UN-E DIRECTEUR-RICE DE LA PRODUCTION ARTISTIQUE ET TECHNIQUE (F/H) - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/13/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Culture

Direction: Auditorium - Orchestre National de Lyon

Nombre de poste(s): 1

Référence: ONL-014768

Date de début: 01/03/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 03/02/2020

Filière: Contractuel 

Cadre d'emplois: Contractuel

Grade(s): Contractuel A

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Avec près de 400 ouvertures au public (spectacles, conférences, visites guidées- actions de médiation,…) dont plus de 150 représentations, 300 000 spectateurs dont 250 000 dans son lieu, l’Auditorium-Orchestre National de Lyon est essentiellement un lieu de production et de diffusion de la musique symphonique, au cœur duquel se trouve l’orchestre. Le niveau d’excellence de l’ONL en fait un des tous premiers orchestres symphoniques européens. La qualité de la salle de 2 100 places, améliorée au fil des rénovations successives, permet d’attirer les meilleures phalanges internationales positionnant la ville dans le circuit des grandes salles de concerts. L’établissement a par ailleurs développé une politique innovante de médiation et d’action culturelle, tant au sein de l’Auditorium qu’en direction des publics éloignés de la culture.
Le budget global de l’établissement s’élève à 16,5 M€ en 2018 dont 4 M€ pour le budget des productions artistiques. L’AONL est en régie directe de la Ville de Lyon, labellisé et soutenu par le Ministère de la Culture. Il emploie 205 personnels en ETP dont 104 musiciens permanents.

 Missions:

Le poste a été créé en 2015 pour rassembler sous une même direction l’orchestre, les services techniques et de production afin que tous concourent avec fluidité au même objectif de réalisation des productions artistiques.

Membre du comité de direction, placé(e) sous l’autorité de la directrice générale et en lien avec le directeur musical, vous êtes chargé(e) d’organiser et coordonner la production des activités artistiques et techniques de l’établissement, tant au sein de l’Auditorium qu’hors les murs, et d’encadrer les services techniques, de production, de régie générale d’orchestre et de partothèque

 Activités principales:

Responsabilité du planning général des activités de l’établissement
Etablissement du planning
• Conseiller la direction générale sur la faisabilité technique, financière et de planning des productions en amont. En particulier, valider avec les services les besoins techniques nécessaires et la faisabilité des implantations techniques dans le cadre de l’alternance des programmations
• Construire et organiser le planning général des activités de l’établissement, dans l’auditorium et hors les murs, en dialogue avec le(la) Secrétaire général(e) pour les actions relevant de sa responsabilité
Coordination et suivi du planning
• Assurer la coordination des dossiers de productions en impulsant des logiques de travail transversales au sein du pôle entre services production, bibliothèque musicale, régie et technique
• Coordonner et valider avec les services les conditions d’accueil des formations invitées, récitals, concerts jazz ou musique du monde
• Centraliser et répartir l’information liée aux productions au sein de l’établissement
• Coordonner le planning d’occupation des salles, répartition des répétitions /accès plateau

Management
• Assurer le lien RH avec la direction des affaires culturelles concernant les personnels et activités sous votre responsabilité
• Organiser les recrutements des personnels sous votre responsabilité directe (rédaction et publication d’annonces, fiches de poste, compte rendus d’entretien, négociation de salaires …) et participer au recrutement des personnels de vos services
• Encadrer les personnels sous votre responsabilité directe : management de 9 personnes : encadrement et management de proximité, établissement du planning de travail et suivi du temps de travail (validation des fiches d’heures), entretiens professionnels, fixation des objectifs et de l’organisation du travail, respect du cadre de travail…
• Coordonner l’articulation entre les différents services sous votre responsabilité : organiser et animer des groupes de travail au sein du pôle avec une vision transversale
• Coordonner, avec les services, l’affectation des personnels du pôle selon les nécessités des activités de l’établissement :
• Evaluer les besoins en formation et en assurer le suivi

Administration de production
Dans ses aspects budgétaires
• Etablir les budgets prévisionnels de production avant validation des engagements d’artistes et des productions
• Centraliser et traiter les informations budgétaires liées aux productions en provenance des différents services pour validation
• Veiller à la maîtrise des coûts induits pour chaque production dans le respect des budgets validés par la direction générale et la direction financière
• Assurer le reporting des budgets de production prévisionnels et réalisés
• Encadrer les négociations financières menées par les chargées de production avec les artistes invités et mener les négociations les plus délicates en lien avec le délégué artistique et la directrice générale.
• Valider les propositions de dép

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
Maîtrise des techniques de l’administration de production
Techniques de management
Connaissances musicales
Connaissances techniques
Connaissances juridiques

QUALITES
Sens de l’organisation et esprit de synthèse
Qualités relationnelles
Sens du management d’équipe
Aptitudes à l’anticipation et réactivité

NIVEAU DE DIPLOME OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUIS/SOUHAITES
Diplôme de niveau 6 et/ou expérience professionnelle de 7 à 12 ans
Expérience significative dans le domaine de la Production musicale d’une grande institution musicale

 Conditions spécifiques d'exercice:


Travail soirs, week-ends et jours fériés en liaison avec le planning de travail de l’orchestre et d’occupation de la Salle.
Par délégation du Directeur Général, nécessité de présence, par roulement, lors des représentations les soirs et week-ends.

Entretiens : première quinzaine de février 2020
Prise de poste à convenir à partir du 2 mars et au plus tard fin mai 2020



 Lieu de travail:

ONL, 149 rue Garibaldi, 69003 Lyon

 Horaires:

37H30 Hebdomadaire + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste :