Un-e gestionnaire RH paie - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/23/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Administration des Personnels

Nombre de poste(s): 2

Référence: DAP-013937

Date de début: 02/09/2019

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 01/09/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Au sein de la Délégation Générale aux Ressources Humaines qui compte 200 agents répartis au sein de 5 directions, la direction a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 10 000 paies mensuelles).

Elle est composée de 4 services : Conseil et gestion administrative, Carrière-retraites-DAI, Rémunération et SRH transverse

 Missions:

Au sein du service rémunération, vous participez à la gestion des dossiers de mutuelles (adhésion, résiliation, cotisation, subrogation, information, suivi des impacts en paie….). En tant que gestionnaire de paie vous êtes amenés à contribuer à cette activité du service ; vous participez également au suivi des logements de fonction et toute autres demandes en lien avec les activités principales et ponctuelles du poste.

 Activités principales:

1. Gestion des mutuelles :
- assurer le recouvrement des arrêtés nécessaires au remboursement de la subrogation versée par la ville par le prestataire
- assurer l'accueil physique et téléphonique des agents pour toutes questions relatives aux mutuelles (adhésion, résiliation, cotisations, subrogation….)
- suivre et contrôler les demandes d’adhésions, de radiation, de modification …
- établir des attestations diverses pour les agents
- assurer le contrôle des différents bordereaux et pièces jointes émis à l’issue de la paie par la ville ou transmis à l’issue de la paie par les prestataires
- calculer et contrôler les montants de subrogation versés
- vérifier les paies et les corriger le cas échéant (suivi des adhésions/radiations/modifications)
- établir des tableaux de suivi et les mettre à ,jour
- toute autre demande en lien avec le périmètre du poste

2. Gestionnaire de paie et de rémunération
- conseiller et apporter une aide aux directions locales et centrales sur la rémunération
- assurer l'accueil physique et téléphonique des agents pour toutes questions relatives à la paie
- suivre les évolutions réglementaires de paie, notamment sur les filières administratives et techniques
- travailler en lien avec la DSIRH et la DSIT pour la maintenance du logiciel de paie : rédaction de fiches d’évolution, tests du logiciel, recette et corrections de paramétrage
- réaliser tout diagnostic, analyse ou simulation de paie à la demande de la hiérarchie ou des directions opérationnelles
- réaliser le contrôle de paie mensuel et participer à l’amélioration des outils de contrôle
- gérer les régimes indemnitaires dérogatoires
- établir des attestations diverses de rémunération pour les services internes ou pour les agents en direct (dont attestations maladies pour les agents au régime général…)
- toute autre demande en lien avec le périmètre du poste

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances
- statut de la fonction publique territoriale
- organisation administrative de la collectivité
- logiciels bureautiques
- progiciels spécialisés
- techniques rédactionnelles
- règles de rémunération

Qualités
- sens du travail en équipe
- qualités relationnelles
- capacité d’analyse de dossiers complexes
- sens de l’organisation
- rigueur et discrétion professionnelle






 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Annexe Hôtel de Ville 1 place de la Comédie 69001 Lyon

 Horaires:

37h30/RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2