Un-e chargé(e) de suivi individuel - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/26/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Education

Nombre de poste(s): 1

Référence: EDUC-013005

 

Date limite de dépôt de candidatures: 04/10/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 200 écoles maternelles et élémentaires.
Le Pôle Emploi et Compétences assiste le responsable des ressources humaines dans la mise en œuvre des politiques de formation, de recrutement, d’emploi et dans le suivi de dossiers techniques ressources humaines pour les 3 500 agents dont 3 300 affectés dans les écoles.
Le/la Chargé-e de suivi individuel intervient au sein du pôle emploi et compétences du Service ressources humaines et conditions de travail.

 Missions:

Sous l’autorité du-de la responsable de pôle emploi et compétences, le-la chargé-e de suivi individuel assure le suivi des situations de santé, d’aménagements, de reclassement, de réintégration, ainsi que le suivi et la gestion des agents en situation de handicap. A ce titre, il-elle est le référent-e handicap pour la direction. Il-elle accompagne la direction et les responsables de service dans la prise en compte des problématiques de maintien et de retour dans l’emploi ainsi que les parcours professionnels liés aux questions de santé.

 Activités principales:

Gestion de l’emploi lié à l’état de santé :
- Recueillir, saisir et vérifier les informations concernant les mouvements de personnels liés à leur état de santé (inaptitude définitive, retraite pour invalidité, disponibilité pour raison de santé…), en lien avec la DGRH
- Actualiser et analyser les tableaux de bord sur l’absentéisme de longues durées, les aménagements de postes, le suivi des absences et du taux de couverture de ces absences en lien avec les responsables d’unité, le logiciel Gestion d’équipe et les statistiques produites par la Délégation
- Demander les contrôles d’aptitude aux fonctions auprès du médecin contrôleur

Exploitation et analyse des données statistiques :
- Construire, actualiser et analyser les tableaux de bord de suivi des populations concernées
- Analyser les données et construire les plans d’actions en lien avec le service RH, les conseillers de prévention et la Médecine Professionnelle
- Analyse des facteurs d’usure professionnelle en lien avec le service RH, les conseillers de prévention et la Médecine Professionnelle

Pilotage et suivi des situations individuelles : réorientation, reclassement, postes du dispositif rebondir, postes doux…
- Elaborer des propositions en matière de suivi de l’état de santé des agents, d’aménagements de poste, de reclassement, de réorientation professionnelle et de réintégration en lien avec les managers
- Expertiser les situations en lien avec la médecine professionnelle et la DGRH et conseiller les agents et les responsables hiérarchiques sur les situations individuelles
- Suivre et gérer les situations de reclassement, réorientation professionnelle liée aux questions de santé et réintégration : entretiens, suivi et gestion administrative en lien avec le chargé de formation, d’insertion et des parcours professionnels
- Construire et accompagner des parcours de professionnalisation des agents inscrits dans le dispositif rebondir ou en postes doux en concertation avec les managers concernés
- Conduire les entretiens en lien avec la DGRH, le cas échéant
- Participer aux bilans des dispositifs de la Ville

Pilotage du dossier handicap pour la Direction de l’Education :
- Identifier et accompagner les agents en situation de handicap (prise de poste et maintien dans l’emploi au sein de la direction)
- Proposer des actions visant à favoriser le recrutement et l’intégration des agents en situation de handicap dans le cadre de la politique générale menée par la Ville de Lyon en lien avec les Responsables d’Unité
- Participer aux actions et aux réflexions conduites par la Ville de Lyon sur cette thématique et représenter la direction dans les réunions portant sur ce champ

 Activités spécifiques:

Participation à la gestion du recrutement en renfort avec la Responsable du Pôle et les Responsables d’Unité :
- Définir les critères de sélection
- Analyser et sélectionner les candidatures
- Conduire les entretiens
- Rédiger les synthèses d’entretien et aider à la décision du recrutement

Participation à des projets RH transverses :
- Contribuer et participer aux projets RH du service et de la direction
- Apporter une expertise sur son domaine d'activité dans le cadre de projets transverses
- Contribuer à des réseaux métiers autour des thématiques dont il ou elle a la charge

 Profil recherché:

Connaissances :
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des règles des congés maladie des fonctionnaires et des contractuels
- Ingénierie d’accompagnement et de conseil d’agents
- Organisation administrative de la collectivité
- Techniques d’entretiens
- Logiciels bureautiques (pack office) et notamment Excel et Powerpoint
- Techniques d'expression orale et écrite
- Progiciels spécialisés (Astre RH, e-recrutement, INSER)
- Référentiel Emplois/Activités/compétences et des métiers de la FPT

Qualités requises :
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Esprit d’analyse, prise de recul et à conceptualiser
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute, de la reformulation et du travail partenarial
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et méthode
- Force de proposition

 

 Lieu de travail:

198 avenue Jean Jaurès 69007 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Niveau d'expérience : 2-5 ans