Un-e gestionnaire administratif - unité de gestion associative - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 11/6/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Enfance

Nombre de poste(s): 1

Référence: ENF-016045

Date de début: 01/01/2021

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 06/12/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

La Direction de l'Enfance met en œuvre la politique petite enfance de la Ville de Lyon à travers la gestion directe de 53 établissements municipaux, et le suivi de 120 équipements associatifs subventionnés.

Elle est organisée autour de trois pôles, opérationnel, santé, ressources et vie au travail, et d'un service Accompagnement Analyses Achats Finances Informatique Réseaux Expertise.

Au sein du pôle opérationnel composé d’un-e chef-fe de service, d’un-e adjoint-e au/à la responsable de service, de 6 coordinateurs-trices territoriaux-les, de 4 gestionnaires administratifs-ves (B) et 5 assistants-es administratifs-ves (C), l’unité de gestion associative assure le suivi juridique, financier et d’activité des associations gestionnaires d’équipements de petite enfance sur le territoire lyonnais.

Cette unité accompagne, en ce domaine, les projets associatifs dans le cadre du Contrat Enfance et Jeunesse conclu avec la Caisse d’Allocations Familiales et du Projet Éducatif et Social de la Ville de Lyon.

Elle est l’interlocutrice des 120 équipements associatifs subventionnés par la Ville pour un montant global de 16 M€.

 Missions:

Sous la responsabilité directe de l’adjoint-e du pôle, le/la gestionnaire administratif-ve est l’interlocuteur-trice des associations sur le volet administratif et financier de son territoire, en articulation étroite avec le 2ème poste.

Il/elle dispose d’un « portefeuille » d’associations dont il/elle assure un suivi régulier, en lien avec les coordinateurs-trices territoriaux-les.

Il/elle assure le lien entre les structures associatives et les différents services tant en interne (finances, travaux) à la Direction de l’Enfance qu’auprès de ceux de la Ville de LYON (DCI, contrôle de gestion…).

 Activités principales:

1. Connaissance et suivi régulier des équipements de son secteur :
- analyser le fonctionnement quotidien des équipements et leur intégration dans le paysage local ;
- répondre et accompagner les partenaires associatifs dans leurs démarches ;
- organiser un dialogue de gestion régulier avec les associations ;
- actualiser les conventions ;
- assurer une veille règlementaire et en informer les partenaires.

2. Analyse financière et de l’activité des équipements associatifs :
- analyse croisée avec la cellule financière des documents financiers des associations ;
- analyser leurs documents d’activité ;
- contrôler l’utilisation des fonds publics versés et des coûts de fonctionnement ;
- analyser des demandes de subventions annuelles, complémentaires et/ ou sur projet ;
- évaluer le besoin de financement et proposer des montants de subvention ;
- élaborer des statistiques et des outils de comparaison entre équipements.

3. Accompagnement des associations dans le cadre de projet :
- informer sur les formalités, les documents à fournir, les enjeux et principales échéances ;
- analyser des projets en lien avec les coordinateurs-trices ;
- rédiger des notes de synthèse à l’élu-e pour décision ;
- travailler en lien avec les différents partenaires pour le traitement des dossiers complexes (DAJ, finances, cellule travaux, DCI) ;
- élaborer et suivre des dossiers de subvention d’investissement auprès de la CAF ;
- rédiger des projets de délibération du Conseil Municipal.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissance
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Connaissance du fonctionnement des associations et de leur comptabilité

Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautique et notamment Excel
- Compétences rédactionnelles et de synthèse
- Bonne capacité d’analyse et de proposition
- Capacité à conduire des réunions

Qualités requises
- Bon relationnel
- Respect des procédures, des formes et des délais et échéances
- Rigueur et méthode

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Déplacements ponctuels pour des réunions ou rencontres avec les associations du territoire
- Possibles réunions en soirée

 Lieu de travail:

Direction de l'Enfance, 198 avenue Jean Jaurès 69007 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2