Un-e chef d'équipe équipement - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/29/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Culture

Direction: Bibliothèque municipale

Nombre de poste(s): 1

Référence: BML-012266

Date de début: 01/02/2019

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 08/09/2019

Filière: Technique 

Cadre d'emplois: Agents de maîtrise

Grade(s): Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

La Bibliothèque Municipale de Lyon (BmL), 1ère bibliothèque municipale de France, constituée aujourd’hui de 16 bibliothèques, propose près de 3.5 millions de documents et de nombreux services novateurs (Guichet du Savoir, l’Influx, bibliothèque numérique…). Elle compte en 2017 plus de 120 000 inscrits et a effectué plus de 3 900 000 opérations de prêt. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.

Le service Acquisitions assure les acquisitions de l’ensemble des documents de la BmL. Il est à ce jour constitué de deux unités qui gèrent pour le compte des 16 bibliothèques du réseau, de la Bibliothèque Métropolitaine et de la Part-Dieu :
- l’unité Monographie qui gère les activités de commandes, réception.
- l’unité Equipement-Navette composé de deux équipes:
.l’Equipement qui couvre, équipe, pose des antivols sur tous 80 000 documents par an ( livres, CD, DVD).
.la navette qui achemine sur le réseau, des documents neufs ainsi que les documents rendus dans une autre bibliothèque que la bibliothèque d’emprunt.

 Missions:

Placé-e sous l’autorité du responsable de l’unité Navette/ Équipement, il/elle assure la gestion de l’équipe équipement composée de 9 adjoints du patrimoine et de personnel placé par le pôle mobilité de la DGRH.

 Activités principales:

1.Animation et encadrement de l’équipe Équipement:
- Coordonner, animer et planifier les activités de l’équipe équipement
- Gestion de la répartition du travail entre les agents
- Assurer l’évaluation, la formation, les conseils et le suivi du travail
- Manager l’équipe Navette en cas d’absence du responsable de l’unité

2.Equipement des documents:
- Assurer l’estampillage, la pose des codes-barres, de l’étiquetage, des antivols, la couverture ou la mise sous pochettes des documents
- Editer les étiquettes de cotes (utilisation de Word)
- Assurer l’incrémentation des étiquettes RFID (utilisation du logiciel de création d’étiquettes)
- Assurer la saisie informatique des différentes étapes du circuit d’équipement (logiciel P7)
- Etre en relation avec l’ensemble des services pour toutes questions relatives à l’équipement
- Etre en relation avec les bibliothèques du réseau pour les transports par la navette

3.Suivi d'activités:
- Assurer le suivi de l'activité (qualitatif et quantitatif)
- Renseigner les tableaux de bord et statistiques sur l’activité de l’équipement
- Accompagner la formation des personnes nouvellement affectées
- Elaborer et rédiger des procédures

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances:
- Expérience management nécessaire
- Logistique (gestion des flux)


Qualités requises:
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Aptitude relationnelles (services de la BmL, fournisseurs)
- Intérêt marqué pour le monde du livre

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Bibliothèque de la Part Dieu

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : RIF Niveau 5