Un-e Chef d'Equipe Surveillant-e Hôtel de Ville - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 2/20/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Service aux publics et sécurité

Direction : Police municipale

Nombre de poste(s) : 1

Référence : POLICE-016601

Date de début : 01/04/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 20/02/2021

Filière : Technique 

Cadre d'emplois : Adjoints techniques

Grade(s) : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie C

Contexte : Au cœur de la Métropole de Lyon, la Ville de Lyon (515 000 habitants) est dotée d’un budget consolidé de près de 800 millions d’euros et d’un effectif de plus de 8 000 agent-es lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe et souhaite désormais s’engager pleinement dans une politique globale de transition écologique.

La Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité comprend 8 directions dont la direction de la Police Municipale.

Cette direction, composée de 545 agents dont 365 agents de la filière police, 100 agents de surveillance de la voie publique, est repartie en six services opérationnels : Le Poste de Commandement, la Police de Proximité, l’Unité Mobile de Circulation, le Groupe Opérationnel Mobile, le Service de Contrôle du Stationnement et de l’Espace Public, et le Bureau d’Ordres - Hôtel de Ville.

Missions : Sous l'autorité du chef de poste de l’Hôtel de Ville, vous participez à la surveillance de l’Hôtel de Ville de nuit comme de jour à partir du poste situé à l’entrée, et à la gestion de l’équipe de surveillants.

Activités principales :

1. Encadrement d’équipe :
- encadrer et évaluer les surveillants ;
- transmettre les consignes et veiller à leur application ;
- assurer la gestion du planning mensuel et organiser les remplacements ;
- planifier les congés de l’équipe ;
- assurer la gestion des feuilles d’heures des surveillants ;
- réaliser les entretiens individuels annuels ;
- recenser les besoins de formation au titre du plan annuel de formation ;
- superviser les activités de l’équipe ;
- repérer et réguler les dysfonctionnements.

2. Surveillance de l’Hôtel de Ville :
- surveiller les accès et le stationnement des véhicules dans la cour basse de l’Hôtel de Ville ;
- surveiller les accès au bâtiment, lors de réception, en relation avec le personnel de sécurité présent, et vérifier leur mise en place ;
- utiliser les systèmes de vidéo protection (hors emprise voie publique) ;
- contrôler le bon fonctionnement des dispositifs de surveillance et d’alarme, gérer les alarmes (gaz, ascenseurs, écoles) ;
- assurer la levée de doute en cas d’alarme incendie pour l’Hôtel de Ville et la mairie annexe ;
- signaler un dysfonctionnement ou un incident ;
- enclencher en cas de besoin, des procédures d’alerte auprès des services d’urgence et de maintenance ;
- assurer des rondes régulières dans des créneaux horaires aléatoires dans le bâtiment en veillant à la bonne fermeture des ouvrants des bureaux et parties communes (portes et fenêtres) ;
- gérer le système d’accès par bornes d’entrée (Puits Gaillot) et si nécessaire de sortie (Serlin / République) et occasionnellement celui de la Place des Terreaux ;
- gérer le prêt et la réintégration des doubles de clefs des différents bâtiments dont ceux de la Police Municipale ;

3. Accueil et contrôle de l’accès du bâtiment :
- assurer l’ouverture et la fermeture des accès au bâtiment (plus l’ensemble des portes palières à compter de 5h00) ;
- fermer les portes palières et éteindre les lumières des couloirs ;
- s’assurer de la bonne fermeture des ouvrants des bureaux (portes et fenêtres) ainsi que les éclairages ;
- contrôler et vérifier les entrées et sorties, les allées et venues ;
- établir le pré-accueil et l’information des usagers ;
- appliquer les procédures de contrôle spécifiques (Vigipirate notamment) ;
- gérer les appels entrants pour les différentes astreintes après la fermeture du standard téléphonique Ville de Lyon et du poste de commandement de la Police Municipale (de 0h00 à 6h00 élus-es d’astreinte, service sécurité, éclairage public...) ;
- accueillir, filtrer et orienter les visiteurs pendant les manifestations organisées dans le bâtiment ;
- gérer, lors de réception, les sorties du bâtiment au départ du personnel de sécurité, sorties des véhicules des traiteurs, personnels du garage en fin de service, véhicules du Cabinet du Maire autorisés, matériels techniques… ;
- tenir le registre de visite.

4. Veille relative à la sécurité :
- détecter des comportements ou des actes pouvant affecter la sécurité et alerter ;
- rappeler les règlements en vigueur ;
- porter assistance et effectuer les premiers gestes d’urgence dans l’attente des secours spécialisés ;
- faciliter l’intervention des secours ;
- surveiller le bon déroulement des procédures d’évacuation ou de protection des personnes.

5. Sécurité et Transmission d’informations :
- contrôler l’application du plan de prévention des risques et des normes d’hygiène et de sécurité ;
- assurer la transmission des informations ;
- faire remonter les dysfonctionnements ;
- tenir le registre de main courante ;
- transmettre les documents aux services compétents ;
- rendre compte de l’activité nocturne par courriel en fin de service à la hiérarchie du service.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES
- Encadrement d’équipe
- Maîtrise des logiciels de bureautique (pack office, Chronogestor...)
- Fonctionnement des alarmes et systèmes de surveillance principalement liées au risque incendie
- Consignes d’intervention et d’alerte
- Organisation administrative de la collectivité
- Technique de gestion des conflits

QUALITES
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Réactivité
- Autonomie
- Pédagogie

Conditions spécifiques d'exercice :

Amplitude horaires particulières :
* vacations de 9h par jour ou nuits
* amplitudes de travail variables 7 jours sur 7, 365 jours par an, jours de repos non fixes

- Horaires en alternance :
* du lundi au dimanche et jours fériés de 21h30 à 6h30
* le vendredi 14h30 à 23h30 par roulement
* le samedi de 12h30 à 21h30 par roulement

- Astreintes sur Week-end et jours fériés

- Autres :
* travail en binôme ou seul
* veille de sécurité nécessitant une présence ininterrompue dans le bâtiment
* travail de nuit
* port obligatoire d’un uniforme

Lieu de travail : Hôtel de Ville de Lyon – Place de la Comédie 69001

Horaires : 37h30 hebdo + 15 RTT

Niveau d'étude :Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG2