Un-e responsable de pôle RH - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/9/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Sports

Nombre de poste(s): 1

Référence: SP-013822

Date de début: 16/09/2019

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 16/07/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

La Direction des Sports assure l’exploitation des 300 sites à caractère sportif de la Ville mis à disposition des usagers, le développement d’actions pédagogiques dans les temps scolaires et extrascolaires, fondées sur la pratique sportive et gère la relation avec les clubs en vue d’un accroissement du nombre de participants (mise à disposition de locaux et créneaux, subventions, …)

Pour ce faire, les équipes sont composées de 450 postes permanents, 70 non titulaires en renfort et durant les périodes de vacances scolaires de 100 et 350 saisonniers (essentiellement pour Divertisport et les piscines d’été).

 Missions:

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier (DAF), et dans le cadre de la réglementation et des procédures définies par la DGRH, vous mettez en œuvre les procédures administratives dans les activités spécifiques des Ressources Humaines qui vous sont confiées (450 postes permanents 70 ETP non permanents).
Vous encadrez l’équipe des agents de gestion RH de la Direction des Sports et vous suppléez votre responsable et/ou votre collègue en cas d’absence.
Vous proposez, élaborez et suivez les indicateurs et critères sur les volets RH, formalisez et mettez en œuvre les procédures internes adaptées.
Cette activité est assurée pour l’ensemble des agents de la Direction par 5 agents de gestion RH (portefeuille de l’ordre de 100 dossiers chacun.)
Vous travaillez en étroite collaboration avec le DAF dans la mise en œuvre de ses missions de gestion budgétaire RH, d’application des politiques et des règles RH. Vous participez avec lui aux projets transverses de la direction et/ou de la délégation sur la thématique RH.

 Activités principales:

1/Animation & pilotage de l’équipe
-Encadrer/évaluer 3 agents et,si nécessaire,l’équipe renfort été
-Assurer un appui formatif & technique
-Planifier et superviser les activités
-Participer à la définition des besoins de formation
-Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative
2/Pilotage de processus RH
-Mettre en œuvre les procédures collectives pilotées par la DGRH/carrières
-Impulser & participer à l’élaboration du plan de formation annuel,
-Accompagner individuellement& apporter conseil aux agents demandeurs de mobilité
-Gérer le dossier stagiaires écoles, apprentissage, Référent volet Insertion
-Effectuer le diagnostic de l’existant/ressources dans le cadre de la GPEC + élaborer des perspectives d’évolution des effectifs selon les besoins des services
3/Gestion du recrutement
-Organiser et mettre en œuvre le processus de recrutement ( outils dédiés)
-Analyser les demandes de recrutement, définir les profils de poste, gérer les candidatures
-Mettre en œuvre les opérations administratives et réglementaires/recrutement et renouvellement d’engagement
-Préparer l’intégration des nouveaux recrutés
-Organiser le volet RH des dispositifs liés à l’Animation sportive et le cas échéant des saisons d’été dans les piscines : définition des besoins, recrutements, affectations, régies de recettes, suivi des jobs été
4/Gestion des carrières et gestion administrative
-Superviser l’activité de gestion administrative/ carrière des agents : mobilités, temps travail,...)
-Gérer les sorties temporaires/ réintégrations : disponibilité, congés
-Préparer et suivre la nomination des agents stagiaires & titularisation (contrôle RSA / classement nomination / suivi évaluations en cours/fin stage)
-Vérifier systématiquement les impacts sur paie de l’activité RH
-Gérer le dossier Absences : édition de requêtes, production d’analyse et de proposition d’actions
-Conseiller & informer les agents sur des questions statutaires
5/Suivi budgétaire
-Gérer l’allocation et la consommation des moyens alloués (RM, SA, BO)
-S’assurer du bon fonctionnement des services par la mise à disposition de ces moyens non permanents en respectant le cadre budgétaire
-Gérer l’emploi et le suivi des effectifs
-Produire et suivre les tableaux de bord et indicateurs
-Analyser et exploiter les données
6/Contrôle de la conformité des procédures administratives et contribution aux évolutions des procédures RH
-Superviser la rédaction des documents et actes administratifs
-S’assurer de la production et valider/contrôler sur le plan technique et juridique tous les actes administratifs
-Organiser la diffusion interne et l'application des règles de gestion VDL et des textes réglementaires
-Superviser la gestion courante des dossiers gérés par l'équipe SRH local
-Relais local pour les services RH centraux (UTP-retraites-...)
-Assurer une veille réglementaire

 Activités spécifiques:

7/Participer à des projets et des dossiers RH transversaux
-Etre le référent GTA Chronogestor, logements de fonction
-Contribuer aux projets transverses (coordination CRM, GRU, référent annuaire…) ou pilotés DGRH (ex : Egalycité)
-Participer à des réseaux d’échanges professionnels
-Fiabiliser et gérer les informations concernant les mouvements de personnel et l’évolution des postes (suivi de tableaux de bords internes), venir en appui technique sur les projets d’organisation ou de réorganisation
-Etre référent pour les requêtes et tableaux de suivi de paie, positions administratives,…

 Profil recherché:

Connaissances :

- Techniques, méthodes et outils de management
- Procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
- Statut de la Fonction Publique
- Conduite de projet
- Logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Progiciels spécialisés (Astre, GTA, e-recrutement)
- Stratégie et enjeux de la collectivité
- Organisation administrative de la collectivité et des activités des services
- Maitrise des dispositifs de recrutement
- Techniques rédactionnelles
- Techniques d'organisation et de planification
- Méthodes et outils d’observation et de prospective

Qualités requises :

- Rigueur et méthode
- Force de proposition, capacités d’initiatives
- Qualité relationnelle
- Avoir l’esprit d’équipe et sens de la pédagogie
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Autonomie dans l’organisation du travail

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

198 avenue Jean Jaurès 69007 LYON

 Horaires:

37H30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG4