Un-e gestionnaire comptable volant - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/11/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Emploi et compétences

Nombre de poste(s): 1

Référence: DEC-014514

Date de début: 01/01/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 11/01/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

La Direction Emplois et Compétences est l’une des 5 directions de la Délégation Générale aux Ressources Humaines en charge d’organiser la fonction recrutement/mobilité pour les 7000 agents de la collectivité. Elle accompagne les directions dans la définition de leurs besoins en compétences à court et moyen terme en veillant à l’application des politiques de lutte contre les discriminations, d’égalité femmes/hommes, de maintien dans l’emploi et de l’employabilité.
Elle compte 63 postes répartis au sein des services : emploi et parcours professionnels, GPEEC, et mission management.

 Missions:

Sous l'autorité du responsable de l'équipe volante administrative, votre mission est d'intervenir dans les différents pôles comptables, les services financiers et régies des directions opérationnelles ou à la Direction des Finances de la Ville de Lyon, afin de remplacer les agents permanents absents et/ou de renforcer les services. Vous êtes amené-e à assurer des missions dans le domaine de l’exécution comptable et budgétaire.
Vous assistez la-le responsable du pôle comptable de la délégation et la-le suppléer en cas d’absence.
Vous coordonnez au quotidien les activités des agents comptables du pôle et intervenez en qualité de conseil technique de 1er niveau auprès des agents comptables.
Vous pouvez être un interlocuteur des partenaires internes et externes de la ville.

 Activités principales:

Coordination et animation d’équipe
- Sous la responsabilité du responsable de pôle, organiser les activités et planifier les activités en fonction des contraintes de l'équipe
- Repérer les dysfonctionnements et les tensions et les réguler en l’absence du responsable de pôle
- Diffuser l’information auprès de l’équipe en lien avec le responsable de pôle

Suivi et contrôle de l’exécution comptable
- Superviser l’exécution des différentes opérations en lien avec le BP et le CA (y compris les opérations comptables complexes, opérations de fin d’exercice, …)
- Concevoir et gérer les tableaux de suivi d’activité
- Optimiser la qualité et les délais des processus comptables
- Superviser l’exécution des différentes opérations (opérations comptables complexes, opérations de fin d’exercice, …)
- Contrôler la légalité des actes des directions
- Garantir la fiabilité des données et l’organisation des fichiers (GED)

Contrôle et appui
- Apporter une expertise et conseil aux agents comptables du pôle dans l’activité quotidienne
- Apporter une expertise sur son domaine d'activité dans le cadre de projets transverses
- Expliquer le cadre réglementaire et les procédures dans un environnement dématérialisé
- Elaborer des préconisations / solutions / réponses
- Définir en relation avec les partenaires les documents nécessaires au suivi de leur activité financière et comptable

Exécution des opérations comptables
- Assurer le traitement, le suivi et la conformité des différentes opérations comptables dans le respect du budget, de la nature et de la nomenclature fonctionnelle
- Assurer la transmission des dossiers en utilisant les outils de la dématérialisation (selon les circuits de validation et de délégation de signatures)
-Assurer la saisie des tiers fournisseurs et partenaires
- Assurer l’exécution financière des marchés publics
- Suivre et réaliser les opérations liées à l’inventaire
- Classer et assurer la conservation des pièces comptables (GED)

Assistance et suivi
- Dialoguer avec les directions et identifier des solutions adaptées en cas d’opérations comptables spécifiques, urgentes, ou liées à des dysfonctionnements ou litiges
- Suivre et analyser les consommations de crédits des directions en lien avec la structure du budget prévisionnel
- Apporter assistance et conseil sur son domaine d’expertise
- Réaliser des extractions comptables ciblées et contrôler et corriger la cohérence des données
- Fournir mensuellement les états de suivi de l’exécution budgétaire aux Responsable de pôle et/ou RAF
- Alerter et informer le Responsable de pôle sur l’état de consommation des crédits et le dépassement des seuils
- Dialoguer avec les interlocuteurs et apporter des réponses sur ces dossiers

 Activités spécifiques:

Compte-rendu d’activités
- Rendre compte à la hiérarchie et aux Directions bénéficiaires
- Alerter sa hiérarchie sur les demandes non conformes
- Alimenter un reporting de ses activités
- Identifier et signaler une problématique spécifique dans le cadre de ses activités
- Echanger les bonnes pratiques au sein du service et avec la Direction des Finances
- Contribuer aux projets d’amélioration continue du service

Instruction de dossiers administratifs
- Rédiger et/ou renseigner des documents administratifs et les transmettre
- Recueillir, classer et archiver des documents

Assistance aux SAF / RAF
- Participer à préparation, à la saisie du budget et des modifications budgétaires et au suivi budgétaire
- le cas échéant, assurer le lien avec le pôle comptable de la délégation / direction
- Saisir les virements de crédits

Gestion d’une régie d’avance ou de recette
- Assurer la fonction de régisseur de recettes et/ou d'avance sous la responsabilité du Receveur des Finances de Lyon Municipale en respectant les règles applicables aux régies
- Tenir la comptabilité de la régie de recette et/ou d'avance au regard des données contenues dans les logiciels métiers
- Effectuer les dépôts et les retraits de fonds
- Effectuer les opérations de décaissement pour les seules dépenses prévues par l'acte constitutif de la régie
- Contrôler les caisses avec les agents chargés de la billetterie et effectuer si nécessaire les actions correctives de caisse
- Veiller à l'approvisionnement des caisses en numéraire

 Profil recherché:

- Règles de responsabilité administrative et de délégation de signature
- Outils dématérialisés (parapheur électronique, GED, etc.)
- Règles de la comptabilité publique (M14 et M4)
- Méthodes et outils de management opérationnel
- Principes et techniques d'animation de groupe
- Techniques d'organisation et de planification
- Connaissances juridiques (pièces justificative, contrats, conventions, etc.)
- Règlementation des marchés publics
- Connaissance des directions bénéficiaires (compréhension du contexte et des enjeux, connaissance des acteurs, prise en compte des spécificités et réactivité)
- Techniques rédactionnelles
- Méthode de reporting
- Techniques de communication
- Réseaux et partenaires compétents
- Outils bureautiques (Pack office) et progiciels spécialisés (Astre, GIMA comptable, Webi)

- Très bonne aptitude aux changements
- Sens de l’organisation et de la polyvalence
- Rigueur de gestion
- Esprit d’équipe
- Sens du relationnel
- Ecoute, dialogue et pédagogie
- Prise d’initiative et autonomie

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Mobilité auprès de toutes les directions de la Ville de Lyon possible

 Lieu de travail:

auprès des directions de la Ville Lyon en fonction de la mission

 Horaires:

37h30 avec des RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : Prime de sujétion

Niveau du poste : BG2