Un-e Gestionnaire Comptable - Equipe des "Volants" - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 2/27/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Ressources humaines

Direction : Emploi et compétences

Nombre de poste(s) : 1

Référence : DEC-016670

Date de début : 01/03/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 28/02/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte : La Direction Emplois et Compétences est l’une des 5 directions de la Délégation Générale aux Ressources Humaines en charge d’organiser la fonction recrutement/mobilité pour les agents de la collectivité (plus de 8 000).

Elle accompagne les directions dans la définition de leurs besoins en compétences à court et moyen terme en veillant à l’application des politiques de lutte contre les discriminations, d’égalité femmes/hommes, de maintien dans l’emploi et de l’employabilité.

Elle compte 63 postes répartis au sein des services : Emploi et Parcours Professionnels (SEPP), la Gestion Prévisionnelle Emplois Effectifs et Compétences (GPEEC), et la Mission Management (MIMA).

Missions : Sous l'autorité du responsable de l'équipe des "volants administratifs", votre mission est d'intervenir dans les différents pôles comptables, les services financiers et régies des directions opérationnelles ou à la Direction des Finances de la Ville de Lyon, afin de remplacer les agents permanents absents et/ou de renforcer les services.

Vous êtes amené-e à assurer des missions dans le domaine de l’exécution comptable et budgétaire.

Vous assistez le responsable du pôle comptable de la délégation et le suppléez en cas d’absence.

Vous coordonnez au quotidien les activités des agents comptables du pôle et intervenez auprès d'eux en conseil technique de 1er niveau.

Vous pouvez être un-e interlocuteur-trice des partenaires internes et externes de la ville.

Activités principales :

1. Coordination et animation d’équipe :
- sous la responsabilité du responsable de pôle, organiser les activités et planifier les activités en fonction des contraintes de l'équipe ;
- repérer les dysfonctionnements et les tensions, et les réguler en l’absence du responsable de pôle ;
- diffuser l’information auprès de l’équipe en lien avec le responsable de pôle.

2. Suivi et contrôle de l’exécution comptable :
- superviser l’exécution des différentes opérations en lien avec le BP et le CA (y compris les opérations comptables complexes, opérations de fin d’exercice, …) ;
- concevoir et gérer les tableaux de suivi d’activité ;
- garantir la fiabilité des données et l’organisation des fichiers (GED) .

3. Contrôle et appui :
- apporter une expertise et conseil aux agents comptables du pôle dans l’activité quotidienne ;
- définir en relation avec les partenaires les documents nécessaires au suivi de leur activité financière et comptable.

4. Exécution des opérations comptables :
- assurer le traitement, le suivi et la conformité des différentes opérations comptables dans le respect du budget, de la nature et de la nomenclature fonctionnelle ;
- assurer la transmission des dossiers en utilisant les outils de la dématérialisation (selon les circuits de validation et de délégation de signatures).

5. Assistance et suivi :
- dialoguer avec les directions et identifier des solutions adaptées en cas d’opérations comptables spécifiques, urgentes, ou liées à des dysfonctionnements ou litiges ;
- suivre et analyser les consommations de crédits des directions en lien avec la structure du budget prévisionnel ;
- réaliser des extractions comptables ciblées et contrôler et corriger la cohérence des données.

6. Compte-rendu d’activités :
- rendre compte à la hiérarchie et aux directions bénéficiaires ;
- alerter sa hiérarchie sur les demandes non conformes ;
- identifier et signaler une problématique spécifique dans le cadre de ses activités ;
- échanger les bonnes pratiques au sein du service et avec la Direction des Finances ;
- contribuer aux projets d’amélioration continue du service.


Activités spécifiques :

1. Assistance aux SAF / RAF :
- participer à préparation, à la saisie du budget et des modifications budgétaires et au suivi budgétaire ;
- le cas échéant, assurer le lien avec le pôle comptable de la délégation / direction ;
- saisir les virements de crédits.

2. Gestion d’une régie d’avance ou de recette :
- assurer la fonction de régisseur de recettes et/ou d'avance sous la responsabilité du Receveur des Finances de Lyon Municipale en respectant les règles applicables aux régies ;
- tenir la comptabilité de la régie de recette et/ou d'avance au regard des données contenues dans les logiciels métiers ;
- effectuer les dépôts et les retraits de fonds ;
- effectuer les opérations de décaissement pour les seules dépenses prévues par l'acte constitutif de la régie ;
- contrôler les caisses avec les agents chargés de la billetterie et effectuer si nécessaire les actions correctives de caisse ;
- veiller à l'approvisionnement des caisses en numéraire.

3. Formation des agents en reconversion professionnelle :
- participation à l’élaboration des contenus pédagogiques, en lien avec le responsable de l’équipe des "volants", les Conseillers Recrutement Mobilité (CRM), et le pôle formation/insertion ;
- encadrement et formation d’un collectif d’agents en reconversion professionnelle.

Profil recherché :

CONNAISSANCES et SAVOIR-FAIRE
- Règles de la comptabilité publique (M14 et M4)
- Outils dématérialisés (parapheur électronique, GED, etc.)
- Méthodes et outils de management opérationnel
- Connaissances juridiques (pièces justificative, contrats, conventions, etc.)
- Techniques rédactionnelles
- Méthode de reporting
- Techniques de communication
- Réseaux et partenaires compétents
- Outils bureautiques (Pack office) et progiciels spécialisés ( idéalementAstre, GIMA comptable, Webi)

QUALITES
- Très bonne aptitude aux changements
- Sens de l’organisation et de la polyvalence
- Rigueur de gestion
- Esprit d’équipe
- Dialogue et pédagogie
- Autonomie

Conditions spécifiques d'exercice :

Mobilité auprès de toutes les directions de la Ville de Lyon possible

Lieu de travail : Auprès des directions de la Ville Lyon en fonction de la mission

Horaires : 37h30 et 15 jours de RTT/an

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : Prime de sujétion

Niveau du poste : BG2