Un-e gestionnaire marchés publics - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/26/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Gestion technique des bâtiments

Nombre de poste(s): 1

Référence: DGTB-015231

Date de début: 01/07/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 09/06/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Rattachée à la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux, la Direction Gestion Technique des Bâtiments compte 260 agents répartis en 10 services. Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, musées, théâtres, bureaux…), et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.

 Missions:

Au sein de la direction administrative et placé-e sous l’autorité du responsable de pôle, vous êtes affecté-e au pôle marchés, composée de 4 postes (1 attaché-e responsable de pôle, 2 gestionnaires marchés et 1 assistant-e marchés). Vous exercez les fonctions de gestionnaire marchés.

 Activités principales:

A partir du recensement des besoins d’achat (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles), exprimés par les services de la Direction Gestion Technique Bâtiments :

1. Planification des procédures et mise en œuvre dans le respect de la règlementation des marchés publics et des procédures internes Ville de Lyon
- Planifier les consultations, anticiper les délais et programmer les séances de travail
- Traiter les nouveaux besoins d’achat et établir une fiche d’initialisation du besoin

2. Instruction des consultations
- Elaborer le planning prévisionnel de chaque consultation
- Rédiger le cas échéant les projets de délibération du conseil municipal et de convention de groupement de commandes
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins, les sensibiliser aux évolutions juridiques et aux objectifs de la collectivité, les renseigner sur les modalités d’exécution des marchés
- Instruire les marchés à partir des données techniques recueillies auprès des ingénieurs et techniciens des services utilisateurs, en lien avec les autres directions ou collectivités le cas échéant
- Rédiger les pièces du dossier de consultation
- Veiller à la cohérence des pièces administratives et techniques
- Pour les procédures formalisées, assurer l’interface avec le chargé de procédures de la Direction Commande Publique

3. Gestion des procédures
- Pour les procédures adaptées et les marchés subséquents, réaliser la publicité et mettre en ligne la consultation sur le profil acheteur
- Etre le garant du bon déroulement des différentes étapes de la procédure
- Répondre aux questions des candidats
- Préparer les grilles d’analyse et simulations de commandes ou panels
- Etudier les candidatures et les offres en associant les utilisateurs en motivant les propositions de choix et de rejet
- Etablir les demandes de pièces complémentaires pour les candidatures, les demandes de précision de l’offre et de justification des offres détectées comme anormalement basses
- Rédiger les rapports d’analyse
- Le cas échéant organiser et veiller au bon déroulement du processus de négociation
- Rédiger les courriers de rejet et d’attribution
- Procéder à la notification des marchés
- Contrôler l’enregistrement des marchés sur ASTRE, LIAWEB, la GED, la base de données interne
- Informer le service de la gestion technique pour la mise à jour du progiciel gestion de la maintenance.

4. Exécution des marchés
- Instruire les avenants, les rédiger et les notifier
- Contrôler le traitement des actes de sous-traitance, des demandes d’exemplaire unique
- Suivre avec la Maison de l’Emploi et de la formation de Lyon, l’exécution des clauses d’insertion
- Calculer les révisions de prix et veiller à leur diffusion auprès des entreprises et services concernés

 Activités spécifiques:

5. Participer à la mise en œuvre des changements
- Participer à sa mise en œuvre (dématérialisation de toutes les procédures et des échanges avec les candidats, , Flux PES marchés, code de la commande publique…)
- Prendre en compte les impacts liés à la création d’un pôle comptable pour la direction et à la dématérialisation des processus comptables

6. Autres activités
- Assurer la veille juridique et tenir informés les membres de l’équipe
- Participer à la mise en place de tableaux de bord,
- Participer à l’archivage
- Participer aux réseaux marchés de la Ville


 Profil recherché:

Connaissances:
- maîtrise de la réglementation des marchés publics,
- bonnes connaissances en droit public et notions de comptabilité publique,
- maîtrise des procédures internes et processus de décision relatifs aux marchés publics.

Savoir-faire :
- expérience en commande publique,
- esprit d’analyse et de synthèse,
- bonne capacité rédactionnelle,
- sens du reporting,
- maîtrise des outils métiers (LIAWEB, AWS, ASTRE et GED),
- maîtrise des outils bureautiques (WORD et EXCEL fonctions avancées).

Qualités :
- intégrité,
- intérêt pour le travail en équipe et qualités relationnelles,
- organisation, méthode et rigueur,
- capacité d’adaptation et d’ouverture aux changements,
- intérêt pour l’informatique et le domaine technique du poste,
- obligation de réserve liée à ses fonctions.



 Conditions spécifiques d'exercice:

- Activité en binôme
- Remplacement de collègues en cas d’absence

 Lieu de travail:

2, rue de la République 69001 LYON

 Horaires:

37h30/ semaine réparties du lundi au vendredi avec15 jours RTT par an,

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG3