Un-e formateur-trice aux outils numériques et bureautiques/gestionnaire formation - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/10/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Emploi et compétences

Nombre de poste(s): 1

Référence: DEC-014094

 

Date limite de dépôt de candidatures: 01/10/2019

Filière: Administrative, Technique 

Cadre d'emplois: Rédacteurs, Techniciens

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

La Direction emploi et compétences est l’une des 5 directions de la Délégation Générale aux Ressources Humaines (DGRH) en charge d’organiser la fonction recrutement, mobilité, formation et insertion professionnelle pour les 7 500 agents de la Ville de Lyon.
Elle accompagne les directions dans la définition de leurs besoins en compétences à court et moyen terme en veillant à l’application des politiques de lutte contre les discriminations, d’égalité femmes/hommes, de maintien dans l’emploi et de l’employabilité. Elle propose des parcours professionnels adaptés aux besoins de la collectivité et aux capacités des agents. Pour ce faire, elle s’appuie sur des études prospectives de nature à objectiver les besoins.

La Direction Emploi et Compétences est composée de 48 agents répartis au sein de 3 services :

- Gestion Prospective des Effectifs et des Emplois
- Mission Management et Accompagnement des Cadres
- Emploi et Parcours Professionnels

Le-la formateur-trice interne/gestionnaire formation est rattaché-e à la responsable du pôle formation/insertion au sein du Service emploi et parcours professionnels.

 Missions:

Afin de permettre ou développer l'accès de tous les agents de la Ville aux outils numériques et bureautiques, vous créez, délivrez et gérez une partie des formations numériques et bureautiques destinées aux agents de la Ville.

 Activités principales:

Formations numériques :
- Construction de l’offre de formation en lien avec les conseiller.ères formation/insertion et recrutement/mobilité, les responsables d’applicatifs et les directions opérationnelles (recensement et analyse des besoins, ingénierie pédagogique)
- Animer les formations aux agent.es ciblés.ées lors du Plan de Formation
- Gestion administrative des formations sous l’outil de suivi (INSER)
- Coordination de l’offre de formation de proximité en lien avec les correspondant.es informatique

Formations bureautiques :
- Révision de l’offre (réalisation d’un bilan et de préconisation en lien avec la responsable de pôle)
- Passation et exécution du ou des marchés de formation bureautique
- Construction de l’offre interne (recensement et analyse des besoins, ingénierie pédagogique, répartition formations internes et externes)
- Coordination de l’offre de formation de proximité en lien avec les correspondant.es informatique
- Dispenser les formations aux agent.es ciblés.ées lors du Plan de Formation
- Gestion administrative des formations sous l’outil de suivi (INSER)
- Elaboration de formulaires de commande, suivi financier en lien avec le Pole Comptable

 

 Profil recherché:

Connaissances :
- Maitrise de l’environnement numérique et bureautiques (OFFICE)
- Méthodes pédagogiques
- Organisation/planification
- Connaissance des marchés publics

Savoir-faire :
- Posture d’apprentissage auprès de publics en difficulté
- Capacité d’adaptation
- Curiosité
- Rigueur

 Conditions spécifiques d'exercice:

- formation initiale de niveau IV ou expérience professionnelle de 2 à 5 ans

 Lieu de travail:

Annexe de l’Hôtel de Ville, salles de formation équipées (rue de l’Arbre sec et 198 av.Jean Jaurès) et sur poste des agent.es dans les directions

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 Jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Niveau du poste : BG3