Un-e chef-fe d'équipe de proximité - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/2/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Sports

Nombre de poste(s): 1

Référence: SP-013795

Date de début: 01/10/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 23/07/2019

Filière: Technique 

Cadre d'emplois: Agents de maîtrise

Grade(s): Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Métropole européenne au coeur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d'un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).

La direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l’exploitation et de l’entretien de 340 sites sportifs répartis sur le territoire.

 Missions:

Sous l'autorité du Responsable de Service, il-elle encadre les équipes de chaque salle et stade de son secteur (environ 20 à 25 agents permanents ainsi que des agents en renfort ; intervention sur 10 à 15 sites répartis sur le territoire de la Ville).

Il-elle dirige, coordonne et anime l'exploitation des établissements en fonction des plannings d'occupation.

Il-elle participe aux actions engagées dans le cadre de la Démarche Qualité.

 Activités principales:

1. Organisation et encadrement d'une équipe de 20 à 25 adjoints techniques chargés de l'hygiène, de la sécurité et de la maintenance des bâtiments, ainsi que de l'accueil des différents publics des établissements sportifs
- organiser et planifier les activités quotidiennes de l’équipe
- favoriser la participation et l’expression des agents
- suivre et contrôler l’activité des agents
- gérer les relations conflictuelles et tensions au sein des équipes
- coordonner des équipes, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle
- mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
- formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources)

2. Contrôle de l'hygiène, des consignes de sécurité et de la maintenance des établissements recevant du public (ERP)
- alerter l’autorité territoriale d’un risque relatif à la sécurité des utilisateurs
- établir des rapports de contrôle et signaler toutes les anomalies ou tous les problèmes constatés par les utilisateurs
- mettre en oeuvre des mesures préventives et correctives
- contrôler la conformité d’un équipement, d’un matériel, d’un lieu, d’une activité avec la réglementation et les consignes de sécurité des utilisateurs

3. Gestion des Ressources humaines
- animer le dispositif d’évaluation
- anticiper et réguler les situations difficiles et conflits
- définir les besoins de recrutement et participer aux procédures de recrutement
- gestion des congés de l'équipe
- participer à l’élaboration du plan de formation
- utiliser un logiciel de gestion des emplois du temps (GTA)

4. Gestion administrative, commande publique
- appliquer des procédures administratives
- renseigner des documents de suivi (tableaux de bord Excel)
- gestion des stocks de produits d'entretien et de tous matériels consommables
- gestion des achats de fonctionnement (de la demande de règlement) et participation à la définition des besoins

5. Relations avec les utilisateurs, services partenaires,
- recueillir les informations nécessaires au traitement de la demande
- orienter l'utilisateur vers les services et interlocuteurs compétents
- enregistrer et traiter les réclamations
- échanger et négocier avec des interlocuteurs variés (autres services de la collectivité, usagers, fournisseurs)

 

 Profil recherché:

Connaissances :
- techniques générales dans le domaine de l’hygiène et de la maintenance de bâtiment
- règles de sécurité des ERP et réglementations sportives
- réglementation de la sécurité au travail
- aptitude à l'encadrement, expérience managériale avérée
- planification
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques (excel, gima, gta)
- force de proposition en terme d'amélioration
- évaluation des agents

Savoir-faire :
- aptitude à l'encadrement, expérience managériale avérée
- techniques de communication et de négociation
- planification
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques (excel, gima, gta)
- force de proposition en termes d'amélioration
- évaluation des agents

 Conditions spécifiques d'exercice:

- astreintes régulières en soirée de semaine, le week-end, et les jours fériés selon la programmation des manifestations
- amplitude d’intervention possible de 7h à 22h30
- manutention et port de charges lourdes
- permis VL indispensable, mobilité constante sur tous les sites sportifs

 Lieu de travail:

Sur sites (déplacements permanents sur tous les sites) et Direction des Sports - Subdivision Salles et stades - 198, avenue Jean Jaurès 69007 LYON

 Horaires:

37H30 hebdomadaires suivant besoins réglements A.R.T.T + CP.

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : Véhicule de service, Prime de sujétion : Pilotage à distance

Niveau du poste : CG1