Un-e Correspondant-e Applicatif - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 2/27/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Secrétariat général

Direction : Commande publique

Nombre de poste(s) : 1

Référence : DCP-016638

Date de début : 01/04/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 27/02/2021

Filière : Administrative, Technique 

Cadre d'emplois : Rédacteurs, Techniciens

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte : La Ville de Lyon lance environ 450 procédures par an pour environ 900 marchés.

Au sein du Secrétariat Général, la Direction de la Commande Publique (DCP 40 personnes), a en charge la définition des règles générales de la commande publique, le conseil aux services et la mise en œuvre de procédures de passation des marchés (230 procédures / 300 marchés).

Elle a une vision globale de l’ensemble des achats (200 M€) afin d’optimiser les familles d’achat, et elle pilote la démarche achat des dossiers stratégiques.

Missions : Sous la responsabilité directe du responsable du pôle ressources, il/elle est le/la correspondant-e applicatif-ive de la direction.

A ce titre, il/elle est le/la garant-e de la bonne adéquation des applications informatiques aux besoins des utilisateurs, veille à la bonne utilisation des outils métiers, et assure l’assistance utilisateurs pour les outils métiers.

L’ensemble de ces missions s’effectuent en binôme avec le/la second-e correspondant-e applicatif-ve de la direction dans un souci de continuité de service.

Activités principales :

Gérer les moyens et données des outils métiers :
- en charge des outils informatiques métiers, et à ce titre, mise en place des nouveaux outils en procédant à des tests avant mise en production ;
- administration fonctionnelle des outils métiers ;
- formalisation des besoins en termes d’évolutions ;
- réalisation et/ou suivi des tests et/ou recettes pour vérifier et valider la conformité des réalisations ;
- est l'interlocuteur-trice privilégié-e du responsable d'applications de la DSITN (études et maintenances applicatives) ;
- assure la personnalisation documentaire et le paramétrage des outils métiers (LIA, SICP, AWS …).

Assistance et appui technique aux utilisateurs (appropriation des outils) :
- assure l’assistance utilisateurs sur les outils métiers marchés ;
- collecte, analyse et formalise les anomalies et les demandes d’évolutions ;
- en cas de dysfonctionnement, assure un premier diagnostic et réalise une intervention de dépannage de 1er niveau si possible ;
- anime des séances de formation des utilisateurs aux outils métiers ;
- conçoit et met à jour des supports de formation/guides/procédures.

Assistant informatique de proximité :
- est le relais de la DCP auprès du correspondant informatique en charge de la direction pour les demandes de moyens informatiques et téléphoniques des personnes de son site ;
- informe, aide et conseille les utilisateurs de son site sur l'utilisation de leurs outils bureautiques et téléphoniques ;
- veille la qualité et à l'usage des consommables informatiques et gère le stock ;
- gère les ordinateurs portables de prêt et les vidéoprojecteurs de la direction.

Compte-rendu d’activité :
- assure le reporting de son activité et réalise des requêtes de restitution ;
- élabore des outils de contrôle des données saisies au niveau des outils métiers (tableau de bords, suivi des forfaits de publication, statistiques) ;
- développe les outils de suivi d’activités et d’aide à la décision (requêtes Access) et assiste les utilisateurs ;
- assurer le reporting annuel des outils métiers.

Apporte sa connaissance métiers pour :
- participe aux réseaux marchés de la ville, destinés à sensibiliser l’ensemble des services aux problématiques liées à la commande publique, en fonction des thèmes abordés ;
- contribue à l’élaboration et à la mise à jour des fiches pratiques de procédures.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES et SAVOIR-FAIRE
- Maitrise des logiciels bureautiques (environnement Windows, environnement internet, Word, Excel, Access, Business Object, Powerpoint, environnement WEBI)
- Maitrise du langage VBA et requête SQL
- Technique des tableaux croisés dynamiques
- Technique de recette informatique
- Techniques de communication
- Techniques et outils pédagogiques
- Notions concernant les marchés publics ainsi que les procédures et les enjeux de la dématérialisation de ces derniers

QUALITES
- Esprit de synthèse et d'analyse, rigueur, esprit d'équipe
- Savoir animer une réunion d'information/formation sur son domaine d'expertise
- Réactivité, capacité d’écoute, d’initiative et d’autonomie
- Pédagogie



Conditions spécifiques d'exercice :

Télétravail possible selon choix de la direction

Lieu de travail : 10 quai J. Moulin – 69001 LYON

Horaires : 37h30/semaine - 15 jours de RTT/an

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2