Un-e gestionnaire RH, chargé-e du recrutement et des besoins permanents - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 3/18/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Enfance

Nombre de poste(s): 1

Référence: ENF-015093

Date de début: 18/05/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 18/04/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

La direction de l'enfance met en œuvre la politique petite enfance de la ville de Lyon à travers la gestion directe de 53 établissements municipaux et le suivi de 120 équipements associatifs subventionnés. Elle est organisée autour d’un pôle opérationnel, d’un pôle santé, d'un service Accompagnement Analyses Achats Finances Informatique Réseaux Expertise ainsi que d'un pôle ressources et vie au travail.
C’est au sein de ce dernier que le service ressources humaines décline la politique RH de la ville de Lyon à travers la gestion du personnel, soit plus de 900 agents. La gestion des effectifs s’inscrit dans le cadre de normes d’encadrement strictes afin d’assurer un accueil de qualité des enfants et de leur famille au sein des établissements petite enfance de la ville de Lyon.

Le service Rh de la direction de l’enfance se compose d’une unité gestion des carrières et gestion administrative, d’une unité formation et insertion, et d’un pôle gestion des effectifs et recrutement, dans lequel vous intervenez.
Ce pôle est actuellement composé de 2 cadres B respectivement chargés du suivi des moyens permanents et du suivi des moyens non permanents, ainsi que de 3 agents de gestion RH polyvalents sur les deux thématiques.

L’organisation de ce pôle est en cours de réflexion. Des évolutions de missions et de périmètre d’activité sont donc à prévoir d’ici la fin de l’année 2020 ou courant 2021.

 Missions:

Sous la responsabilité du responsable de pôle, vous avez la charge de la gestion et du suivi de l’ensemble des postes permanents de la direction de l’enfance, à savoir : le recensement et le suivi des besoins, les recrutements et les affectations des ressources. Dans ce domaine, vous êtes le premier interlocuteur des coordinatrices territoriales. Dans le cadre de votre activité, vous managez fonctionnement 3 agents de gestion RH répartis par secteur géographique.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l’autre cadre B chargé du suivi des moyens non permanents et animez avec lui les réunions bimensuelles relative à la gestion des effectifs.
Votre activité s’inscrit dans une gestion concertée et partagée avec les deux autres entités du service RH, que sont l’unité des gestions des carrières et l’unité formation.
Vous pouvez être amené(e) à prendre le relais sur les dossiers du responsable des moyens non permanents, en cas d’absence.

 Activités principales:

1. Recrutement des agents sur les postes permanents
- Suivre les vacances de postes de la direction
- Garantir leurs publications via notamment l’outil d’e-recrutement
- Sélectionner les candidatures
- Assurer un lien privilégié des coordinatrices sur ces besoins
- Participer aux entretiens de recrutements
- Effectuer les simulations de rémunération
- Affecter les agents recrutés en fonction des besoins et vacances de postes prioritaires
- Accompagner et contrôler l’activité des agents de gestion sur les dossiers de recrutements
- Garantir le respect des règles de recrutement
- Assurer un accueil de qualité à l’agent recruté
- Garantir le respect des règles de mobilité interne Direction de l’enfance

2. Gestion administrative du personnel
- Mettre en œuvre la campagne annuelle de recensement des temps partiel et compléments temps partiels en collaboration avec l’autre cadre B et avec les coordinatrices territoriales
- Gérer les aptitudes médicales, inaptitudes et aptitudes avec aménagement
- Piloter les propositions de mises en stages des agents
- Contrôler la sélection du candidat retenu selon des grilles d’analyse internes
- Participer, en cas de besoin, au calcul de la paie des assistantes maternelles
- Procéder à la vérification statutaire lors de demandes de réintégration (en lien avec la DGRH) et proposer des pistes d’affectation aux agents à réintégrer
- Accompagner la réintégration des agents absents depuis plus d’un an
- Mettre en œuvre la procédure de radiation des cadres le cas échéant

3. Suivi des évaluations des agents non titulaires sur postes permanents
- Garantir les publications de postes lors du renouvellement de contrats
- Suivre et analyser les évaluations
- Assurer un suivi précis de cette population (durée de contrat, inscription concours..)
- Mettre en œuvre la procédure des non renouvellements de contrats en lien avec la DGRH

4. Elaboration des procédures et compte-rendu d’activité
- Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord, statistiques, suivi d’activité sur les besoins permanents (recrutement, réintégration, mobilités interne…)
- Elaborer ou faire évoluer les procédures concernant la gestion des effectifs et du recrutement en fonction des modifications statutaires ou de la politique RH interne
- Rendre compte de son activité auprès du responsable de pôle

5. Assistance, conseil et management
- Apporter son expertise aux managers opérationnels sur les dossiers à traiter et complexes,
- Se positionner et conseiller sur la gestion des dossiers sensibles,
- Animer, coordonner et contrôler l’activité des 3 agents de gestion RH
- Supprimer : mener les entretiens pro

6. Participation à des projets RH transversaux
- Apporter une expertise sur son domaine d’activité
- Participer aux projets RH transversaux de la direction
- Participer à des réseaux d’échanges professionnels

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

- Statut de la fonction publique territoriale
- Procédures et réglementation Ville de Lyon concernant les thématiques
- Missions et compétences des partenaires (Enfance, Ville de Lyon)
- Fonctionnement des établissements petite enfance municipaux
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques : EXCEL, WORD,
- Progiciels spécialisés : ASTRE RH, Outlook, GTA



- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Etre force de proposition
- Réactivité
- Pédagogie

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Direction de l’Enfance, 198 Av. Jean Jaurès 69007 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jour RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2