Un-e Directeur-trice Logistique, Garage et Festivités - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/6/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Logistique garage et festivités

Nombre de poste(s): 1

Référence: DLGF-015540

Date de début: 14/12/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 16/08/2020

Filière: Administrative, Technique 

Cadre d'emplois: Administrateurs, Ingénieurs en chef

Grade(s): Administrateur, Administrateur hors classe, Ingénieur en chef, Ingénieur en chef hors classe

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, Lyon est une ville très attractive d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique.

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (500 000 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 500 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

Composée de neuf directions, la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux (DGUIT) a en charge la gestion et le développement des espaces et bâtiments publics sur le territoire communal ainsi que des installations relatives à l’événementiel et aux festivités.

 Missions:

Placé-e sous l’autorité du/de la Directeur-trice Général-e Adjoint-e délégué-e à l’urbanisme à l’immobilier et aux travaux, le-la directeur-trice de la Direction Logistique Garage et Festivités (DLGF), assure une mission de coordination managériale et technique de l’ensemble des activités de la direction.

Forte de 63 agents, elle est composée d’un garage municipal comprenant une cellule déplacements professionnels, d’un service logistique et festivités et d’un service de gestion administrative et financière.

Dans un contexte de contraintes budgétaires et dans un souci d’amélioration continue du service public et de performance environnementale, vos principales missions seront de :
- coordonner et manager les équipes et ressources de la direction ;
- définir en lien avec les élu-es référents-es la planification des manifestations et grands évènements de la Ville de Lyon et la politique de gestion de la flotte de véhicules et équipements ;
- piloter et superviser le bon déroulement des évènements assurés par la direction ;
- piloter et superviser la gestion de la flotte ;
- assurer la représentation institutionnelle de la Ville de Lyon sur ces deux missions.

Dans le cadre d’une réflexion autour des moyens généraux de notre collectivité, ce profil est susceptible d’évoluer.

 Activités principales:

1. Pilotage stratégique de la DLGF :
- garantir l’application du plan de mandat en participant à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’appui logistique aux services et évènements et de gestion de flotte ;
- garantir le respect des programmes, budgets, plannings et de la réglementation.

2. Encadrement de la direction :
- animer et piloter l’équipe de direction composée du/de la responsable du garage, du/de la responsable logistique et festivité et du/de la responsable administratif-ve et financier-ère (cadres A) ;
- définir les stratégies d’évolution de l’organisation en fonction des orientations de la Direction Générale ;
- impulser une dynamique de réflexion et d'innovation en lien avec les autres directions de la collectivité ;
- coordonner les activités techniques et administratives des différents services de la direction.

3. Impulsion et conduite de projets et d’opérations intégrant innovation et efficience :
- garantir la cohérence et l’efficacité des projets et des opérations avec la politique globale de la collectivité ;
- assurer la bonne mise en œuvre des projets de la direction (calendrier, pilotes, ressources, indicateurs…) ;
- assurer un reporting au groupe de direction de la délégation.

4. Pilotage budgétaire et ressources humaines en lien avec le Secrétariat Général de délégation :
- superviser l’élaboration budgétaire, et assurer les arbitrages nécessaires ;
- garantir son bon déroulement et un pilotage précis ;
- superviser la gestion des ressources humaines de la direction, et assurer le développement d’un dialogue social de proximité.

5. Représentant-e institutionnel-le :
- mettre en œuvre des actions de relations publiques avec les partenaires extérieurs ;
- participer à la politique de promotion de la collectivité ;
- développer et entretenir les partenariats (Métropole de Lyon, partenaires professionnels…).

6. Responsable de la sécurité du public et des équipes sur le site de la rue Bataille.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances
- Maitrise de la sécurité et réglementation Etablissement Recevant du Public, et voie publique
- Connaissances techniques sur les structures mobiles et gestion de flotte automobile
- Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
- Maitrise des procédures administratives et financières

Savoir-faire
- Expérience significative de direction, notamment dans le management d’équipe et l'organisation de services techniques au sein d’une collectivité locale
- Aptitudes à la communication interne et externe et institutionnelle
- Capacité à gérer les urgences et à définir les priorités
- Capacité d’analyse des enjeux stratégiques

Qualités requises
- Organisé-e réactif-ve et réfléchi-e
- Négociateur-trice et bon-ne communicant-e / aisance relationnelle
- Gestion du stress
- Fédérateur-trice / leadership
- Aappétence pour les missions de terrain et grande disponibilité
- Sens de l’innovation

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

41 rue Bataille 69008 LYON

 Horaires:

37H30 - 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 7 - BAC+5 - MASTER 2 DEA DESS Diplome INGENIEUR...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 10-15 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG1