Un-e Régisseur-sseuse des Collections - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/14/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Culture

Direction : Centre d'Histoire de la Résistance et de la Déportation

Nombre de poste(s) : 1

Référence : CHRD-016548

Date de début : 01/04/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 14/02/2021

Filière : Culturelle 

Cadre d'emplois : Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Grade(s) : Assistant de conservation, Assistant de conservation ppal de 2ème classe, Assistant de conservation ppal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte : Rattaché à l’administration municipale en charge de la culture, le Centre d’Histoire de la Résistance et de la Déportation (CHRD), Musée de France depuis 2002 est un lieu de mémoire incontournable à Lyon et en région Auvergne Rhône Alpes.

Il accueille plus de 65 000 visiteurs par an dont, la moitié sont des scolaires.

Outre la collection permanente, le musée programme également des expositions temporaires et de multiples activités, des visites culturelles ou pédagogiques, en lien avec ses sujets de prédilection, mais aussi des thématiques plus contemporaines.

L’établissement est organisé autour d' :
- un pôle ressources et valorisations scientifiques,
- un service culturel et des publics,
- un service communication et développement numérique,
- un service production et infographie,
- une administration et service intérieur en charge de l’accueil et de la logistique.

Le CHRD compte près de 25 agents permanents, auxquels viennent se rajouter des effectifs en renforts.

Missions : Sous l’autorité du responsable du pôle ressources et valorisations scientifiques du CHRD, le/la régisseur-sseuse assure la gestion matérielle des collections et coordonne du point de vue physique, documentaire, administratif et financier les mouvements internes et externes des collections, qu’elles dépendent du CHRD ou qu’elles soient provisoirement accueillies par lui.

Dès lors, il/elle contribue activement à la mise en œuvre du projet scientifique de l’établissement, en participant aux processus d’inventaire, de récolement, de valorisation des collections et aux expositions.

En outre, il/elle participe à l’activité du centre de documentation à destination des services du CHRD puis des publics.

Dans l’exercice de ses fonctions, le/la régisseur/sseuse des collections travaille en lien étroit avec le documentaliste référent archives privées et le documentaliste référent bibliothèque et ressources numériques.

Activités principales :

1. Gestion et valorisation des collections :
- appliquer la réglementation relative aux collections Musées de France ;
- préparer les commissions scientifiques régionales d’acquisition et de restauration, en lien avec les documentalistes (structuration de l’information dans la perspective d’une saisie de la fiche sur le logiciel d’inventaire, photographies de travail, sollicitation d’avis, rédaction des courriers de demande d’examen à la DRAC en lien avec le Secrétaire Général, conditionnement et convoiement le cas échéant des collections jusqu’au lieu de la commission) ;
- réaliser l’inventaire des collections, compléter et finaliser l’inventaire numérisé des collections Musées de France ;
- planifier en lien avec le responsable du pôle les campagnes de récolement des collections et des dépôts, réaliser ces campagnes, rédiger les PV afférents ;
- organiser la documentation et l'information sur les collections, constituer et enrichir les dossiers d’œuvre physiques et dématérialisés ;
- suivre l’évolution du marché des œuvres, notamment photographiques, alerter sur les opportunités d’acquisition ;
- planifier les besoins en restauration et numérisation ;
- organiser les "aller-voir" restaurateurs, contribuer à l’élaboration des pièces marché nécessaires à leur sollicitation, en lien avec le responsable de pôle et le Secrétaire Général ;
- préparer et suivre les collections à photographier ou numériser (constats d’état, fiches navettes, acheminement si nécessaire, accueil des prestataires) ;
- rédiger des contenus destinés à l’interface Pawtucket de Collectiv Access et les soumettre au documentaliste référent bibliothèque et ressources numériques du musée ;
- contribuer à la lettre scientifique et aux autres publications thématiques du musée, en lien avec le documentaliste référent bibliothèque et ressources numériques ;
- maîtriser le logiciel de gestion des collections.

2. Conservation préventive et gestion des espaces :
- veiller à la maintenance des différentes réserves et lieux et de stockage, en lien avec le responsable du bâtiment (système de climatisation, appareils de mesures) ;
- réaliser des bilans sanitaires et climatiques de façon régulière ;
- contrôler l’état des collections en salles et en réserves ;
- organiser le plan de classement des collections en réserves et opérer sa traduction sur chaque fiche inventaire ;
- optimiser et rationnaliser les espaces selon les recommandations de restaurateurs spécialisés en conservation préventive ;
- repenser le conditionnement des collections, dépoussiérer les collections, garantir la non infestation de tout élément entrant en réserve, réaliser des petits conditionnements adaptés ;
- contribuer à la réflexion sur la mise en place de réserves externalisées ;
- participer au dépoussiérage des espaces dédiés ;
- contrôler et/ou imposer l’application des normes de conservation préventive lors de l’intervention de personnels techniques ou de prestataires extérieurs à proximité des collections ;
- travailler à l’élaboration d’un plan d’urgence et de sauvegarde, en lien avec le responsable du bâtiment et le Secrétaire Général ;
- acquérir le matériel de conditionnement nécessaire, en lien avec le documentaliste référent archives privées et le responsable de pôle.

3. Mouvement des œuvres et expositions (temporaires, itinérantes) :
- concevoir les différents formulaires nécessaires à la régie des collections (Facility report, constats d’état par typologie d’éléments, contrats de prêts et ses annexes, fiches de récolement) en lien avec l’infographiste du musée ;
- suivre administrativement les demandes de prêts et d’emprunts aux institutions (constats, descriptions, préconisations de présentation, valeurs d’assurance) ;
- réunir les éléments nécessaires à l’élaboration des conventions et les transmettre au Secrétaire Général ;
- conseiller sur les rotations d’œuvres en interne / externe, effectuer des prêts aux institutions ;
- réunir les informations nécessaires au montage des dossiers d’assurance clou à clou, les adresser au service Assurance de la Ville, réceptionner et transmettre les attestations ;
- suivre les campagnes de restauration en lien avec le service Assurance de la Ville en cas de sinistre ;
- contacter les transporteurs et les prêteurs pour l’organisation de l’acheminement des pièces ;
- réaliser des constats d’état au départ et à l’arrivée ;
- conditionner, emballer les collections et éléments d’exposition ;
- organiser les transports et prendre part aux convoiements ;
- participer à l’élaboration des budgets et cahiers des charges des expositions au niveau des transports internes et externes, de la restauration et du soclage des collections ;
- renseigner tout mouvement d’œuvres sur le logiciel de gestion des collections.

4. Contribution à la préparation et à l’élaboration des expositions :
- participer aux réunions des membres du comité scientifique ;
- réaliser un état des lieux des ressources disponibles en interne / externe, déplacement au besoin ;
- élaborer des dossiers documentaires ;
- pré rédiger certains cartels et textes des expositions ;
- participer à l’élaboration et à la relecture fine des catalogues ;
- signaler les opportunités d’achats d’œuvres ou documents ;
- veiller au bon déroulement du montage et démontage de l’exposition, rangement et rapatriement des œuvres, en lien avec le chargé de production ;
- travailler à la refonte du parcours permanent le moment venu.

5. Services aux publics du centre de documentation, en appui des documentalistes :
- maîtriser le plan de classement des documents ;
- connaître les outils de recherche et les différentes bases de données ;
- accueillir ponctuellement les publics (accueil physique, électronique, téléphonique), les renseigner sur le fonctionnement du cdd et mettre à disposition les documents ;
- participer, en interne, à des visites destinées à sensibiliser les nouveaux agents aux contenus et thématiques abordées dans le musée ;
- accueillir ponctuellement le public sur rendez-vous : recherche et mise à disposition des fonds archives, possiblement sur dérogation, veiller à la sécurité des fonds confiés, renseigner le fichier de consultations.

6. Promotion des collections :
- accueillir et encadrer des stagiaires ;
- participer à des expertises au titre de l'établissement ;
- intervenir lors de colloques et conférences ;
- valoriser les travaux de chercheurs et d’étudiants ;
- participer à des forums métiers et à des réseaux professionnels, VDL, en France et à l’étranger.

6. Travail en complémentarité au sein d’un pôle constitué de deux documentalistes, sous le pilotage du responsable de pôle :
- gérer ses activités en complémentarité avec les 2 autres agents du pôle ;
- s’inscrire dans une démarche de partage des connaissances et de l’information ;
- participer aux réunions de pôle.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES
- Culture générale et historique
- Cadre réglementaire des établissements patrimoniaux et Musées de France, code du patrimoine
- Muséologie, régie des collections
- Maîtrise des fondamentaux en matière de conservation préventive et restauration
- Pratique experte des logiciels de gestion de collection
- Connaissances des institutions, acteurs et réseaux professionnels
- Fonctionnement des collectivités territoriales

QUALITES
- Capacités relationnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Savoir rendre compte
- Curiosité intellectuelle
- Sens des responsabilités
- Capacités d’analyse

NIVEAU DE DIPLOME OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUIS/SOUHAITES
- Diplôme de niveau 5 souhaité
- Anglais B1
- Allemand A1

Conditions spécifiques d'exercice :

- Déplacements réguliers sur différents sites de la Ville de Lyon
- Déplacements occasionnels en France et à l’étranger
- Poste télétravaillable 1 jour par semaine

Lieu de travail : CHRD - 14 avenue Berthelot 69007 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaires (du lundi au vendredi ou du mardi au samedi par roulement) + 15 jours de RTT

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : Accès au pool de véhicules

Niveau du poste : BG2