Un-e gestionnaire RH, animateur-trice processus et réseau - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 11/4/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Administration des Personnels

Nombre de poste(s): 1

Référence: DAP-014299

Date limite de dépôt de candidatures: 25/11/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines, la direction a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles). Elle compte 53 postes répartis au sein de 4 services : Conseil et Gestion administrative du personnel, Carrières, Rémunération, Contrôle médical.

 Missions:

Placé-e sous la responsabilité du responsable de pôle conseil et gestion des agents titulaires, vous êtes l’interlocuteur-trice privilégié-e des Services Ressources Humaines locaux ayant à traiter des dossiers dans votre domaine de compétences
Vous participez également à l’animation du réseau des gestionnaires administratifs de la collectivité. En votre qualité d’expert-e, vous contrôlez et conseillez les Directions de votre portefeuille dans votre domaine de compétences.

Vous avez en charge l’actualisation, l’optimisation d’un ou plusieurs processus. A ce titre, vous assurez notamment une veille juridique et assurer leur diffusion et leur compréhension par les acteurs RH.
Vous gérez les situations individuelles des agents relevant de votre portefeuille de directions dans le respect des procédures réglementaires et de la qualité du service rendu sur les activités non transférées dans le cadre du Partage de la fonction RH.
Vous êtes également amené-e à participer ou piloter des projets transversaux du service et de la DGAP.

 Activités principales:

1. Gestion administrative des agents :
- Instruire les demandes de détachement entrant et sortant
- Contrôler annuellement le versement du SFT
- Gérer les abandons de poste
- Instruire en lien avec les directions les demandes de prorogation de stage et de licenciement
- Instruire les demandes de revalorisation des agents titulaires
- Instruire les démissions des agents titulaires et l’attribution des indemnités de départ volontaire
- Instruire les demandes de mise à disposition
- Instruire les conventions de remboursement des CET
- Gérer les congés formation et pour études promotionnelles
- Gérer les intégrations directes

2. Gestion de la paie :
- Codifier dans le logiciel en respectant les procédures
- Assurer mensuellement la vérification des paies
- Gérer les acomptes, blocages de paie

3. Contrôle de l’application des procédures :
- Contrôler l’application de la réglementation et des procédures internes par les équipes RH locales dans le respect du plan de contrôle
- Veiller à la prise en compte par les Direction des anomalies constatées
- Faire un reporting mensuel auprès de votre responsable des contrôles effectués
- Analyser les erreurs et proposez des plans d’actions pour y remédier, en lien avec votre responsable de pôle : formation, amélioration des procédures, …

4. Conception et Mise en œuvre des actions de formation :
- Participer à l’élaboration du programme de formation (contenu pédagogique, déroulement) ;
- Construire les supports de formation dans le respect des objectifs pédagogiques du programme de formation
- Animer la formation
- Faire de la veille sur son domaine d’intervention et sur les outils/méthodes de la formation.

5. Animation de réseau :
- Participer à l’animation d’un réseau d’agents assurant leurs missions en local sur son ou ses champs d’expertise
- Participer à l’animation et la conception des ateliers thématiques sur des questions transverses à diverses directions
- Favoriser la capitalisation des expériences, échange et harmonisation des pratiques

6. Participation à des projets transversaux :
- Etre force de proposition dans l’optimisation des processus relevant de votre domaine de compétences
- Participer à l’analyse des évolutions réglementaires et de la mise en œuvre au sein de la collectivité
- Participer à la création d’outils d’information à destination des acteurs RH et des agents
- Contribuer à identifier les finalités, les objectifs, les enjeux et les limites d’un projet ou d’une opération
- Apporter une expertise sur son domaine d’activité dans le cadre de projets transverses

 

 Profil recherché:

Connaissances :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance générale du droit public (organisation des collectivités territoriales, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs, contrôle de légalité)
- Progiciels spécialisés (ex: Astre RH ; Chronogestor)
- Maîtrise des logiciels bureautiques

Savoir-faire :
- De niveau bac minimum, avoir une première expérience de la gestion des ressources humaines dans une administration ou un établissement public
- Animer des réunions d'information/formation
- Rédiger des procédures
- Participer à la veille statutaire du domaine
- Conseiller les directions sur les situations complexes


Qualités requises :
- Capacité d’adaptation et capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Discrétion et diplomatie
- Sens de l’analyse
- Pédagogie, capacité à s’adapter à différents publics

 

 Lieu de travail:

Annexe Hôtel de Ville 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Niveau du poste : BG2