Un-e gestionnaire RH - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/8/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Administration des Personnels

Nombre de poste(s): 1

Référence: DAP-014753

Date de début: 10/02/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 29/01/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Au sein du Secrétariat général aux ressources humaines, la direction a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles). Elle compte 57 postes répartis au sein de 3 services : Conseil et Gestion administrative du Personnel, Carrières, Rémunération.

 Missions:

Placé-e sous l’autorité du responsable du Pôle Carrières et du responsable du service Carrières-Retraite, l’agent-e a en charge la gestion et le suivi de la carrière d’une partie des agents titulaires de la collectivité, selon une répartition par filière, soit :
- la mise en œuvre de la politique de promotion au travers de la gestion des entretiens professionnels, des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude de promotion interne
- la participation aux CAP
- le suivi des dysfonctionnements et des dossiers disciplinaires des agents de la collectivité

 Activités principales:

Mise en œuvre de la politique de promotion

1/ Participation à la définition des règles de gestion :
- participer à la réflexion sur les règles de gestion devant présider à la mise en œuvre des avancements de grade et de la promotion interne
- exercer un rôle de veille sur les évolutions statutaires et en analyser les impacts sur la carrière des agents

2/ Production des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude :
- étudier et coordonner la gestion des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude dans le respect des dispositions légales et des règles de gestion validées par la collectivité
- participer aux CAP en rédigeant les procès-verbaux de séance, et en suivant les avis de la CAP et les situations particulières
- effectuer le suivi budgétaire des avancements et des promotions et alimenter les indicateurs

3/ Suivi des évaluations :
- impulser la campagne d’entretien professionnel
- exploiter les données qualitatives

Traitement des dossiers disciplinaires :
- analyser et instruire les situations de dysfonctionnements à la demande des directions
- participer aux entretiens disciplinaires et rédiger les notes de décision de sanction
- organiser les conseils de discipline
- effectuer une veille juridique dans le domaine Expertise- Conseil

4/ Relations avec les Services Ressources Humaines locaux :
- donner son avis et conseiller les SRH sur la gestion des carrières des agents en lien avec la GPEC
- apporter son expertise aux SRH sur les dossiers sensibles, notamment dans le cadre des dysfonctionnements
- participer aux groupes de travail sur les thèmes intéressant son domaine

5/ Relations avec le SIRH :
- travailler en collaboration avec le SIRH sur les évolutions de paramétrage et des restitutions en lien avec le domaine

6/ Gestion de dossiers sensibles :
- effectuer les réponses aux courriers liés à des situations particulières ou des demandes de recours
- apporter ponctuellement de l’aide sur les dossiers urgents

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances
- maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale : carrières, sanctions, rémunérations
- organisation d'une grande collectivité
- politique des Ressources Humaines
- procédures et applications informatiques du domaine RH
- maîtrise des outils bureautiques Word et Excel

Savoir-faire
- analyser et mettre en œuvre les règles statutaires et les évolutions liées à la carrière
- adapter les évolutions de la jurisprudence aux situations concernées
- gérer des situations sensibles
- construire et rédiger des réponses argumentées
- exploiter les données informatiques : identifier les informations pertinentes, formaliser les besoins sur les évolutions nécessaires (paramétrage, requêtes,…)
- utiliser les outils bureautiques

Qualités
- esprit d’équipe et de service
- rigueur et sens de l’organisation
- discrétion et sens de la mesure dans les relations avec les différents interlocuteurs
- confidentialité
- facultés d’adaptation
- force de proposition
- capacités de discernement

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Annexe de l'Hôtel de Ville place Louis Pradel 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2