/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 10/12/2020

Filière: Administrative, Contractuel, Technique 

Cadre d'emplois: Attachés, Ingénieurs

Grade(s): Attaché, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Au cœur de la métropole lyonnaise, la Ville de Lyon (500 000 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 000 agents permanents lui permettant d'offrir à la population un service public de proximité dans un souci constant de qualité.

Au sein du Secrétariat Général aux Ressources Humaines (SGA RH),, la Direction Pilotage Financier et Juridique RH compte 11 postes.

Elle intervient dans le pilotage des effectifs et de la masse salariale, mènent des études RH notamment sur ces deux thématiques, et gère l'aspect conseil juridique RH.

Elle produit les tableaux de bord RH, les documents d’analyse sur la masse salariale et les effectifs, le bilan social et le rapport sur l’état de la collectivité, ainsi que des études et analyses juridiques.

 Missions:

Sous la responsabilité du/de la directeur-rice, vos missions sont les suivantes :

- fournir les outils et études nécessaires au pilotage des effectifs et de la masse salariale ;
- veiller à la maintenance et à l’évolution des outils existants ;
- être le/la référent-e des autres producteurs de données RH du SGA RH et vous assurer de la cohérence des données produites ;
- développer de nouvelles requêtes ;
- piloter l’élaboration du rapport social unique.

 Activités principales:

Vous réalisez des études et analyses thématiques, en particulier sur les effectifs et la masse salariale :
- en recueillant les données disponibles, en développant les requêtes nécessaires ou en vous assurant de leur développement par la Direction des Systèmes d’Information et de la Transformation Numérique (DSITN), et le Service Système Informatique Ressources Humaines (SIRH) ;
- en effectuant une analyse quantitative des données, avec l’appui des experts métier, en communiquant sur ces éléments et en menant des études comparatives au besoin.

Vous travaillez en lien avec les contrôleurs de gestion RH de la direction. Vous serez amené-e à participer à certaines des réunions qu’ils animent avec les responsables RH des différentes délégations de la ville.

Vous pilotez l’élaboration du rapport social unique (nouveau document à produire à compter de 2021, reprenant les indicateurs RH du bilan social, du rapport sur l’état de la collectivité et du rapport de situation comparée) :
- en travaillant en concertation avec le SIRH, les directeurs-trices et responsables de service du SGA RH, les référents des données, pour la production et l’analyse des indicateurs ;
- en suivant l’édition du document ;
- en produisant les éléments d’analyse, de synthèse et de communication ;
- en encadrant l’apprenti-e qui intervient dans ce cadre ;,
- en présentant en Direction Générale et en comité technique les éléments clés de ce document.

Vous aidez à la production d’outils de pilotage sur les effectifs et la masse salariale pour la direction :
- en centralisant et priorisant les besoins de nouvelles requêtes, en aidant à la définition du besoin des experts métiers (spécifications fonctionnelles), en lien avec l’ingénieur décisionnel du SIRH ;
- en produisant certaines requêtes ou en vous assurant de leur prise en compte et de leur développement par le SIRH ou la DSITN et en les recettant (vérification de leur conformité) ;
- en accompagnant les acteurs RH à la prise en main des outils de pilotage des effectifs et de la masse salariale (expliciter les requêtes, rédiger les modes opératoires).

Vous êtes le/la référent-e des autres producteurs de données RH du SGA RH et vous vous assurez de la cohérence des données produites.

Vous participez au projet de développement d’un nouveau décisionnel RH (entrepôt de données RH).
Pour cela, vous travaillez en lien avec le SIRH, en particulier l’ingénieur-e décisionnel-le, avec la DSITN ainsi qu’avec la Direction du Contrôle de Gestion chargée du système de pilotage de la Ville (regroupant différents entrepôts).

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES - SAVOIRS FAIRE et ETRE

Vous maîtrisez les logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint…) et les progiciels spécialisés (tels que Business Objects).

-Une connaissance d’ASTRE RH serait un plus.

Vos capacités à analyser, manipuler et restituer des données seront des atouts majeurs.

Vous disposez de connaissances en matière de statut de la Fonction Publique et de Finances Publiques.

Vous êtes doté-e d’une aisance relationnelle, vous savez animer des collectifs de travail et faites preuve d’un bon esprit d’équipe.

Vous avez déjà été en position d’encadrement fonctionnel.

Vous êtes force de proposition.

Votre esprit d’analyse et de synthèse sera largement sollicité, de même que votre rigueur et ténacité.

Vos qualités rédactionnelles et pédagogiques vous aideront dans la réalisation de vos missions.

Vous disposez d’un sens de l’organisation développé et êtes réactif-ve.

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Annexe Hôtel de Ville 1 place de la Comédie 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG4