Un-e Gestionnaire RH - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 2/27/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction : Enfance

Nombre de poste(s) : 1

Référence : ENF-016618

Date de début : 01/03/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 27/02/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte : La Direction de l'Enfance met en œuvre la politique Petite Enfance de la Ville de Lyon à travers la gestion directe de 53 établissements municipaux et le suivi de 120 équipements associatifs subventionnés.

En cours de réorganisation, elle est actuellement organisée autour d’un pôle opérationnel, d’un pôle santé, d'un service Accompagnement Analyses Achats Finances Informatique Réseaux Expertise (AAFIRE), ainsi que d'un pôle ressources et vie au travail.

Rattaché à ce dernier le service Ressources Humaines (RH), décline la politique RH de la Ville à travers la gestion du personnel, soit plus de 900 agents.

La gestion des effectifs s’inscrit dans le cadre de normes d’encadrement strictes, afin d’assurer un accueil de qualité des enfants et de leur famille au sein des établissements Petite Enfance de la Ville de Lyon

Missions : Sous la responsabilité du responsable du service RH, vous assurez prioritairement la mise en œuvre de la gestion des carrières et du suivi administratif des agents de la Direction de l’Enfance.

Tout en apportant votre expertise sur ce domaine, vous encadrez l’activité des 4 agents de gestion RH en charge du traitement et du suivi des actes administratifs.

En préfiguration d’une nouvelle organisation du service RH vous développerez, sur un territoire donné, un partenariat avec un autre gestionnaire RH sur la prise en charge du processus de recrutement et de gestion des effectifs.

Activités principales :

Gestion des carrières :
- apporter votre expertise lors de la mise en stage des agents (calcul de la reprise des services antérieurs, conduite de l’entretien de mise en stage avec l’agent concerné) ;
- garantir la bonne exécution des dossiers de mise en stage ;
- rédiger les rapports de prolongation de stage, et dossiers disciplinaires ;
- assurer le lancement et le suivi de la campagne annuelle des entretiens professionnels ;
- assurer le suivi et traitement des tableaux d’avancement et de promotion interne.

Gestion administrative du personnel :
- garantir le suivi des positions administratives et des absences pour raison de santé ou autre ;
- organiser en partenariat avec le pôle effectif la gestion des demandes de temps partiels ;
- contrôler les actes administratifs produits par l’unité et en assurer le suivi ;
- organiser le recensement des éléments de grève.

Suivi de la gestion des effectifs et recrutement, en préfiguration de la nouvelle organisation du service, en partenariat avec un autre gestionnaire RH spécifiquement dédié à la thématique :
- participer aux entretiens de recrutements ;
- participer au suivi des contrats et affectation des agents remplaçants et roulants en fonction des besoins de remplacement prioritaires ;
- effectuer le lancement de la campagne annuelle de recensement des temps partiels et des Compléments de Temps Partiel (CTP) ;
- participer au suivi des évaluations des agents contractuels.

Encadrement d’équipe :
- piloter et encadrer une équipe de 4 agents de gestion carrière ;
- garantir le traitement des dossiers dans le respect de la réglementation ;
- repérer et réguler les dysfonctionnements internes.

Compte-rendu d’activité :
- élaborer et tenir à jour des tableaux de bord, statistiques, suivi d’activité sur vos thématiques ;
- élaborer des procédures ou les adapter en fonction des modifications statutaires ou de la politique RH interne ;
- exploiter les applications dédiées à la gestion du personnel et réaliser des requêtes dans l’outil approprié.

Conseil et appui technique :
- apporter son expertise, donner son avis aux managers opérationnels sur les dossiers sensibles et/ou complexes (effectuer les réponses aux courriers) ;
- apporter ponctuellement de l’aide sur les dossiers urgents.

Participation à des projets RH transversaux :
- apporter une expertise sur son domaine d’activité ;
- participer aux projets RH transversaux de la direction ;
- participer à des réseaux d’échanges professionnels dédiés.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

Vous disposez d'une expérience dans la fonction publique, et vous avez une bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.

ou

Vous justifiez d'une expérience dans le secteur privée, et êtes doté-e d’un profil de gestionnaire réglementaire ou juridique ou expérimentée dans la gestion de carrière et le traitement de paie.

CONNAISSANCES
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances appréciées :
* des logiciels Astre RH, CHRONOGESTOR (gestion des temps), des environnements WEBI et E-RECRUTEMENT
* du fonctionnement des établissements Petite Enfance municipaux
* des procédures et réglementation Ville de Lyon

QUALITES
- Rigueur, organisation et discrétion
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Force de proposition

Conditions spécifiques d'exercice :

- Possibilité de télétravail
- Participer à la permanence d’accueil du service sur l’amplitude horaire 8h30 – 17h
- Organisation des horaires et des absences concertée avec les autres responsables afin d’assurer la continuité du service notamment sur les périodes de paie

Lieu de travail : Direction de l'Enfance 198 avenue Jean Jaurès 69007 LYON

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15j de RTT

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2