Un-e chef de projet SI - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/19/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Secrétariat général

Direction: Systèmes d'information et transformation numérique

Nombre de poste(s): 1

Référence: SITN-014587

Date de début: 21/02/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 19/01/2020

Filière: Technique 

Cadre d'emplois: Ingénieurs

Grade(s): Ingénieur, Ingénieur principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Rattachée au Secrétariat Général, la Direction des Systèmes d’Information et de la Transformation Numérique (DSITN) est une direction ressource au service des directions de la Ville de Lyon. Ses deux missions principales sont le maintien en condition opérationnelle du système d’information et la conduite de projets pour son évolution et son développement.

Composée d’environ 80 agents répartis en 4 services, la DSITN gère de nombreux services (plus de 200 applications métier ou sites internet) et de nombreux équipements informatiques dont notamment 6500 postes de travail, 2500 points d’impression, 500 serveurs.

Dotée de budgets annuels de 5,8 M€ en investissement et 6,7 M€ en fonctionnement, la DSITN conduit des projets d’envergure pour la modernisation du système d’information comme le développement de la mobilité, la mise en place de la digitalisation de l’administration et le maintien à niveau des différents composants techniques et fonctionnels.

 Missions:

Rattaché-e au responsable du Pôle Projets Métiers, il/elle est responsable de la composante SI du projet pour l’étude d’orientation et la mise en œuvre (suite à l’étude de cadrage jusqu’à la mise en production du nouveau service). Il/elle coordonne, pour ce faire, tous les acteurs impliqués dans ces phases.
Il/elle rend des comptes à la fois au pilote de projet métier et à son propre responsable hiérarchique, en particulier à travers des éléments consolidés dans les outils de reporting projet.

 Activités principales:

Pilotage de l’étude d’orientation
• Recueillir le retour d’expérience d’autres entités ayant eu à couvrir un besoin similaire
• Rechercher des fournisseurs capables de répondre à notre besoin
• Identifier et comparer les scénarii les plus pertinents (couverture des fonctions attendues, respect des principes d’urbanisation, coûts d’investissement et de fonctionnement, …)

Organisation, planification et initialisation du projet
• Elaborer le plan de management du projet : structure, instances, planning, ressources financières et humaines, risques …
• Elaborer le cahier des charges fournisseur (Editeur, ESN, intégrateur)
• Piloter la « procédure marché » permettant de choisir le meilleur fournisseur

Pilotage de la mise en œuvre (technique et fonctionnelle)
• Elaborer le cahier des charges pour le prestataire en charge de l’exploitation de nos infrastructures (Tierce Maintenance Exploitation) et valider l’offre TME : aspects financiers, périmètre d’intervention.
• Organiser et animer les réunions et comités en lien avec le projet
• Gérer les ressources financières et humaines sur la composante SI du projet
• Coordonner les ressources nécessaires à la mise en œuvre
• Piloter les fournisseurs impliqués dans le projet
• Suivre l’implémentation des livrables et leur qualité, dans le respect de la politique informatique de la DSITN et des procédures applicables
• Suivre les approvisionnements matériels et logiciels
• Identifier et évaluer les risques sur le respect des délais et la qualité des livrables,mettre en place, le cas échéant, les actions correctives nécessaires
• Assurer un premier niveau de diagnostic sur les problèmes de fonctionnement et faire intervenir les bons interlocuteurs
• Piloter la formation des utilisateurs et la phase de recette
• Renseigner les outils de reporting projet utilisés par l’équipe
• Participer à l’amélioration continue des processus internes

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

• Méthodologie de gestion de projets
• Connaissance des SI
• Connaissance des métiers des collectivités
• Connaissances en marchés publics
• Savoir négocier avec des fournisseurs
• Savoir convaincre
• Savoir référer à sa hiérarchie

• Piloter des projets
• Monter en compétences sur un nouveau domaine
• Esprit de synthèse
• Rigueur et autonomie
• Qualités relationnelles
• Capacité de mobilisation
• Force de proposition, être curieux et inventif pour proposer des solutions
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Capacité de communication orale et écrite (aisance rédactionnelle, capacité à formaliser)
• Savoir identifier les risques et opportunités
• Capacité à manager dans une relation fonctionnelle
• Sens du service public



 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

DSITN 198 avenue J Jaurès 69007 Lyon

 Horaires:

37h30 avce CP et RTT selon la réglementation en vigueur

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 7 - BAC+5 - MASTER 2 DEA DESS Diplome INGENIEUR...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG4