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Un-e chef-fe de projet Innovation Organisation Responsable - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 2/27/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Secrétariat général

Direction: Mission égalité

Nombre de poste(s): 1

Référence: ME-012684

Date de début: 18/02/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 20/03/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Grande ville européenne au cœur d’une métropole de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d’un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).
Composée de 8 personnes dont un directeur-trice de projet et 5 Chef-fes de projet, la Mission Innovation et Organisation Responsable, en cours de création, issue du rapprochement des missions développement durable et égalité porte les projets touchant à la responsabilité sociétale auprès des citoyen-nes, des associations, des élu-es et des agent-es de la Ville.
La mission « Innovation et Organisation Responsable » (MIOR), rattachée au Secrétariat Général de la Ville, développe des projets transverses dans les domaines sociétal et environnemental.
Elle constitue une ressource intégrée dans l’organisation de la Ville et soutient son projet d’administration dans sa dimension de défense des valeurs d’intérêt général et de service public équitable, levier de cohésion sociale et d’attractivité.

 Missions:

Sous la responsabilité du directeur-trice de la mission « Innovation et Organisation Responsable » (MIOR), vous assistez les directions de la Ville et ses partenaires dans la déclinaison intégrée de projets et d’actions adossés à des dispositifs (labels, …) et/ou des plans d’actions spécifiques.
A ce titre, vous contribuez à la mise en œuvre de projets innovants, nécessaires au déploiement des politiques publiques locales en faveur de l’égalité (droit des citoyens, discriminations, égalité femmes / hommes, handicaps…) et de développement durable.
A cette fin, vous diffusez la méthodologie de gestion de projet adoptée par la Ville et mettez en œuvre les outils de suivi, de contrôle et d’évaluation des actions qu’elle pilote pour contribuer à moderniser son action et tendre vers l’amélioration continue de la qualité de son offre de services aux publics, la transformation des pratiques professionnelles de ses agents et l’évolution de leur qualité de vie au travail en cohérence avec ses objectifs de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE).

 Activités principales:

- Assistance et conseil aux élus et aux membres des comités de pilotage :
- Piloter les diagnostics sur la thématique du projet pour repérer les leviers d’intervention de la Ville,
- Etablir l’état des lieux des dispositifs existants sur le territoire, au plan national et européen,
- Traduire en programmes d’actions les orientations politiques des élu-es sur la thématique du projet,
- Alerter sur les opportunités et les risques techniques liés à la mise en œuvre du projet (juridiques, financiers, organisationnels, etc ...),
- Rédiger des notes d’information sur la thématique du projet présentant des propositions d’arbitrage et des préconisations,
- Participer aux commissions extra-municipales.
- Conception, mise en œuvre et suivi de projet :
- Recueillir et analyser les besoins des directions dans un esprit de prospective,
- Piloter, réguler et coordonner le projet,
- Identifier les risques encourus en termes de qualité, de coût et de délais
- Assurer conseil et appui technique aux directions,
- Développer les partenariats nécessaires à la mise en œuvre du projet,
- Rechercher les ressources (humaines, techniques et financières) nécessaires au déploiement du projet,
- Gérer les opérations de valorisation du projet (création de supports de communication externe et interne).

Création et mise en œuvre d’outils de suivi, d’observation et d’évaluation de dispositifs :

- Conduire des analyses statistiques, cartographiques,
- Concevoir et exploiter des indicateurs et des bases de données pour réaliser le suivi de l’activité,
- Participer aux bilans de fin de projets et aux retours d’expériences,
- Exploiter et communiquer les résultats de l’évaluation des actions mises en œuvre.
- Suivi des politiques et dispositifs locaux, nationaux, européens et internationaux concernant la Responsabilité Sociétale des Organisations,
- Réaliser le reporting sur l’avancée de la mise en œuvre des programmes d’actions,
- Produire les rapports d’activités et bilans nécessaires au reporting devant les instances de pilotage dédiées (COPIL, COTECH, CT) et les organes de validation (Conseil Municipal),
- Rédiger les délibérations afférentes aux projets.

Elaboration, exécution et suivi des marchés publics :
- Gestion du dispositif réglementaire de commande publique nécessaire au déploiement du projet
- élaboration de cahiers des charges, lancement des appels d’offres, analyse, définition de critères de choix, pilotage des arbitrages, suivi et contrôle de l’exécution des marchés et des ordres de service afférents.

Veille et observation sectorielle :
- Participation à des réseaux d’échanges sur le plan national et international

 Activités spécifiques:

Elaboration, exécution et suivi des campagnes d’attribution de subventions aux associations (programmations financières) :

- Assurer l’interface entre les élu-es et les associations pour le lancement, le suivi et le contrôle des programmations financières annuelles relatives à l’attribution de subventions, en lien avec la Direction du Développement Territorial (DDT)

 Profil recherché:

Bac+3/5, votre expérience réussie de chef-fe de projet vous a permis d'acquérir une expertise en matière de RSE (responsabilité sociétale des entreprises) et la connaissance des collectivités locales, et de faire la preuve de vos capacités relationnelles et d'animation.

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Annexe de l’Hôtel de Ville - place de la Comédie -69001 LYON

 Horaires:

37h30/semaine - 15 jours de RTT/an

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau II (bac +3, +4)

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Niveau du poste : Niveau 4