Un-e gestionnaire des effectifs, emplois et compétences - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 12/3/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Emploi et compétences

Nombre de poste(s): 1

Référence: DEC-014508

Date de début: 01/04/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 03/01/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

La Direction Emploi et Compétences est l’une des 5 directions du Secrétariat Général Adjoint aux Ressources Humaines en charge d’organiser la fonction recrutement/mobilité pour les 7000 agents de la collectivité. Elle accompagne les directions dans la définition de leurs besoins en compétences à court et moyen terme en veillant à l’application des politiques de lutte contre les discriminations, d’égalité femmes/hommes, de maintien dans l’emploi et de l’employabilité. Elle propose des parcours professionnels adaptés aux besoins de la collectivité et aux capacités des agents. Pour ce faire, elle s’appuie sur des études prospectives de nature à objectiver les besoins.
Elle compte 48 postes répartis au sein des services : gestion prospective des effectifs, emplois et compétences, emplois et parcours professionnels et mission management.

 Missions:

Au sein du service GPEEC, vous êtes chargé-e de la gestion des référentiels effectifs, emplois, activités, et travaillez en étroite coopération avec les conseillers d’études GPEEC. Vous accompagnez les directions dans leur projet de réorganisation dont vous mesurez les impacts en vue d’actualiser le tableau des effectifs, de produire et diffuser auprès des partenaires internes les documents de référence en matière d’effectifs, d’emplois, de postes, d’organigrammes et de compétences.

 Activités principales:

Assistance et conseil dans les projets de réorganisation des directions :
- Apprécier, en appui de votre conseiller d’étude GPEEC, la faisabilité technique d’instruction préalable des dossiers de réorganisation dans les délais imposés par le calendrier des comités techniques
- S’assurer de la conformité des dossiers au regard de la réglementation sur les délibérations du conseil municipal, du cadrage budgétaire, ainsi que des actes et règles de gestion de la collectivité
- Contribuer à analyser et chiffrer les impacts financiers des projets de réorganisation présentés au Comité Technique
- S’assurer de la cohérence des postes et des organigrammes en lien avec les référentiels métiers et des impacts des réorganisation sur la structure des effectifs
- Coordonner les étapes de mises en œuvre du point de vue des structures (postes, emplois, métiers et unité organisationnelles) à travers la mise à jour des organigrammes

Gestion des données GPEEC de la ville :
- Participer aux réunions d’instruction des dossiers liés à la GPEEC, en interne à la direction et/ou avec les directions opérationnelles
- Proposer et mettre en œuvre des actions correctives afin de fiabiliser les données des directions opérationnelles
- Suivre et contrôler l’évolution du tableau mensuel des effectifs en vue de rédiger la délibération mensuelle de « modification du tableau des effectifs »
- Actualiser le tableau des effectifs et le logiciel RH ASTRE suite au CT (changements de postes et/ou d’emploi), dans le cadre du suivi du Plan de Gestion des Activités, des Emplois et des Compétences (PGAEC)
- Participation à l’élaboration et à la production de requêtes et d'indicateurs
- Participer à l’analyse des indicateurs sur les effectifs
- Définir et produire les requêtes nécessaire à l'activité du service, aux acteurs RH et procéder à la recette des documents produits
- Participer à l’amélioration et à la valorisation des outils partagés avec l’ensemble des acteurs RH

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

- Bac minimum
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance des cadres d’emploi et métiers de la Fonction Publique Territoriale est un plus
- Curiosité intellectuelle et esprit méthodique
- Capacité à travailler en transversalité et à respecter les échéances
- Maîtrise des systèmes d’information et ds outils bureautiques (Pack Office, Business Object, webi,..)

La maîtrise d’Excel (notamment des tableaux croisés dynamiques) et des requêtes via Business Object est attendue sur ce poste

 Conditions spécifiques d'exercice:

Formation initiale de niveau IV ou expérience professionnelle de 2 à 5 ans

 Lieu de travail:

Annexe Hôtel de Ville 1 place de la Comédie 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT.

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2