Un-e responsable adjoint-e du Pôle Comptable de Délégation - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/1/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Secrétariat général DGUIT

Nombre de poste(s): 1

Référence: DU-015755

Date de début: 01/10/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 01/10/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal, Directeur territorial, Attaché hors classe

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Métropole européenne au cœur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d’un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).

Composée de neuf directions, la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux (DGUIT) a en charge la gestion et le développement des espaces et bâtiments publics sur le territoire communal ainsi que des installations relatives à l’événementiel et aux festivités.

Afin d’assurer au mieux la gestion de ses fonctions ressources, la délégation est dotée d’un Secrétariat Général, qui comporte :
- un pôle comptable ;
- un service ressources humaines ;
- un pôle commande publique et assistance juridique ;
- un pôle plan de ressources informatiques ;
- un-e assistant-e de direction ;
- un-e conseiller-ère en prévention.

Chacun-e chargé-e, dans son domaine d’expertise respectif, de l’application de la stratégie de la ville ainsi que du conseil et de l’accompagnement des directions de la délégation.

Fort de treize agents-es répartis-es sur deux unités, le pôle comptable assure la gestion comptable des directions de la délégation en lien étroit avec leurs directeurs-trices et responsables administratifs-ves et financiers-ères.

 Missions:

Sous l’autorité du/de la Responsable de Pôle Comptable de Délégation, le/la Responsable Adjoint-e assure à la fois :

- L’encadrement d’une partie du Pôle, composée de six agents, la supervision et la coordination de leur activité
- Un appui au/à la Responsable de Pôle dans le management du Pôle
- Et la gestion de projets et de dossiers complexes.

Plus spécifiquement sur les Directions de l’Aménagement Urbain, de l’Economie, Commerce et Artisanat, de l’Eclairage Urbain, des Espaces Verts et d la Mobilité Urbaine.

Dans ce cadre il/elle est le/la garant-e de l’exécution comptable, dans le respect du pilotage financier et opérationnel de leur activité par les Directions, de l’application des contrats de service existants avec ces dernières et de l’application des procédures et règles édictées tant par la Direction des Finances que la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux.

Il/elle coordonne et supervise les activités des agents placés sous ses responsabilités. Enfin, il/elle assure la continuité de l’exécution comptable et participe à l’animation du réseau Finances au sein de la Délégation en relation étroite avec sa hiérarchie (Responsable de Pôle et Secrétaire Générale) et avec les Responsables Administratifs et Financiers en charge du processus budgétaire au sein de leur Direction.

En outre, il/elle apporte un appui au/à la responsable de pôle dans son management de l’activité et le/la remplace en cas d’absence.

De plus, il/elle assure des fonctions de gestion de projet et la gestion de dossiers complexes en lien avec le/la responsable.

 Activités principales:

Encadrement et pilotage d’une équipe :
- planifier les activités en fonction des contraintes de l'équipe ;
- repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions ;
- animer des réunions ;
- diffuser l’information auprès de l’équipe ;
- responsabiliser ses collaborateurs-trices et favoriser la prise d'initiative ;
- conduire les entretiens professionnels annuels ;
- accompagner l’équipe dans le maintien et le développement de ses compétences professionnelles.

Suivi et contrôle de l’exécution comptable :
- superviser l’exécution des différentes opérations (y compris les opérations comptables complexes, opérations de fin d’exercice, …) ;
- concevoir et gérer les tableaux de suivi d’activité ;
- optimiser la qualité et les délais des processus comptables ;
- contrôler la légalité comptable des actes des directions ;
- signer dans le cadre d’une délégation de signature les bons de commande et les bordereaux de mandats et titres relevant de la compétence du pôle jusqu’à 50K€ ;
- contrôler la fiabilité des données et l’organisation des fichiers (outils métiers).

Conseil et appui auprès des agents-es comptables et des directions opérationnelles :
- apporter une expertise sur son domaine d'activité dans le cadre de projets transverses ;
- expliquer le cadre réglementaire et les procédures dans un environnement dématérialisé ;
- élaborer des préconisations/solutions/réponses ;
- définir en relation avec les partenaires et directions opérationnelles les documents nécessaires au suivi de leur activité financière et comptable ;
- participer à des réunions régulières.

Compte rendu d’activité :
- rendre compte à la hiérarchie, aux directeur-trices des services partenaires, aux directions bénéficiaires et au/à la Directeur-trice Général-e Adjoint-e ;
- tenir à jour un suivi d’activité comptable.

Participation à des réseaux d’échanges professionnels :
- participer à la rédaction, expliciter, valoriser et diffuser le contrat de service ;
- participer à l’animation du réseau finances ;
- développer et entretenir un réseau professionnel ;
- identifier et recenser les bonnes pratiques ;
- partager ses expériences et pratiques professionnelles ;
- repérer les besoins en matière d’optimisation et modernisation des processus comptables ;
- participer aux projets d’amélioration continue initiés par la Direction des Finances.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Management d’équipe
- Principes et techniques d'animation de groupe
- Techniques d’élaboration des tableaux de suivi d’activité
- Maitrise des règles de comptabilité publique : M14 et M4
- Connaissances juridiques (pièces justificative, contrats, conventions, etc.)
- Bonne connaissance de l’organisation municipale lyonnaise
- Bonne connaissance des Directions partenaires
- Maitrise des logiciels bureautiques
Progiciels spécialisés (ASTRE) et outils dématérialisés

QUALITES
- Méthode, rigueur et organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Ecoute et pédagogie
- Esprit d’équipe et sens du relationnel




 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Hôtel de Ville, 1 place de la Comédie, 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 + RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 7 - BAC+5 - MASTER 2 DEA DESS Diplome INGENIEUR...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG3