Ce site utilise des cookies. Pour en savoir plus sur notre politique d'utilisation des cookies, cliquez Politique d'utilisation des cookies

Un-e responsable de pôle comptable - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 4/3/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Nombre de poste(s): 1

Référence: DGASEE-013064

Date de début: 01/05/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 24/04/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal, Directeur territorial

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Au sein de la Ville de Lyon (plus de 500 000 habitants, près de 8 000 agents, 800 millions d’euros de budget annuel), la Délégation Générale à l’Action Sociale, aux Sports, à l’Enfance, à l’Education, et au Développement Territorial (DGASSEE) est composée de 4 directions et d’un service et chargé du suivi du CCAS qui lui est rattaché, totalisant près de 4000 agents.

Le service du Pôle Comptable de Délégation assure la réalisation de toutes les opérations comptables des 4 directions de la Délégation et certaines opérations suivies par le CCAS (plus de 22 000 actes comptables en 2016 pour un budget de fonctionnement d’environ 76M€ hors masse salariale).

 Missions:

Sous l’autorité de la/du secrétaire général(e) de la DGASSE, il/elle assure les fonctions de responsable du Pôle Comptable de Délégation, composé de 10 agents (poste de responsable inclus). Il/Elle travaille en relation directe avec les Responsables Administratifs et Financiers de la délégation.
Il/elle coordonne et supervise les activités du pôle comptable.
Il/elle est le responsable managérial du service.
Il/elle assure la continuité de l’exécution comptable et la qualité des processus comptables.
Il/elle est le garant de l’application du contrat de service existant avec les Directions bénéficiaires et de l’application des procédures et règles édictées par la direction des Finances.
Il/elle participe aux réseaux organisés par la Direction des Finances.

 Activités principales:

1. Coordination et animation d’équipe :
- Planifier les activités en fonction des contraintes de l'équipe
- Repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions
- Animer des réunions
- Diffuser l’information auprès de l’équipe
- Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative
- Conduire les entretiens professionnels annuels
- Accompagner l’équipe dans le maintien et le développement de ses compétences professionnelles
- Rendre compte au Secrétaire Général de la délégation et au DGA de l’activité du service

2. Suivi et contrôle de l’exécution comptable :
- Superviser l’exécution des différentes opérations en lien avec le BP et le CA (y compris les opérations comptables complexes, opérations de fin d’exercice, …) et en lien avec le RAF
- Concevoir et gérer les tableaux de suivi d’activité comptable
- Optimiser la qualité et les délais des processus comptables
- Superviser l’exécution des différentes opérations (opérations comptables complexes, opérations de fin d’exercice, …)
- Contrôler la légalité des actes des directions
- Signer dans le cadre d’une délégation de signature les bons de commande et les bordereaux de mandats et titres relevant de la compétence du pôle
- Garantir la fiabilité des données et l’organisation des fichiers (GED).

3. Conseil et appui auprès du service et des directions bénéficiaires :
- Apporter une expertise sur son domaine d'activité au quotidien et dans le cadre de projets transverses
- Expliquer le cadre réglementaire et les procédures dans un environnement dématérialisé
- Élaborer des préconisations/solutions/réponses
- Définir en relation avec les partenaires et directions opérationnelles les documents nécessaires au suivi de leur activité financière et comptable
- Participer à des réunions régulières
- Identifier pour chaque direction bénéficiaire le contexte et des enjeux, connaître les acteurs et prendre en compte les spécificités

4. Contribution à l’amélioration continue de l’activité du service :
- Participer à la mise à jour, expliciter, valoriser et diffuser le contrat de service et à le faire vivre dans le temps notamment à travers d’amendements
- Identifier et recenser les bonnes pratiques
- Repérer les besoins en matière d’optimisation et modernisation des processus comptables
- Être force de propositions pour des projets d’amélioration continue

5. Participation à des réseaux d’échanges professionnels :
- Participer au réseau Finances organisé par la Direction des Finances,
- Développer et entretenir un réseau professionnel
- Identifier et recenser les bonnes pratiques
- Partager ses expériences et pratiques professionnelles
- Repérer les besoins en matière d’optimisation et modernisation des processus comptables
- Participer aux projets d’amélioration continue initiés par la direction des finances

 

 Profil recherché:

Connaissances :
- diplôme/masters spécialisés en gestion-comptabilité,
- maîtrise des normes et de la réglementation des finances, de la comptabilité et des marchés publics,
- connaissances des réseaux et partenaires compétents liée aux finances publiques,
- Méthodes et outils de management,

Savoir-faire :
- expérience confirmée en management d’un service fonctionnel dans un contexte d’évolution et de transformation,
- appétence pour les outils informatiques et dématérialisés (parapheur électronique, GED…)¬,
- capacité à établir une relation de proximité avec des directions opérationnelles,

Qualités requises :
- sens du service client,
- rigueur de gestion,
- organisation et méthodes,
- sens de la communication et de la pédagogie,
- résistance au stress,

  

 Lieu de travail:

198 avenue Jean Jaurès 69007 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau II (bac +3, +4)

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Niveau du poste : Niveau 3