Un-e gestionnaire administratif et budgétaire - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/30/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Education

Nombre de poste(s): 1

Référence: EDUC-015917

Date de début: 01/01/2021

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 30/10/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.

Elle accueille 37 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 198 écoles maternelles et élémentaires.

Le service administratif et financier de la Direction de l’Education est chargé de l’expertise juridique et marchés publics, du budget et du contrôle de gestion, du développement des projets informatiques de la direction, de l’appui administratif et financier aux programmations PEDT et de l’exécution comptable et financière de la direction (hors régies).

 Missions:

Sous l’autorité du/de la responsable administratif et financier, vous intervenez en appui aux Projets Educatifs Territoriaux, centrés sur les actions scolaires et péri scolaires relevant de la Direction de l’Education.

Vous entretenez des liens fonctionnels étroits avec les référents-es éducatifs-ves de la direction, en charge du pilotage des programmations.

Vous encadrez un-e agent-e de gestion administrative.

 Activités principales:

1. Participation au pilotage des programmations avec les conseillers-ères éducatifs-ves :
- recueillir les informations relatives aux actions scolaires et péri scolaires ;
- synthétiser et actualiser les données dans des tableaux de suivi ;
- assurer la liaison avec les coordonnateurs-trices PEDT.

2. Mise en place des procédures administratives relatives aux actions engagées :
- mettre en place un suivi administratif et financier sécurisé ;
- élaborer des outils destinés à optimiser les procédures ;
- contribuer à l’amélioration continue des processus de travail.

3. Suivi de l’ensemble du secteur scolaire et péri scolaire subventionné :
- participer aux réunions aux côtés des conseillers-ères éducatifs-ves et coordonnateurs-trices éducatifs-ves territoriaux-les ;
- préparer les dossiers dans le cadre des commissions ;
- préparer et suivre les dossiers administratifs de subventions (préparation des délibérations, des conventions afférentes, etc.) ;
- saisir et notifier les données arbitrées ;
- assurer un suivi de la programmation des subventions ;
- gérer les subventions annuelles individualisées.

4. Conduite et contrôle des procédures administratives et financières :
- récupérer les pièces justificatives de réalisation et les bilans auprès des associations et écoles subventionnées ;
- vérifier la complétude des dossiers et effectuer les relances nécessaires ;
- procéder aux mises en recouvrement en cas de non réalisation ;
- assurer la liaison avec les agents-es de gestion comptable chargés-es de la mise en paiement des subventions et des recouvrements ;
- contrôler les écritures comptables.

5. Participation à la préparation et au suivi budgétaire :
- participer à la préparation du budget du secteur scolaire et péri scolaire subventionné ;
- assurer le suivi budgétaire tout au long de l’exercice.

6. Encadrement d’un-e agent-e :
- organiser le travail au quotidien de l’agent-e de gestion administrative ;
- accompagner l’agent-e vers le développement de ses compétences professionnelles ;
- évaluer l’agent-e et identifier ses besoins en formation.

7. Participation à des projets structurants (nouveaux rythmes scolaires, gestion relations usagers…) :
- identifier et différencier les finalités, objectifs, enjeux et les limites des projets ;
- apporter une expertise sur son domaine d’activité.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES - SAVOIRS FAIRE et ETRE
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques, notamment en matière de subventions
- Règle d’attribution des subventions
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Techniques de management
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Méthode et rigueur
- Capacité d’analyse
- Prise d’initiatives, force de propositions
- Autonomie

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

198 Avenue Jean Jaurès 69007 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2