Un-e responsable de pôle vie associative - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/28/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Service aux publics et sécurité

Direction: Mairie du 4eme arrondissement

Nombre de poste(s): 1

Référence: MA4-013262

Date de début: 01/09/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 19/07/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

La Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d'un budget de 780 millions d'euros et d'un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

La mairie du 4ème arrondissement, rattachée à la Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité, qui compte 32 agents pour une population de 35 500 habitants, se compose de 2 services dont le service affaires décentralisées. Ce service est lui-même composé de 4 secteurs dont celui de la vie associative.

 Missions:

Sous l'autorité du responsable de service des Affaires Décentralisées, vous assurez la gestion des équipements associatifs relevant de la mairie ainsi que l'animation de la maison des associations.

 Activités principales:

1. Encadrement d'une équipe de 5 agents:
- anticiper et gérer les conflits
- organiser le planning de travail de l'équipe
- suivre et contrôler l'activité des agents
- organiser et animer des réunions d'équipe
- coordonner les équipes, expliquer et donner les consignes
- harmoniser les pratiques de travail
- évaluer les agents


2.Responsable de l'unité vie associative:
- coordonner la gestion des équipements: maison des associations, complexe de la Ficelle, mairie du 4e
- encadrement des équipes techniques ( 5 agents) et de la gestionnaire planning
- suivi de la gestion technique des bâtiments notamment sous l'angle sécurité en lien avec la directrice adjointe et la DGTB

3. Expertise et conseil:
- animation de la maison des associations ( accueil des intervenants, organisation d'événements...) en lien avec les élus
- établissement des plans de communication adaptés aux événements en lien avec la chargée de communication de la mairie
- organisation du service vie associative ( services et prestations aux associations) et notamment de la fonction conseil / ressources ( droit des associations, recherche de financements, logistique...) en direction des associations et usagers mais aussi des élus

 Activités spécifiques:

- participation aux projets transverses de la mairie
- participation et renfort sur les missions régaliennes ( élections...)

 Profil recherché:

Connaissances :

- gestion de projet
- événementiel
- management d'équipe
- sécurité des ERP
- droit des associations

Savoir-faire :
- mise en réseau de partenaires autour de projets
- identification des enjeux liés aux projets associatifs sur le territoire

Qualités requises :


- organisation / anticipation
- réactivité / sens de l'initiative
- rigueur et méthode
- qualités relationnelles
- disponibilité
- discretion

 Conditions spécifiques d'exercice:

- travail 1 samedi matin sur 4
- déplacements

 Lieu de travail:

Mairie du 4ème arrondissement

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Niveau d'expérience : 2-5 ans