Un-e responsable de service Achat - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/28/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Secrétariat général

Direction: Commande publique

Nombre de poste(s): 1

Référence: DCP-015744

Date de début: 01/11/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 28/09/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés, Administrateurs

Grade(s): Attaché, Attaché principal, Directeur territorial, Administrateur, Attaché hors classe

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

La Ville de Lyon traite 700 marchés environ par an.

Au sein du Secrétariat Général de la Ville de Lyon, la Direction de la Commande Publique (DCP - 40 personnes), a en charge la définition des règles générales de la commande publique, le conseil aux services et la mise en œuvre de procédures de passation des marchés (230 procédures / 300 marchés).

Elle a une vision globale de l’ensemble des achats (200 M€) afin d’optimiser les familles d’achat, et elle pilote la démarche achat des dossiers stratégiques.

 Missions:

Rattaché-e au/à la directeur-trice de la commande publique, vous managez et développez le service achats de la DCP.

Vous participez à la définition de la politique achat et de vente du matériel inutilisé de la ville, la mettez en œuvre et encadrez une équipe d’une douzaine de personnes.

Vous construisez, mettez en place et diffusez une politique assurance qualité fournisseurs appliquée aux achats, pour optimiser le fonctionnement et les dépenses de la mairie de Lyon sur toutes les familles d’achats.

 Activités principales:

Participation à la définition de la politique achat et des objectifs liés :
- définir, avec le/la directeur-trice, la politique achat de la commande publique et les objectifs annuels achats liés ;
- proposer et élaborer des projets pour atteindre les objectifs d’économies, de qualité et d’efficience ;
- participer aux activités de recensement et de consolidation du besoin ;
- définir le plan de charge achats-marchés de la DCP avec l’équipe de direction ;
- animer la politique achat de la direction et évaluer le résultat des actions.

Assistance et conseil :
- représenter le service dans son domaine de compétences ;
- assurer l’interface entre la direction, les autres directions et l’équipe des agents-es ;
- assurer une mise en œuvre cohérente par les agents-es en portant et en expliquant les projets et les actions ;
- identifier les besoins d'assistance des autres directions ;
- assister et conseiller les directions, la Direction Générale et les élus-es sur les aspects achats ;
- participer à d’autres missions de la direction en appui des personnes les ayant en charge.

Participation aux réseaux internes et externes, en fonction des thèmes abordés :
- apporter son expertise achat à la DCP ;
- contribuer à la création, l’actualisation et l’évolution des processus de la direction.

Encadrement et animation du service achat :
- encadrer et animer l’équipe d’une douzaine d’agents-es, organiser et orienter leur travail ;
- garantir l’atteinte des objectifs et des engagements pris envers les directions notamment en termes
de délais ;
- assurer le suivi et le contrôle des productions du service achat ;
- participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la direction et l’impulser au niveau des agents-es du service (processus, instructions, …) ;
- encadrer un-e adjoint-e de service et définir avec lui/elle la politique assurance qualité fournisseur, sur les marchés identifiés comme nécessitant un suivi ;
- faciliter la circulation de l’information entre les agents-es du service achats et remonter au/à la directeur-trice les éléments d’information et d’analyse des agents-es (valoriser les actions de son service, mesurer l’effet des décisions, orienter la prise des décisions) ;
- motiver et entraîner les agents-es vers une amélioration de leurs activités et de leurs compétences ;
- apporter une expertise aux agents-es du service et proposer des solutions ;
- aider les agents-es du service à développer leurs outils de travail ;
- initier les acheteurs à la prise de recul dans la gestion opérationnelle de leurs dossiers et des familles d’achat.

En tant que de besoins, participer à d’autres misions de la direction en appui des personnes les ayant en charge.

Rapport d’activité :
- transmettre au/à la directeur-trice les éléments d’information et d’analyse des agents-es (valoriser les actions de son service, mesurer l’effet des décisions, orienter la prise de décisions) ;
- piloter le reporting d’activités du service achats.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES - SAVOIRS FAIRE et ETRE
- Diplôme de niveau I formation supérieure (école de commerce, diplôme de management des organismes publics…) complétée idéalement par un 3ème cycle achats
- Expérience confirmée sur un poste d’acheteur dans le secteur public ou privé

- Capacité d’animation et de management de la performance fournisseur
- Capacité d’aide à la décision, d’analyse, de synthèse
- Management de projets,
- Management d’équipe

- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Maîtrise des différents modes de consultation de prestataires et de fournisseurs (appels d'offres, ...) dans le secteur public
- Connaissance des obligations juridiques en matière de commandes publiques (code des marchés publics…)
- Expertise des process achats (négociation, benchmarking, bonnes pratiques...)
- Techniques de communication

- Sens des responsabilités
- Capacité à travailler avec une forte autonomie
- Réactivité et prise de recul
- Qualité relationnelles et managériales
- Capacité d’analyse, de synthèse
- Rigueur
- Objectivité et neutralité
- Force de négociation et de conviction
- Aptitude à aborder des dossiers variés et complexes

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

10 Quai Jean Moulin Lyon 1er

 Horaires:

37 H 30 et 15 jours de RTT/an

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste : Accès au pool de véhicules

Niveau du poste : AG3