Un-e Responsable de Pôle Moyens Généraux - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/11/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Service aux publics et sécurité

Direction : Mairie du 5eme arrondissement

Nombre de poste(s) : 1

Référence : MA5-016533

Date de début : 01/03/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 11/02/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte : Au cœur de la Métropole de Lyon, la Ville de Lyon (515 000 habitants) est dotée d’un budget consolidé de près de 800 000 millions d’euros et d’un effectif de plus de 8 000 agent-es lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe et souhaite désormais s’engager pleinement dans une politique globale de transition écologique.

La Mairie du 5ème arrondissement, rattachée à la Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité, qui compte 30 agents pour une population de 49 000 habitants, se compose de 3 services : point-accueil, affaires publiques, et vie locale.

Elle gère en outre de nombreux bâtiments transférés : 2 mairies, 1 salle des fêtes et des familles, 2 maisons des associations, 7 équipements sportifs (gymnases et stades) et assume le budget de 3 crèches municipales.

Missions : En collaboration avec le directeur, il/elle encadre une équipe de 6 agents, notamment les gardiens des équipements de la Mairie du 5e arrondissement (bâtiments de la Mairie Locard et annexe, salle des fêtes, Maison des associations), supervise la logistique de la Mairie et assure le suivi des commandes.

Intégré-e au sein d’une équipe de direction composée de 4 cadres, il/elle participe à l’optimisation des process et à la continuité de direction en l’absence des autres cadres.

Activités principales :

1. Management opérationnel :
- animer et encadrer l’équipe des gardiens d’équipements transférés (5 agents sur 3 sites) ;
- animer et encadrer l’activité du service location de salles (1 agent) ;
- mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité) ;
- élaborer les tableaux de bord et fournir les indicateurs d’activité de son domaine d’intervention.

2. Gestion patrimoniale et logistique :
- assurer la gestion (mise à disposition, planning, lien avec le service technique), et le suivi de l’entretien des bâtiments (réalisé par les gardiens ou les prestataires, en lien avec le technicien de l’arrondissement) ;
- assurer la fonction achat de la direction et centraliser les besoins d’approvisionnements pour les services administratifs, les gardiens et les trois crèches municipales ;
- fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques) pour garantir un fonctionnement optimal de services et optimiser les dépenses de fonctionnement ;
- optimiser les coûts de fonctionnement et des équipements ;
- en lien avec le technicien d’arrondissement, superviser l'entretien et la maintenance des biens ;
- mettre en place des stratégies d'éco-responsabilité avec ses équipes et les agents de la mairie.

3. Gestion budgétaire (en collaboration avec le DGS et le pôle comptable) :
- effectuer des analyses budgétaires,(consommation de biens et services, benchmark…), en lien avec le pôle comptable et les différentes directions de la ville ;
- passer des commandes et suivre, en lien avec le pôle comptable, les engagements et les liquidations de dépenses.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

Ce poste s’adresse à des candidats avec une expérience en management d’équipe et de bâtiment, motivés, réactifs, à l’écoute des besoins des équipes et bien organisés, avec un bon sens de la relation et du partenariat.

Le poste est très opérationnel et varié et nécessite une réelle capacité à s’organiser et s’adapter rapidement à différentes situations.

Connaissances
- Bonne maitrise des outils bureautiques
- Notions en finances et comptabilité
- Notions en marchés publics

Savoir-faire
- Management d’équipe
- Capacité à rendre compte
- Capacité à rédiger des documents administratifs.

Qualités requises
- Adaptabilité, capacité à apprendre
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’animation d’une équipe et d’un réseau
- Pragmatisme et réactivité
- Autonomie et prise d’initiative




Conditions spécifiques d'exercice :

travail le samedi matin une fois par mois en alternance avec les 3 autres membres de l’équipe de direction.

Lieu de travail : Mairie du 5ème arrondissement: 14 Rue Dr Edmond Locard - 69005 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG1