Un-e Conseiller-ière Affaires Publiques et Elections - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 11/17/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Service aux publics et sécurité

Direction: Mairies d'arrondissement

Nombre de poste(s): 1

Référence: SMA-015995

Date de début: 01/03/2021

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 17/12/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal, Directeur territorial

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Métropole européenne au coeur d'une agglomération de plus d'un million d'habitants la Ville de Lyon emploie 7500 agents au service d'un territoire en pleine expansion (800 millions d'euros de budget annuel).

Le service des Mairies d'Arrondissement, rattaché à la Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité (DGSPS) est chargé de coordonner et de soutenir l'activité des Mairies d'Arrondissement.

 Missions:

Sous l'autorité du/de la responsable de service des Mairies d’Arrondissement, service composé de 8 personnes, il/elle a pour missions de veiller au bon déroulement des scrutins électoraux pour la Ville de LYON, dans le respect de la législation dans le domaine des élections politiques et professionnelles, d’harmoniser les procédures au sein des Mairies d’Arrondissement et de développer des projets transverses. Il/elle assure également le suivi du domaine des titres d’identité sécurisés et conduit les projets associés.

 Activités principales:

1. Elections :
- référent-e en matière d’élections ;
- expert-e réglementaire pour les applications SELECT (gestion des listes électorales et des résultats électoraux) ;
- responsable de la bonne tenue des listes électorales et des réponses ciblées aux besoins des Mairies d’Arrondissement ;
- instruit et organise les scrutins et coordonne l’ensemble des services de la ville concernés (mairies, techniques, informatiques, ressources humaines), jusqu’à la centralisation et la transmission des résultats à la Préfecture.

2. Référent-e en matière de recensement de la population et interlocuteur-trice de l’INSEE en Mairie Centrale.

3. En charge de projets dans les domaines des élections et du recensement :
- en binôme avec le/la chef-fe de service ou en lien avec les cadres des Mairies d’Arrondissement, il/elle est en charge de mener les projets dans les domaines précités, tels que la mise en application de tout projet sur la gestion des listes électorales, ou la gestion des résultats électoraux et/ou tout autre projet lié à ses missions.

4. Suivi des titres d’identités sécurisées et conduite des projets transverses liés aux titres sécurisés (Carte Nationale d’Identité, Passeports).

5. Référent-e sécurité documentaire.


 Activités spécifiques:

- polyvalence dans les domaines d’activités des autres cadres du service ;
- développer et animer les réseaux de partenaires dans ses domaines de compétences (les Ministères, les grandes villes, la Préfecture du Rhône, le Tribunal de Grande Instance de Lyon et l’INSEE …) ;
- coordonner l’harmonisation des procédures suivies par les Mairies d’Arrondissement, notamment au travers de l’actualisation d’outils (fiches pratiques, diaporamas …), et de leur mise en ligne sur les sites intranet et internet de la ville ;
- intervenir, en tant que formateur-trice pour les agents de la ville sur ses domaines de compétences.

 Profil recherché:

CONNAISSANCES - SAVOIRS-FAIRE et ETRE
- Bonne connaissance du droit des élections politiques
- Notions générales du droit civil, du droit de la nationalité française
- Connaissances générales de la réglementation en matière de statut de la fonction publique
- connaissances générales sur les formalités administratives délivrées par les mairies, par la Préfecture et par le Tribunal d’Instance et de Grande Instance
- Conduite de projet
- connaissances bureautiques (Word, Excel, Outlook, et idéalement les applications SELECT, et CITYWEB)

- Conduite de réunion
- Analyse des textes législatifs et réglementaires
- Rédaction de compte-rendu de réunion, de courriers et de note de synthèse

- Discrétion et rigueur impératives
- Qualités relationnelles, capacité d’animation de réseaux
- Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Organisation, méthode

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Permanences obligatoires liées aux exigences réglementaires de l’organisation des scrutins.

 Lieu de travail:

Service des Mairies d'arrondissement - 1 place de la Comédie 69001 Lyon

 Horaires:

du lundi au vendredi - 37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG4