Un-e responsable de pôle Retraite-Dossier individuel - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/13/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Administration des Personnels

Nombre de poste(s): 1

Référence: DAP-014155

Date de début: 02/12/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 07/10/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines, la direction a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles). Elle est composée de 3 services ressources : service Conseil et Gestion administrative, service Carrières-Retraites et service Rémunération.

 Missions:

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Carrières, vous encadrez l’activité des 8 agents du pôle gestion des retraites - dossiers individuels et vous contribuez au rapprochement de l’activité des différentes unités en inscrivant celle-ci dans la continuité de gestion des carrières des agents. L’effectivité de vos missions s’inscrit pour partie au titre de l’expertise dévolue à l’organisation RH en central et pour partie au service du partage de la fonction RH.

 Activités principales:

Encadrement d’équipe :
- encadrer, superviser et évaluer l’activité des agents placés sous sa responsabilité
- repérer et réguler les situations délicates et les dysfonctionnements
- accompagner le développement des compétences des agents

Assistance et appui technique :
- apporter des conseils techniques et son expertise pour le développement qualitatif du service rendu aux agents
- avoir un rôle de veille juridique et de mise en application des évolutions réglementaires du domaine
- apporter son savoir-faire notamment dans le cadre de la gestion des dossiers « sensibles » et/ou complexes
- assurer ponctuellement des actions de formation
- assurer le lien entre les pôles carrières et retraites du service carrières-retraites et entre services centraux et locaux dans un objectif d’amélioration de la gestion des fins de carrière et d’optimisation des process

Pilotage de projets et contrôle des procédures :
Sur la gestion du dossier administratif individuel
- vérifier et organiser le contenu juridique des documents constitutifs du dossier
- étudier la transmission des informations aux différents acteurs de la sphère RH
- s’assurer de la sécurité juridique liée à l’informatisation du dossier en lien avec les organismes externes
- organiser la mise à jour des dossiers en vue de leur numérisation

Sur la gestion des dossiers retraite
- piloter le droit à l’information et la campagne de qualification des comptes individuels retraite (QCIR),
- participer à l’organisation d’un forum d’information destiné aux agents futurs retraités,
- contribuer à la restitution de données prévisionnelles quantitatives et qualitatives sur les départs à court et moyen terme en vue d’une aide au pilotage de l’emploi et des compétences,
- maintenir une veille règlementaire et une observation sectorielle en participant à des réseaux d’échanges professionnels (CNRACL, centre de gestion, grands employeurs, CARSAT),
- assurer la diffusion et la mise à jour de la documentation dans les supports et médias (rubriques Intranet, Kiosque, …),
Rapport d’activité
- mettre en place des outils de prévision et de suivi de l’activité (pyramide des âges…)
- élaborer et tenir à jour des tableaux de bord et statistiques
- rendre compte

 

 Profil recherché:

Connaissances :
- maîtrise du statut de la fonction publique et plus précisément du cadre légal et réglementaire de la retraite et du dossier administratif individuel
- maîtrise des outils bureautiques et applications RH

Savoir-faire :
- sens du travail en équipe, pédagogie
- réactivité et disponibilité,
- rigueur, organisation, force de proposition


 

 Lieu de travail:

Annexe de l'Hôtel de Ville

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Niveau du poste : AG4